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OFFRES D'EMPLOI | Lundi le 25 Octobre 2021
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Mercredi le 8 Septembre 2021
Administrateur(-trice) de baux
Mondou, Anjou

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Raison d’être du poste

Mondou, c’est plus de 1000 employés travaillant dans plus de 73 sites aux quatre coins du Québec. C’est aussi la plus grande chaîne de détail de produits pour les animaux de compagnie de la province. Depuis 1938, nous offrons des produits, des services et des conseils pour le bien-être et la santé des animaux, le tout avec une approche personnalisée. Grâce à notre formation interne rigoureuse et continue, chaque employé développe une connaissance pointue sur les produits offerts en magasins.

Sous le leadership du département juridique & immobilier, la personne aura comme responsabilité de gérer l’administration des baux et supporter les transactions immobilières (achat/vente et location).

Votre mission chez Mondou
  • Gérer le cycle complet des transactions immobilières (baux de location et vente/achat immobilières) ;
  • S’assurer de la mise à jour systématiquement des informations afférentes aux baux dans le système de gestion immobilière et suivis méticuleux des dates importantes issues des baux ;
  • Être le premier point de contact avec les locataires/bailleurs ;
  • Communiquer avec les locataires, bailleurs, fournisseurs, entrepreneurs et autres professionnels afin d’obtenir toute l’information/documents nécessaires au bon déroulement de l’achat/vente ou location;
  • Effectuer la rédaction des projets de baux et autres documents connexes;
  • Coordonner et s’assurer de la signature des ententes locatives et de vente;
  • Communiquer avec les autres départements afin de les informer des engagements que nous avons pris auprès des propriétaires et/ou les locataires afin qu’ils fassent le suivi adéquat ;
  • Coordonner et obtenir les différents permis requis auprès des entités compétentes lors de la vérification diligente et tout au long de la durée du contrat ;
  • Collaborer avec le département d’entretien pour la coordination de l’entretien et des réparations avec les questions opérationnelles et celles des locataires ainsi que tenir des registres précis des résultats des réclamations de statut avec les propriétaires, en communiquant les différends et les efforts de recouvrement;
  • Créer, optimiser et suivre régulièrement les procédures administratives ainsi que l’archivage de l’information ;
  • Assister aux rencontres du comité mensuel et rencontre hebdomadaire en immobilier ;
  • Inscrire les baux au registre foncier (avis d’adresse et avis de bail) et au registre des entreprises (nommer l’emplacement au REQ) ;
  • S’assurer que les contrats d’Hydro-Québec, d’Énergir et d’autres services nécessaires soient adéquatement mis en place et fermés lorsque nécessaire ;
  • Coordonner l’obtention et l’envoi des certificats d’assurance adéquates pour nos locaux ainsi que d’obtenir une copie des assurances de nos locataires ;
  • Faire la vérification des ajustements de fin d’année reçus des bailleurs ou ceux envoyés à nos locataires ;
  • Analyser les factures et communiquer avec les propriétaires concernant les facturations inexactes.

Profil recherché
  • Posséder un diplôme dans un domaine d’études pertinent (tel qu’une spécialisation en administration des affaires, en immobilier, en comptabilité ou dans un domaine connexe);
  • Posséder un minimum de trois (3) ans d’expérience en administration, analyse et interprétation de baux commerciaux et/ou transactions de ventes/achats immobilières ou expérience pertinente ;
  • Être entièrement bilingue (français et anglais) tant à l’écrit qu’à l’oral ;
  • Posséder d’excellentes aptitudes à communiquer efficacement avec différents intervenants internes et externes ;
  • Être en mesure de maintenir un haut niveau de professionnalisme à tout moment ;
  • Être à l’aise de prendre des initiatives et des décisions;
  • Être capable de travailler de manière autonome dans un environnement d’équipe collaboratif ;
  • Posséder des compétences supérieures en organisation, en gestion du temps et des priorités ;
  • Être à l’aise dans un environnement rapide et en changement ;
  • Maîtriser la suite Microsoft Office (Word (expérience en formatage), Excel niveau Intermédiaire, Outlook).

Certains avantages qui vous seront offerts
  • Assurances collectives dès le premier jour ;
  • Service de télémédecine à travers la plateforme Dialogue;
  • Programme d’aide aux employé(e)s et famille (PAEF) ;
  • REER collectif ;
  • Régime de participation aux bénéfices ;
  • Formation continue offerte à tous nos employé(e)s via l’Académie Mondou;
  • Nouveaux espaces de bureau collaboratifs et modernes.

Pour être heureux chez Mondou, vous
  • Adorez rencontrer des gens et créer des liens ;
  • Considérez qu’être digne de confiance et intègre est la base de toutes bonnes relations ;
  • Êtes vraiment passionné des animaux ;
  • Collaborez avec votre équipe et contribuez à créer une ambiance unique ;
  • Avez le désir de constamment développer vos compétences et aimez évoluer dans un environnement en constante évolution.

Dans ce document, le masculin est utilisé aux seules fins d'en alléger le texte

Veuillez svp préciser que vous avez vu l'offre d'emploi sur Droit-inc.com. Merci.

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