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OFFRES D'EMPLOI | Lundi le 25 Octobre 2021
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Vendredi le 10 Septembre 2021
Adjoint(e) administratif(-ive) / Administrative Assistant
Air Canada, Saint-Laurent

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Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.

Au cours de la pandémie, notre département juridique a été à la ligne de front, dirigeant et appuyant d’importantes initiatives pour nous aider à traverser cette période difficile. Nous savons que les Canadiens désirent reconnecter avec leurs amis et leur famille à l’étranger, et faire des voyages d’affaires et d’agrément tant attendus. Nous avons hâte de pouvoir aider les Canadiens à se remettre en contact avec le reste du Canada et de la planète, de rebâtir notre industrie et de desservir nos clients, pour leur plus grand plaisir de nos client, tout en transformant la Société pour en faire une championne de l'industrie mondiale de l’aviation.

Nous avons une équipe des Affaires juridiques novatrice qui bénéficie de la confiance et du respect croissants de nos collègues en interne, et dont les membres agissent comme de véritables partenaires commerciaux pour soutenir les objectifs stratégiques d'Air Canada. En vous joignant à Air Canada et aux Affaires juridiques, vous deviendrez un membre essentiel d'une équipe dynamique de professionnels qui contribue réellement à changer les choses, en reliant le Canada et le monde.

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjointe administrative et juridique relevant du groupe Règlementaire et Résolution- Clients, dans le département juridique.
  • Fournir une aide en secrétariat et en administration à plusieurs avocats et parajuristes ;
  • Gérer et tenir à jour un vaste système de classement ;
  • Ouvrir, organiser et gérer des dossiers et documents, y compris des fichiers informatiques, de sorte que leur extraction soit rapide et efficace
  • Recueillir les informations pertinentes à même les divers systèmes de la compagnie, les consolider et les sauvegarder dans le système de gestion de dossiers des Affaires juridiques;
  • Assurer et coordonner l'acheminement efficace des documents et maintenir certaines banques de données ;
  • Vérifier et superviser la progression des dossiers ;
  • Rédiger, formater et assembler la correspondance et les documents pour la cour ;
  • Organiser et coordonner les réunions, les téléconférences et les dispositions de voyage des avocats, de nos conseillers externes et témoins ;
  • Assurer un suivi de l'état des mesures à prendre découlant des réunions et des projets ;
  • Aider à la coordination et à la liaison avec les clients en interne et en externe, relativement aux audiences et à la tenue des dossiers ;
  • Effectuer diverses tâches précises de traitement de texte, dont la rédaction ou la révision de documents divers, entre autres de correspondance très confidentielle, de notes de service et de contrats ;
  • Calculer les délais de cour pour le dépôt de procédures pertinentes et les inscrire dans l’agenda des parajuristes et avocats responsable.

Qualifications

Il est convenu que le candidat sélectionné n’aura peut-être pas toute l’expérience permettant d’exécuter chacune de ces tâches, et recevra une formation pointue de la part de notre équipe expérimentée.

Pour s’acquitter des tâches liées à ce poste, le candidat doit avoir fait preuve des qualités ou des caractéristiques suivantes :
  • Vaccination contre la COVID-19 requise d’ici le 31 octobre 2021
  • Diplôme d'études secondaires et un minimum de 3 années d'expérience de travail de de secrétariat ;
  • Excellentes habiletés pour le travail de bureau et de secrétariat ;
  • Excellentes habiletés en matière d'organisation et d'administration ;
  • Talent marqué pour la présentation et les relations interpersonnelles ;
  • Souci du détail;
  • Habileté à établir des relations de travail professionnelles solides ;
  • Habileté à travailler sans supervision immédiate et soutenue ;
  • Capacité à travailler sous pression avec rapidité et précision et à déterminer les priorités en vue de respecter des échéanciers ;
  • Faire preuve de tact, de discrétion et de jugement remarquables à reconnaître la portée des pouvoirs et à protéger les renseignements confidentiels ;
  • Désir d'entreprendre de nouvelles initiatives, d'apprendre et de s'adapter à de nouveaux types de travail et à de nouvelles exigences ;
  • Désir et capacité de sans cesse enrichir et tenir à jour ses connaissances professionnelles et d'affiner ses compétences pratiques, en vue de stimuler l'innovation et la productivité de l'équipe et de chacun ;
  • Solides compétences en informatique relatives à la suite Office de Microsoft (Word, Outlook, PowerPoint et Excel) ;
  • Expérience dans le domaine juridique, un atout.

Connaissance du secteur du transport aérien, un atout. Le titulaire sera fier de son rôle en tant que représentant du meilleur transporteur en Amérique du Nord.

Exigences Linguistiques

Bilinguisme (anglais et français).

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

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English Version

Being part of Air Canada is to become part of an iconic Canadian symbol, recently ranked the best Airline in North America. Let your career take flight by joining our diverse and vibrant team at the leading edge of passenger aviation.

During the COVID-19 pandemic, our Legal Department has been on the “front lines”, leading, driving and supporting key initiatives to see us through these difficult times. We know that Canadians are looking forward to re-connecting with friends and family and taking those long-awaited vacations and business trips. We are looking forward to safely connecting Canadians within Canada and Canada to the world, to rebuild our industry, and to serve and delight our customers, in pursuit of our principal objective to be a sustainably profitable global aviation champion.

We have an innovative legal team that continues to earn the respect and confidence of our internal colleagues, participating as true business partners to support Air Canada’s strategic objectives. When you join Air Canada and its Legal Department, you’ll become a vital part of a team of driven professionals that are truly making a difference, connecting Canada and the world.

We are seeking a legal and administrative assistant who will support the Customer Regulatory and Resolution group within the Legal Department.
  • Provide secretarial and administrative support for a number of counsels and paralegals.
  • Maintain and up-date extensive filing system.
  • Open, organize and maintain files and documents including computer files.
  • Gathering information from various corporate systems and consolidating into Legal Department’s file system for rapid and effective retrieval.
  • Maintain and coordinate efficient flow of documents, including various databanks.
  • Review and monitor status of files and assist with follow-up.
  • Type, format and assemble correspondence and documents for court.
  • Organize and coordinate meeting/conference calls as well as travel arrangements for Counsel and Legal agents.
  • Ensure follow-up on status of action items/projects.
  • Coordinate and liaise with internal and external parties.
  • Provide accurate document preparation support by composing and/or editing a variety of documents, including highly confidential correspondence, memoranda and contracts.
  • Calculate court deadlines to ensure timely handling and preparation of relevant proceedings and insert them in the agenda of lawyers and paralegals responsible for the file.

Qualifications

The selected candidate may not necessarily have experience to perform all tasks and will receive hands on training from our capable team.

To succeed in the position, the candidate should have a track record demonstrating the following qualities or characteristics:
  • Mandatory Covid-19 Vaccination Required as of October 31st 2021
  • Minimum of high school degree with a minimum of 3 years of secretarial work experience;
  • Excellent secretarial and clerical skills;
  • Excellent organizational and administrative skills;
  • Excellent communication and interpersonal skills;
  • Excellent attention to detail;
  • Ability to build strong professional working relationships;
  • Ability to work without immediate and constant supervision;
  • Ability to work under pressure with speed and accuracy and establish priorities in order to meet deadlines;
  • Demonstrate a high degree of tact, discretion and good judgment in recognizing scope of authority and in protecting confidential information;
  • Desire to take on new initiatives, to learn and adapt to new types of work and to changing requirements;
  • A desire and ability to continuously expand and update professional knowledge and hone training skills in order to enhance individual and team innovation and productivity;
  • Proficient computer skills using Microsoft Office: Word, Outlook, PowerPoint and Excel;
  • Legal background, an asset.

Knowledge of the industry is an asset. A successful candidate will be one who takes pride in his or her role as a representative of the Best Airline in North America.

Linguistic Requirements

Bilingual (English and French)

Diversity and Inclusion

Air Canada is strongly committed to Diversity and Inclusion and aims to create a healthy, accessible and rewarding work environment which highlights employees’ unique contributions to our company’s success.

As an equal opportunity employer, we welcome applications from all to help us build a diverse workforce which reflects the diversity of our customers, and communities, in which we live and serve.

Air Canada thanks all candidates for their interest; however only those selected to continue in the process will be contacted.

Veuillez svp préciser que vous avez vu l'offre d'emploi sur Droit-inc.com. Merci.

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