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OFFRES D'EMPLOI | Mercredi le 28 Juillet 2021
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Lundi le 28 Juin 2021
Adjoint(e) juridique
Bélanger Sauvé, Montréal

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Héritier d’une tradition juridique qui remonte à plus de 50 ans, Bélanger Sauvé est un cabinet comptant plusieurs professionnel(le)s spécialisé(e)s en droit municipal, du travail ainsi qu’en droit des assurances. Notre cabinet conseille et représente de nombreuses municipalités, régies intermunicipales et MRC du Québec, assureurs et d’importants organismes publics et paragouvernementaux québécois.

Rôle:

L’adjointe juridique travaille directement sous la supervision d’un ou de plusieurs avocats. En plus des tâches administratives de bureau, elle organise et tient les dossiers des clients et les dossiers des avocats; gère l’agenda de l’avocat et joue un rôle important à titre de contact avec la clientèle.

L’adjointe juridique dispose d’une connaissance des procédures et de la réglementation en vigueur dans le domaine juridique, elle est ainsi appelée à mettre en forme des documents juridiques, à s’assurer que la mise en page des documents respecte les normes liées à la pratique, à effectuer des recherches de plumitifs, à réviser des documents juridiques et à s’assurer que les délais dans lesquels les documents doivent être envoyés sont respectés.

Tâches principales
  • Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques tels que des déclarations sous serment, des procédures et des mémoires, à partir de textes manuscrits, sténographiés ou dictés;
  • Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques, aux normes du cabinet et à l'usage grammatical;
  • Gérer l’agenda des procédures et des délais inhérents, dans l’agenda de l’avocat, et veiller à ce qu’ils soient respectés;
  • Fixer et coordonner les rendez-vous; les réunions ou interrogatoires, ainsi que les conférences du ou des avocats;
  • Entretenir des relations privilégiées avec la clientèle;
  • Communiquer avec les fournisseurs de services juridiques (huissiers, palais de justice, avocats, notaires);
  • Tenir un système de classement numérique et papier, selon les normes établies par le cabinet pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;
  • Vérifier les conflits d’intérêts en vue de l’ouverture de nouveaux dossiers;
  • Saisir les données et assurer l’enregistrement des entrées de temps au fur et à mesure (heures facturables et non facturables);
  • Faire approuver les notes d’honoraires, préparer et expédier les factures à la clientèle;
  • Faire le suivi de la collection des sommes dues auprès des clients;
  • Préparer les formulaires nécessaires de réquisitions de chèques et les lettres
  • pour fins de préparation et de vérification des états financiers des clients;
  • Préparer la fermeture des dossiers selon la procédure du cabinet.

Autres tâches administratives
  • Identifier les travaux ou les débours en cours qui ne peuvent être récupérés, demander aux avocats responsables de faire la radiation et s’assurer qu’un suivi est fait de ces radiations;
  • Gérer et coordonner la perception des comptes délinquants sous la supervision de l’avocat responsable;
  • Faire des recherches (plumitifs et autres) à la demande spécifique d’avocats pour certains clients et communiquer avec des bureaux d’enquête;
  • Surveiller et former, s'il y a lieu, d'autres employés en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l'exploitation de logiciels courants;
  • Autres tâches connexes.

Exigences du poste
  • Détenir une formation en secrétariat avec option juridique reconnue ou toute autre combinaison de formation et/ou d'expérience juridique;
  • Avoir un minimum de 3 années d’expérience;
  • Avoir une excellente maîtrise du français et une bonne connaissance de l'anglais (à l’oral comme à l’écrit);
  • Maîtriser la suite Microsoft Office, particulièrement de Word, ainsi que d’Outlook (gestion de courriels et d’agendas)
  • Connaître le logiciel de comptabilité Maître (un atout).

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