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OFFRES D'EMPLOI | Mercredi le 28 Juillet 2021
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Jeudi le 15 Juillet 2021
Assistant(e) de direction / Assistant(e) personnel(le)
Life After Law, Montréal

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Notre client, une entreprise bien établie et avant-gardiste de Montréal, est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction / personnel(le) avec un minimum de 5 ans d'expérience riche et pertinente pour soutenir le PDG. Il s'agit d'une opportunité exceptionnelle pour une personne très motivée qui cherche à évoluer dans un rôle et qui aime travailler à la fois de façon autonome et en équipe. Ce poste offre la possibilité de travailler à distance et au bureau.

Responsabilités :
  • Effectuer la lecture à voix haute par téléphone d'articles de journaux/magazines et de messages courriels, prendre des notes, transcrire et envoyer la correspondance - avec ou sans l'aide d'un dictaphone (quotidiennement).
  • Traiter les dossiers, classer les documents en temps voulu et maintenir le système de classement pour en faciliter l'accès ;
  • Organiser l'agenda, les réunions, rendez-vous, réservations de repas, voyages d'affaires, locations de voitures ;
  • Répondre au téléphone et transférer les appels ;
  • Imprimer et classer les courriels (quotidiennement) ;
  • Recevoir, trier, distribuer le courrier et préparer les sacs de courriers chaque soir ;
  • Rédiger des résumés d'articles de nouvelles;
  • Traduire des articles, courriels et rapports du français vers l'anglais (avec ou sans l'aide d'une application comme Google Traduction) ;
  • Effectuer des recherches sur Internet ou par téléphone sur des sujets variés, des individus, des gestionnaires financiers ;
  • S'acquitter des tâches administratives, y compris, mais sans s'y limiter, le classement, la dactylographie, la copie, la reliure, la numérisation, etc.

Exigences :

Le candidat idéal devra :
  • Avoir un minimum de 5 ans d'expérience pertinente dans un rôle comparable ;
  • Avoir une formation juridique sera considérée comme un atout ;
  • Avoir de solides compétences organisationnelles et le souci du détail ;
  • Avoir des compétences supérieures en gestion du temps et la capacité de prioriser les tâches et d'effectuer plusieurs tâches avec un minimum de supervision ;
  • Avoir de solides aptitudes relationnelles et de communication et être capable d'établir la confiance et de travailler en collaboration au sein d'une équipe ;
  • Avoir de solides compétences en anglais (oral et écrit) et une connaissance pratique du français (oral et écrit)
  • Avoir de solides compétences organisationnelles et le souci du détail ;
  • Avoir des aptitudes exceptionnelles en matière de gestion du temps et la capacité de hiérarchiser les tâches et de mener plusieurs tâches de front avec un minimum de supervision ;
  • Avoir de solides compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication et être capable d'établir la confiance et de travailler en collaboration au sein d'une équipe ;
  • Avoir de fortes compétences en anglais (oral et écrit) et une connaissance professionnelle du français (oral et écrit) ;
  • Avoir une maîtrise approfondie de Word, PowerPoint, Excel et Outlook.

Il s'agit d'une excellente opportunité pour un(e) assistant(e) de direction / personnel(le) et efficace de se joindre à une entreprise dynamique et innovante.

Si cela vous vous reconnaissez et que vous êtes intéressé par cette excellente opportunité, veuillez nous envoyer votre candidature.

Seules les personnes possédant l'expérience requise seront prises en considération.

NB : Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

Veuillez svp préciser que vous avez vu l'offre d'emploi sur Droit-inc.com. Merci.

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