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OFFRES D'EMPLOI | Samedi le 19 Juin 2021
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Mardi le 11 Mai 2021
Adjoint(e) juridique, Litige - Temps partagé/ Legal Assistant, Litigation - Job Sharing
Clyde & Cie Canada S.E.N.C.R.L., Montréal

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"English Version Follows"

À Propos de Clyde & Co

Nos bureaux canadiens jouent un rôle essentiel dans les activités internationales de Clyde & Co, en fournissant tant aux clients locaux qu'aux clients internationaux des services juridiques régionaux d'avant-garde sur une variété de questions complexes et litigieuses, notamment en matière de couverture et défense en assurance, de résolutions de différends et d'arbitrage, de fraude, d'antitrust et d'enquêtes réglementaires. Nos avocats sont des experts dans les domaines de la responsabilité professionnelle, de la construction et des infrastructures, des cyber-risques, de la défense d'actions collectives, de la responsabilité des dirigeants et administrateurs ainsi que de la responsabilité des fabricants.

Chez Clyde & Co, notre culture est axée sur le soutien, dans le cadre d'un environnement accueillant, caractérisé par la diversité et l'inclusion. Notre cabinet international en forte croissance est reconnu pour sa vision globale, sa pratique exhaustive et son engagement authentique envers les clients, de même que pour son approche distinctive au sein d'un milieu à la fois ouvert et dynamique, apte à évoluer rapidement.

Aperçu du rôle

Ce nouveau poste à temps partagé suppose que 2 personnes se partagent un poste à temps plein. L'horaire de travail de chaque personne suivrait donc une combinaison de 2 jours/3 jours par semaine, ou de 2.5 jours/2.5 jours par semaine.

L'adjoint(e) juridique effectuera des tâches de soutien direct aux avocat(e)s, et relèvera de la Superviseure des services de soutien juridique et administratif du bureau de Montréal. À ce titre, il/elle préparera des lettres, procédures et accomplira certaines fonctions administratives, en plus d'organiser et de tenir à jour les dossiers des clients et des avocats, incluant la gestion de leur agenda et les contacts avec leur clientèle, au besoin.

L'organisation actuelle du travail nécessite de pouvoir travailler efficacement à distance du bureau, de même que sur place au bureau de temps à autre, au besoin.

Responsabilités principales
  • Préparer les procédures usuelles en litige;
  • Procéder à la transcription des lettres et/ou procédures dictées, le cas échéant;
  • Gérer les délais litigieux, effectuer le calcul et les inscriptions à l'agenda;
  • Assurer un suivi des délais avec les avocats lorsque requis;
  • Réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical;
  • Effectuer le classement papier et électronique des documents ainsi que le suivi et l'organisation des dossiers;
  • Gérer les appels téléphoniques et les communications par courriel et autres;
  • Organiser et coordonner les rencontres entre les avocat(e)s et les clients;
  • Préparer les dossiers des clients (correspondance, pièces justificatives, etc.);
  • Prêter main-forte à l'organisation des interrogatoires pour en faciliter le déroulement efficace;
  • Organiser les déplacements d'affaires des avocat(e)s, fixer les rendez-vous, réserver ce qui peut être requis lors de voyages d'affaires, etc., le cas échéant;
  • Fournir un soutien à d'autres personnes du bureau, au besoin;
  • Entrer des données dans divers systèmes, notamment pour la facturation;
  • Exécuter d'autres tâches générales de bureau, selon les besoins du cabinet.

Qualifications requises
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique avec profil juridique ou autre combinaison de formation et d'expérience équivalente;
  • Expérience d'au moins un an en tant qu'adjoint(e) juridique en litige, incluant une excellente connaissance du Nouveau Code de procédure civile;
  • Flexibilité et souplesse pour s'acquitter de mandats divers, tels que délégués par la Superviseure ou la Chef d'équipe adjointe;
  • Bilinguisme requis (français et anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocat(e)s;
  • Familiarisation avec le droit des assurances, un atout;
  • Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué;
  • Excellentes aptitudes d'utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé;
  • Expérience de travail avec les documents de format PDF;
  • Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques;
  • Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive;
  • Orientation clientèle, esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion;
  • Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles;
  • Sens de l'initiative.

Clyde & Co a transité vers un environnement de travail virtuel pour la majorité de ses avocats et de son équipe de services administratifs, et ce en raison de l'éclosion mondiale de Covid-19. Cette précaution a été prise pour aider à protéger nos employés, nos clients et nos communautés. Il est donc fort probable que ce poste débute en mode virtuel pendant que le cabinet continue à évaluer la situation.

Si ce poste vous intéresse, veuillez svp postuler et envoyer votre curriculum vitae et une lettre de présentation dans les plus brefs délais. Merci!

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"English Message"

A Few Words about Clyde & Co

Our Canadian offices are an essential part of Clyde & Co's international practice, providing both local and international clients with leading regional legal services covering a variety of complex and contentious matters, including insurance defence and coverage, dispute resolution and arbitration, fraud, antitrust and regulatory investigations. Our lawyers are experts in the areas of professional liability, construction and infrastructure, cyber-risk, class action defence, director and officer liability and manufacturer liability.

At Clyde & Co, our culture is based on fostering a supportive and welcoming environment characterized by diversity and inclusion. Our rapidly growing international firm is known for its global outlook, its exacting practice and its earnest commitment to clients, as well as for its distinctive approach within an open, fast-paced and rapidly changing field.

Overview of the Role

This new position implies that two persons will share a full-time position. The work schedule of each person would be a combination or 2 days / 3 days per week or 2.5 days / 2.5 days per week.

The Legal Assistant - Litigation will work mainly for a team of at least two lawyers, reporting to the Supervisor of Legal & Administrative Support Services in the Montreal office. In this role, the assistant will prepare letters and proceedings and carry out administrative tasks, as well as organize and update client and lawyer files, including managing lawyers' calendars and their client contact lists.

The current work setting involves the ability to work remotely in a productive fashion and on site at the office occasionally as needed.

Primary Responsibilities
  • Preparing standard litigation proceedings;
  • Transcribing letters and/or dictated proceedings, as needed;
  • Managing litigation deadlines, entering delays and updating the calendar;
  • Following-up with lawyers to ensure deadlines are met;
  • Reviewing documents and correspondence to ensure compliance with legal procedures and correct grammatical usage;
  • Paper and electronic filing of documents, tracking and organizing case files;
  • Managing phone calls, email and other correspondence;
  • Organizing and coordinating meetings between lawyers and clients;
  • Preparing client files (correspondence, supporting documents, etc.);
  • Assisting in the scheduling of examinations for discovery to ensure they are carried out effectively;
  • Organizing business travel for lawyers, arranging meetings, making travel related
  • arrangements, etc., when applicable;
  • Providing support to other people in the office as needed;
  • Entering data in multiple systems such as billing;
  • Carrying out other general administrative tasks as required by the firm.

Qualifications Required
  • A Diploma of Secretarial Studies (DEP) or a Diploma of College Studies (DEC) in office automation with legal specialization or an equivalent combination of education and experience;
  • Minimum 1 year experience as a legal assistant in litigation, including an excellent knowledge of the New Code of Civil Procedure in Quebec;
  • Flexibility and disposition to work on a variety of tasks as delegated by the Supervisor of Legal & Administrative Support Services or the Team Leader Assistant;
  • Bilingualism, French and English, in order to write and communicate correctly and efficiently, according to the nature of the files that the lawyers are working in;
  • Experience in insurance law preferred;
  • Rigor, attention to detail and strong organizational skills;
  • Excellent knowledge of Microsoft Office, especially Word, Excel, Power Point and Outlook at an intermediate or, ideally, advanced level;
  • Experience working with PDF documents;
  • Very skilled at working in a computerized environment (with varied software) and a good aptitude for learning new software tools;
  • Ability to work remotely in a well-organized and productive fashion;
  • Client-oriented focus; team spirit and ability to collaborate on a daily basis; tact and discretion;
  • Professionalism and excellent interpersonal skills;
  • Sense of initiative.
This is the job description as constituted at present however the Firm reserves the right to reasonably amend it in accordance with the changing needs of the business.

Clyde & Co shifted to virtual work for the majority of our lawyers and business services team with the global outbreak of Covid-19. This precaution was taken to help protect our people, clients and communities. It is likely that this role will start virtually while the firm continues to evaluate the situation.

If you are interested in this position; please apply directly through our career page, and send your resume and cover letter as soon as possible. Thank you!

Veuillez svp préciser que vous avez vu l'offre d'emploi sur Droit-inc.com. Merci.

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