Plein écran
Imprimer
OFFRES D'EMPLOI | Lundi le 24 Janvier 2022
Image
Jeudi le 13 Janvier 2022
Adjoint(e) juridique de direction/Executive Legal Assistant
Clyde & Cie Canada S.E.N.C.R.L., Montréal

Envoyer un lienFacebookTwitterLinkedInGoogle


"English Version Follows"

À Propos de Clyde & Co

Nos bureaux canadiens jouent un rôle essentiel dans les activités internationales de Clyde & Co, en fournissant tant aux clients locaux qu'aux clients internationaux des services juridiques régionaux d'avant-garde sur une variété de questions complexes et litigieuses, notamment en matière de couvertures d'assurance et de défense en matière d'assurance, de résolutions de différends et d'arbitrage, de fraude, d'antitrust et d'enquêtes réglementaires. Nos avocats sont des experts dans les domaines de la responsabilité professionnelle, de la construction et des infrastructures, des cyber-risques, de la défense d'actions collectives, de la responsabilité des dirigeants et des administrateurs et de la responsabilité des produits.

Chez Clyde & Co, notre culture est entièrement axée sur le soutien, dans le cadre d'un environnement amical et accueillant, caractérisé par la diversité et l'inclusion. Notre cabinet international en forte croissance est reconnu pour sa vision globale, sa pratique exhaustive et son engagement authentique envers les clients, de même que pour son approche distinctive au sein d'un milieu à la fois ouvert et dynamique, apte à évoluer rapidement.

Aperçu du rôle dans son ensemble

L'adjoint(e) juridique de direction relève directement d'une associée sénior. Dans le cadre de ses fonctions, cette personne gèrera l'ensemble des aspects administratifs liés à la pratique de l'associée, y compris la facturation, la facturation électronique, l'ouverture de dossiers et la vérification de conflits d'intérêts, la production de rapports, la communication avec les clients, la coordination avec les responsables des dossiers et les avocat(e)s tout en s'assurant que les tâches sont réalisées conformément aux Accords sur les niveaux de services (ANS) négociés avec les clients.

Horaire de travail: temps plein; heures relativement flexibles (9 à 5, 8 à 4, etc.); le travail à distance combiné avec une présence sur place au bureau chaque semaine serait acceptable.

Poste de soutien (admissible au temps supplémentaire); temps supplémentaire occasionnel seulement.

Responsabilités principales
  • Offrir un niveau de soutien administratif de haut calibre à une associée sénior qui gère un grand volume de dossiers juridiques en litige;
  • Gérer l'agenda, les appels, les courriels et la correspondance de l'associée;
  • Préparation de projet de communications: courriels, correspondances et rapports;
  • Préparation de projet de procédures à être complété par l'associée sénior;
  • Créer, classer (physiquement et électroniquement), suivre et organiser les dossiers;
  • Vérifier s'il existe des conflits d'intérêts lors de l'ouverture d'un nouveau dossier, conformément aux procédures internes;
  • Veiller à ce que toutes les communications avec les clients soient conformes auxANS;
  • Organiser et coordonner les réunions entre l'associée et ses clients;
  • Organiser les voyages d'affaires, le cas échéant, et les rencontres de l'associée; prendre les dispositions nécessaires;
  • Maintenir un registre des conférences données par l'associée et de celles auxquelles elle a participé afin de faciliter la mise à jour de son dossier virtuel sur le site Web du Barreau du Québec;
  • Transcrire des mémorandums, des lettres et des rapports;
  • Préparer les allocations de dépenses;
  • Saisir des données dans divers systèmes pour la facturation, l'entrée de temps, etc.;
  • Réviser et corriger les projets de facture afin de s'assurer que les entrées de temps sont conformes aux instructions particulières de chacun des clients (formulation, facturation en bloc, etc.);
  • Offrir une assistance sur les bonnes pratiques en ce qui a trait aux entrées de temps (formulation, facturation en bloc) aux responsables des dossiers, aux autres adjoint(e)s et aux étudiant(e)s;
  • Classer les factures électroniques et les numérisations de projets de facture dans les dossiers appropriés;
  • Envoyer les factures aux clients;
  • Effectuer un suivi des comptes clients, des factures de litige sur les différentes plateformes de facturation électronique et des approbations, des réductions et des contestations de réductions, etc.;
  • Fournir une assistance aux responsables du crédit et du recouvrement du cabinet et travailler en étroite collaboration avec eux;
  • Créer et mettre à jour des tableaux qui répertorient les frais de défense et ceux des fournisseurs tiers;
  • Réclamer des paiements auprès des assureurs et effectuer les paiements aux fournisseurs tiers;
  • Effectuer le suivi des délais de présentation de rapports avec l'équipe d'avocat(e)s;
  • Fournir une assistance/un soutien supplémentaire aux avocat(e)s ou aux adjoint(e)s, au besoin;
  • S'occuper d'autres tâches pertinentes à ce rôle, selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.

Qualifications requises
  • Détenir un diplôme en secrétariat, un DEC en bureautique jumelé à une spécialisation en droit ou autre combinaison de formation et d'expérience pertinente et équivalente;
  • Plus de 10ans d'expérience en tant qu'adjointe juridique de direction s'acquittant d'une variété de responsabilités élevées au sein d'un cabinet d'avocats idéalement, ou d'un autre environnement de services professionnels;
  • Bilinguisme courant (français et anglais) avec d'excellentes aptitudes de communications tant à l'oral qu'à l'écrit, et posséder une grammaire impeccable de préférence dans les deux langues;
  • Avoir une connaissance intermédiaire ou avancée des logiciels Word, Excel, Outlook, Power Point et autres logiciels de bureau au besoin;
  • Être doté(e) d'une bonne aptitude à gérer la pression et le stress inhérents au travail;
  • Le professionnalisme, la confidentialité, le tact et la discrétion constituent des attributs requis pour ce rôle;
  • Maturité professionnelle et personnelle recherchées;
  • Capacité marquée à fournir un soutien quotidien hautement efficace à un associé sénior;
  • Rigueur, souci du détail et sens aigu de l'organisation;
  • Orientation client, esprit d'équipe et excellentes aptitudes interpersonnelles;
  • Souplesse, dynamisme et habileté à gérer un grand nombre de dossiers;
  • Démontrer une rapidité d'apprentissage, de la proactivité et un grand sens de l'initiative;
  • Connaissance du litige, de la terminologie juridique et familiarisation avec le droit de l'assurance constituent des atouts certains.

Ce qui précède décrit le poste tel qu'il se présente à l'heure actuelle. La firme se réserve le droit de l'amender de façon raisonnable conformément à l'évolution de ses besoins d'affaires.

Si cette perspective de carrière vous intéresse, veuillez svp acheminer votre curriculum vitae, une lettre de motivation ainsi qu'un relevé de notes en postulant directement sur notre site. Merci!

Veuillez noter que Clyde & Cie Canada S.E.N.C.R.L. exige que tous les membres du cabinet de même que les visiteurs fournissent une preuve de vaccination complète contre la COVID-19 avant d'entrer sur les lieux de travail. Les candidat(e)s qui reçoivent une offre d'emploi devront fournir une preuve de vaccination complète au moment de leur arrivée au cabinet comme condition pour accéder à nos bureaux. Clyde & Cie Canada S.E.N.C.R.L. a le devoir d'accommoder les personnes qui ne sont pas en mesure de se faire vacciner pour des motifs religieux ou médicaux ou d'autres motifs protégés. Les candidat(e)s qui ont besoin d'un accommodement peuvent communiquer avec votre conseiller en recrutement pour en discuter davantage.

-

English Version

A Few Words About Clyde & Co

Our Canadian offices are an essential part of Clyde & Co's global practice, providing a strong regional focus for both local and international clients across a range of complex and contentious matters, including professional liability, casualty, construction and infrastructure, cyber risk, class action defence, insurance defence and coverage, D&O liability and product liability. Our lawyers have vast experience litigating disciplinary proceedings against a broad range of professionals as well as handling fraud, antitrust, anti-corruption and regulatory investigations.

At Clyde & Co, we offer a highly supportive culture in a friendly, welcoming environment, characterized by diversity and inclusion. Our fast-growing international firm is known for its global outlook, comprehensive practice, and genuine commitment to clients as well as for its distinctive approach within an open, fast-paced and rapidly changing field.

Overview of the Role

The Executive Legal Assistant will work under the direct supervision of a Senior Equity Partner. In this role, he or she will manage the overall administrative aspects of the Partner's law practice, including billing and E-billing, file opening and conflict checks, producing reports, communicating with clients, coordinating with casehandlers and lawyers all the while ensuring that the work is performed according to the Service Level Agreements (S.L.A.) which have been negotiated with clients.

Work schedule: full-time; relatively flexible hours (9 to 5, 8 to 4, etc.) ; working remotely combined with some weekly presence on site at the office would be acceptable.

Non-exempt (overtime eligible); occasional overtime only.

Primary Responsibilities
  • Providing executive level administrative support to a Senior Equity Partner with a high volume law practice in litigation;
  • Managing the Partner's agenda, phone calls, emails and correspondence;
  • Preparing draft communications such as emails, correspondence and reports;
  • Drafting proceedings to be completed by the senior partner;
  • Creating, filing (both paper and electronic), tracking and organizing case files;
  • Looking for conflicts of interest when opening a new case file in accordance with the internal procedures;
  • Ensuring every communication with clients is handled according to S.L.A's.;
  • Organizing and coordinating meetings between the Partner and her clients;
  • Organizing business travel for Partner when applicable, arranging meetings and making necessary arrangements;
  • Keeping a record of conferences given by the Partner or those in which she participates, in order to facilitate updates on the Quebec Bar website;
  • Transcribing memos, letters and reports;
  • Preparing expense accounts;
  • Entering data in multiple systems for billing, time entries, etc.;
  • Reviewing and correcting draft invoices to ensure proper time entries (wording, block billing etc) according to each client's specific instructions;
  • Providing guidance on proper time entry methods (wording, block billing) to casehandlers, other assistants and students;
  • Sorting electronic invoices and digitized draft invoices in the appropriate case files;
  • Sending invoices to clients;
  • Following-up on accounts receivables and litigation invoices on different E-billing platforms and follow-up re: approvals and reductions / contesting reductions, etc.;
  • Providing assistance to and working closely with the Firm's Credit & Collections Officers;
  • Putting together defence costs and third party providers tables and keeping them up to date;
  • Claiming payments from insurers and organizing payment to third party providers;
  • Following-up on reporting deadlines with the team of lawyers;
  • Providing additional support/guidance to the lawyers and/or assistants as needed;
  • Carrying out other relevant tasks in line with new emerging business needs within the scope of this role.

Qualifications Required
  • A diploma in secretarial studies, DEC in office automation with legal specialization or other equivalent combination of education and experience;
  • More than 10 years of experience as an executive legal assistant in charge of a variety of high level responsibilities within a law firm ideally, or in another professional services environment;
  • Fluency in French and English, with strong communication skills, verbally and in writing, in addition to impeccable grammar preferably in both languages ;
  • Intermediate or advanced knowledge of Word, Excel, Outlook, Power Point and other office software as needed;
  • Good aptitude for coping with work-related pressure and stress;
  • Professionalism, confidentiality, tact and discretion are required attributes in this role;
  • Professional and personal maturity desired;
  • Marked ability to provide highly efficient support to a Senior Equity Partner on a daily basis;
  • Rigor, attention to detail and strong organizational skills;
  • Client-oriented focus; team spirit and excellent interpersonal skills;
  • Adaptable, energetic and able to manage a large number of files;
  • Quick learner, proactive and a strong sense of initiative;
  • Knowledge of litigation, legal terminology and familiarity with insurance law would be definite assets.

This is the job description as constituted at present however the Firm reserves the right to reasonably amend it in accordance with the changing needs of the business.

If you are interested in this position, please apply directly through our website and attach a cover letter, your résumé and academic transcripts. Thank you!

Please note that Clyde & Co LLP Canada requires all Firm members and visitors to provide proof of full vaccination against COVID-19 prior to entering the workplace. Applicants who receive an employment offer will be required to provide proof of full vaccination upon arrival to the Firm as a condition to enter our offices. Clyde & Co LLP has a duty to accommodate those who are unable to get vaccinated due to religious, medical or other protected grounds. For applicants who require an accommodation, please contact your recruitment advisor to discuss further.

Veuillez svp préciser que vous avez vu l'offre d'emploi sur Droit-inc.com. Merci.

Image



Publicité



Commanditaire


Commanditaire


Publicité


Liens privilégiés-Nos partenaires

Bureau professionnel à louer pour avocat ou notaire - Saint-Lambert (centre-ville) Salle de conférence moderne, une salle d'attente, une cuisinette tout équipée et un bureau professionnel tout équipé avec des meubles modernes. Vous partagez le local avec 3 autres professionnels. Ascenseur. Accessible pour les personnes à mobilité réduite. Cliquez ici pour visiter l'annonce.

À louer, bureaux de professionnels, virtuel et salle de conférence pour avocats, notaires ou autres professionnels pour se joindre à une petite équipe dynamique de travailleurs autonomes professionnels. Rénové à neuf. Pour toute l’information cliquer : 3136 Boul. Hochelaga à louer Québec Pour toute l’information : Me Nathalie Gagnon au 418-570-4051.

Espace de bureaux à louer – Vieux-Montréal. 54 de Brésoles (Cours Le Royer) À quelques pas du Palais de justice. Édifice historique avec beaucoup de cachet, bureaux lumineux, spacieux et entièrement réaménagés avec espaces de secrétariat, salle de conférence et cuisinette. Possibilité d’un stationnement intérieur. Me François Robillard au 514 849-1900 ou au frobillard à robillardavocats.ca

Vieux-Montréal - Bureaux à louer - Les Cours le Royer : 425 St-Sulpice. À quelques minutes du Palais. Édifice historique, grandes fenêtres, climatisé, meublé, 2 salles de conférence, espace secrétariat et dossiers, cuisinette, internet haute vitesse, photocopieur, fax, stationnement intérieur disponible. Me Michael Heller 514 288 5252 #103 - michael à meheller.com

SUITES INC. - Co-travail pour juristes. Bureau satellite 200$/mois avec la possibilité de louer des salles privées à l'heure et à la journée. Localisé devant le Palais de Justice de Montréal (boul. St-Laurent). Service de réception inclus. 438-380-8088 ou info à suites.legal / visite virtuelle: https://suites.legal/fr/tour

BUREAUX PRESTIGIEUX À LOUER, à Québec. De 1 500 à 12 000 pieds carrés. Sur la Colline Parlementaire. Grande visibilité. Entièrement aménagés, insonorisés, climatisés, ventilés. Matériaux haut de gamme. Possible de réaménager selon vos besoins. Possibilité de stationnements intérieur. rocho.inc à gmail.com https://bit.ly/3fbmNay

Bureaux à sous-louer Vieux-Montréal. Spacieux, lumineux, belle finition et meublés. Salles de conférence. Près du Palais de justice, métros Place d’Armes / Square-Victoria. Cuisinette+Commodités incluses. 1 375$ + taxes par mois, par bureau. Communiquer avec Me Michel Savonitto au 514-409-6233.

À vendre ou à louer : Ancienne banque avec une voûte dans HOMA à 3km du Palais de justice; Pilon & Lagacé qui a donné accès à la justice à cet endroit depuis 1969, salle conf., 7 bureaux, salle de repos, air climatisé sur 2 étages; C.I.. s’abstenir, Tél : 514-526-4441

Plateau Mont-Royal / Métro laurier. Bel espace de bureau à sous-louer. Spacieux, Lumineux, belles finitions. Cuisinette + grande salle de rangement. 1325$ + taxes e.nee à enmavocats.com

Petite-Italie - 4 bureaux à louer 105, 115, 140 et 750 pi2. Fraîchement rénovés. Nombreux services inclus. Métro Castelneau/Jean-Talon. Bureaux satellites disponibles. Info: Francesca 514-940-0104

IMMOBILIER COMMERCIAL À VENDRE
Recherchez des propriétés commerciales, des immeubles de bureaux et des bâtiments industriels à vendre à travers le Québec.
https://www.vendre.ca/fr/commercial/

Local à louer
Louer un espace de bureau, commercial, industriel au Québec
https://immobilier.louer.ca/

Confection DeLavoy
Toges & accessoires pour la cour
www.delavoy.ca

Bureau disponible pour partager
Centre-ville de Montréal. Possibilité de référer des clients
https://bit.ly/2LAqbdE

Profession Conseiller
Actualité et emplois du secteur financier
https://www.professionconseiller.com/

Offres d'emplois en vedette

Offres d'emploi en vedette
Vendredi le 21 Janvier 2022
Technicien.ne juridique - Bilingue | N'importe quel bureau d'Intact au Canada
Vendredi le 21 Janvier 2022
Préposé.e à la réception des jugements | Montréal
Vendredi le 21 Janvier 2022
Avocat.e en droit de l’environnement et expropriation (3 ans et plus d’expérience) | Montréal
Vendredi le 21 Janvier 2022
Avocat.e en droit de la famille | Trois-Rivières
Vendredi le 21 Janvier 2022
Avocat.e en droit de la famille | Gatineau
Vendredi le 21 Janvier 2022
Avocat.e en droit de la famille | Montréal
Jeudi le 20 Janvier 2022
Conseiller.ère juridique en droit municipal (Contrat d’une durée déterminée de 12 mois avec possibilité de permanence) | Montréal
Vendredi le 19 Novembre 2021
Avocat.e en litige | Montréal
Mardi le 18 Janvier 2022
Avocat.e criminaliste | Rouyn-Noranda
Mardi le 18 Janvier 2022
Avocat.e civiliste | Rouyn-Noranda
Mardi le 18 Janvier 2022
Adjoint.e juridique en litige - Grand cabinet d’avocat - Salaire concurrentiel! | Montréal
Mardi le 18 Janvier 2022
Avocat.e en droit des affaires | Rive-Sud
Lundi le 17 Janvier 2022
Conseiller.ère juridique - corporatif | Brossard
Lundi le 17 Janvier 2022
Adjoint(e) juridique / Legal Assistant | Mont-Royal
Lundi le 17 Janvier 2022
Avocat.e | Saint-Lambert
Vendredi le 14 Janvier 2022
Avocat.e en droit des affaires | Montréal
Vendredi le 14 Janvier 2022
Avocat.e | Montréal
Vendredi le 14 Janvier 2022
Adjoint.e juridique | Montréal
Vendredi le 14 Janvier 2022
Analyste à la conformité, Retraite | Montréal
Jeudi le 13 Janvier 2022
Conseiller(-ère) juridique | Tout bureau de WSP au Canada
Jeudi le 13 Janvier 2022
Adjoint(e) juridique - Centre-ville de Montréal - 100% en Télétravail ! | Montréal
Jeudi le 13 Janvier 2022
Adjoint(e) juridique de direction/Executive Legal Assistant | Montréal
Jeudi le 13 Janvier 2022
Parajuriste-Recherchiste/ Paralegal-Researcher | Montréal
Jeudi le 13 Janvier 2022
Avocat(e) plaidant(e) (litige recouvrement) - 4 à 7 ans d'expérience | Montréal
Mercredi le 12 Janvier 2022
Avocat(e) en financement - 2 années et plus d’expérience | Brossard ou Sherbrooke
Mardi le 2 Novembre 2021
Avocat(e) médiateur(-trice) et enquêteur(-trice) | Montréal
Mardi le 11 Janvier 2022
Sociétaire en droit fiscal (2 à 4 ans) | Montréal
Mardi le 11 Janvier 2022
Technicien(ne) juridique | Montréal ou Québec
Mardi le 11 Janvier 2022
Avocat(e) plaidant(e) | Montréal
Mardi le 11 Janvier 2022
Avocat(e) junior | Montréal
Vendredi le 7 Janvier 2022
Avocat(e) | Laval
Lundi le 27 Décembre 2021
Spécialiste, Gestion des incidents | Mont-Royal
Lundi le 10 Janvier 2022
Technicien(ne) juridique – droit de la franchise | St-Laurent
Lundi le 10 Janvier 2022
Adjoint(e) juridique – litige | St-Laurent
Vendredi le 7 Janvier 2022
Commis à la comptabilité / adjoint(e) administratif(-tive) | Laval
Vendredi le 7 Janvier 2022
Directeur(-trice) des affaires juridiques | Lévis
Jeudi le 6 Janvier 2022
Adjoint(e) administratif(-tive)/Administrative Assistant | Montréal
Jeudi le 6 Janvier 2022
Traducteur(-trice) juridique | Centre-ville – Montréal
Jeudi le 6 Janvier 2022
Avocat(e) junior - Gestion des litiges | Montréal
Mercredi le 5 Janvier 2022
Avocat(e) – Droit des affaires, contrats | Brossard
Mercredi le 5 Janvier 2022
Conseiller(-ère) juridique en entreprise – Fusions et acquisitions | Montréal
Mardi le 4 Janvier 2022
Analyste – Gestion des réclamations - Responsabilité | Montréal
Mardi le 4 Janvier 2022
Avocat(e) en litige civil et commercial (St-Jérôme) | Saint-Jérôme
Mardi le 4 Janvier 2022
Adjoint(e) juridique recherché(e) | Montréal
Jeudi le 23 Décembre 2021
Avocat(e) litige | Gatineau
Mardi le 21 Décembre 2021
Avocat(e) | Montréal
Mardi le 21 Décembre 2021
Adjoint(e) Juridique aux services corporatifs | Montréal (centre-ville) / Télétravail
Mardi le 21 Décembre 2021
Adjoint(e) juridique | Joliette
Mardi le 21 Décembre 2021
Spécialiste de documents – Domaine juridique – 100% EN TÉLÉTRAVAIL | Télétravail / Montréal
Mardi le 21 Décembre 2021
Avocat(e) en litige civil | Montréal

Formations en vedette

Droit-inc sur Facebook