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OFFRES D'EMPLOI | Lundi le 24 Janvier 2022
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Jeudi le 13 Janvier 2022
Parajuriste-Recherchiste/ Paralegal-Researcher
Clyde & Cie Canada S.E.N.C.R.L., Montréal

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À Propos de Clyde & Co

Nos bureaux canadiens jouent un rôle essentiel dans les activités internationales de Clyde & Co, en fournissant tant aux clients locaux qu'aux clients internationaux des services juridiques régionaux d'avant-garde sur une variété de questions complexes et litigieuses, notamment en matière de couvertures d'assurance et de défense en matière d'assurance, de résolutions de différends et d'arbitrage, de fraude, d'antitrust et d'enquêtes réglementaires. Nos avocats sont des experts dans les domaines de la responsabilité professionnelle, de la construction et des infrastructures, des cyber-risques, de la défense d'actions collectives, de la responsabilité des dirigeants et des administrateurs et de la responsabilité des produits.

Chez Clyde & Co, notre culture est entièrement axée sur le soutien, dans le cadre d'un environnement amical et accueillant, caractérisé par la diversité et l'inclusion. Notre cabinet international en forte croissance est reconnu pour sa vision globale, sa pratique exhaustive et son engagement authentique envers les clients, de même que pour son approche distinctive au sein d'un milieu à la fois ouvert et dynamique, apte à évoluer rapidement.

Aperçu du role

Le/la titulaire de ce poste aura d'abord pour mandat d'offrir un service de soutien juridique spécialisé dans le cadre de dossiers litigieux pour des clients assureurs. La participation à la gestion de ces dossiers s'effectuera en assistant les avocats séniors et/ou les associés dans l'étude et l'analyse juridique des documents, ainsi qu'en préparant la rédaction de mises en demeure, de demandes introductives d'instance, de protocoles de l'instance et autres procédures légales, en plus de s'acquitter de la gestion documentaire physique et électronique des dossiers. Par ailleurs, le/la parajuriste-recherchiste aura comme responsabilités d'assurer une veille législative, jurisprudentielle et doctrinale pour le bureau de Montréal, de même que d'accomplir certaines tâches connexes.

Responsabilités principales
  • Assister les avocats dans la préparation des mises en demeure, demandes introductives d'instance, protocoles de l'instance et autres procédures légales;
  • Assurer l'organisation et la gestion de toute la documentation pertinente, à savoir les procédures et leur mise à jour ainsi que les pièces et leur mise à jour;
  • Procéder à la mise à jour de l'index des dossiers litigieux;
  • Gérer et sauvegarder les courriels selon les catégories et les descriptions à apporter;
  • Participer aux rencontres périodiques avec les équipes d'avocats, réviseurs ou autres, au besoin;
  • Assister les avocats et associés dans l'analyse des dossiers des assureurs, dans la préparation et la mise en place de la stratégie de recouvrement, le cas échéant;
  • Élaborer les tableaux récapitulatifs des éléments clé des dossiers;
  • Écouter et transcrire les synopsis des rencontres et/ou des discussions avec le(s) client(s), les assurés et/ou les experts, selon le cas;
  • Se charger du suivi des engagements souscrits lors des interrogatoires auprès des avocats;
  • Produire des résumés d'interrogatoires;
  • Effectuer des mandats spécifiques selon les besoins et les étapes procédurales;
  • Assurer, en parallèle, la veille législative, jurisprudentielle et doctrinale pour le bureau de Montréal;
  • Offrir du soutien aux avocat(e)s concernant des veilles particulières;
  • Dispenser les formations nécessaires en lien avec les bases de données;
  • Produire des rédactions de communiqués, lettres, courriels, et/ou articles, au besoin;
  • Maintenir la banque de mémos, opinions et autres;
  • Effectuer des recherches occasionnelles dans les répertoires afin de soutenir les avocats dans certains travaux;
  • S'acquitter de toute autre tâche associée au rôle de parajuriste-recherchiste ou selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.

Qualifications requises
  • Programme collégial de techniques juridiques (DEC) ou autre formation considérée équivalente;
  • De 3 à 5 ans d'expérience pertinente au sein d'un service juridique en pratique privée, en entreprise ou dans un autre milieu de services professionnels;
  • Expérience de collaboration à la gestion de dossiers de litiges et de dossiers afférents en assurance;
  • Excellentes capacités de rédaction en français et en anglais;
  • Aisance à travailler avec la suite complète de Microsoft Office et autres nouveaux logiciels ou outils de technologie susceptibles de transformer l'exécution du travail dans le temps;
  • Familiarisation avec des outils de recherche tels que SOQUIJ, Quicklaw, Westlaw, La Référence;
  • Sens de l'organisation et rigueur au travail;
  • Habiletés marquées pour l'analyse et la synthèse d'information;
  • Souci du détail et capacité de gérer plusieurs projets en simultané de manière à respecter les échéanciers;
  • Aisance à développer des liens de confiance avec les clients internes et capacité à établir sa crédibilité;
  • Esprit marqué de collaboration, d'entraide, et souplesse vis-à-vis les changements dans l'organisation.

Ce qui précède décrit le poste tel qu'il se présente à l'heure actuelle. La firme se réserve le droit de l'amender de façon raisonnable conformément à l'évolution de ses besoins d'affaires.

Si cette perspective de carrière vous intéresse, veuillez svp acheminer votre curriculum vitae, une lettre de motivation ainsi qu'un relevé de notes en postulant directement sur notre site. Merci!

Veuillez noter que Clyde & Cie Canada S.E.N.C.R.L. exige que tous les membres du cabinet de même que les visiteurs fournissent une preuve de vaccination complète contre la COVID-19 avant d'entrer sur les lieux de travail. Les candidat(e)s qui reçoivent une offre d'emploi devront fournir une preuve de vaccination complète au moment de leur arrivée au cabinet comme condition pour accéder à nos bureaux. Clyde & Cie Canada S.E.N.C.R.L. a le devoir d'accommoder les personnes qui ne sont pas en mesure de se faire vacciner pour des motifs religieux ou médicaux ou d'autres motifs protégés. Les candidat(e)s qui ont besoin d'un accommodement peuvent communiquer avec votre conseiller en recrutement pour en discuter davantage.

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English Version

A Few Words About Clyde & Co

Our Canadian offices are an essential part of Clyde & Co's global practice, providing a strong regional focus for both local and international clients across a range of complex and contentious matters, including professional liability, casualty, construction and infrastructure, cyber risk, class action defence, insurance defence and coverage, D&O liability and product liability. Our lawyers have vast experience litigating disciplinary proceedings against a broad range of professionals as well as handling fraud, antitrust, anti-corruption and regulatory investigations.

At Clyde & Co, we offer a highly supportive culture in a friendly, welcoming environment, characterized by diversity and inclusion. Our fast-growing international firm is known for its global outlook, comprehensive practice, and genuine commitment to clients as well as for its distinctive approach within an open, fast-paced and rapidly changing field.

Overview of the Role

The Paralegal-Researcher's principal role is to provide specialized legal support services in the context of litigious files for insurer clients. The incumbent will participate in the management of these files by assisting senior lawyers and/or partners in the legal review and analysis of documents, by preparing formal notices, originating applications, case protocols and other legal pleadings, and by overseeing the physical and electronic document management of the files. The Paralegal-Researcher will also be responsible for monitoring legislation, case law and legal commentary for the Montreal office and carrying out related tasks.

Primary Responsibilities
  • Assisting lawyers with the preparation of formal notices, originating applications, case protocols and other legal pleadings;
  • Organizing and managing all relevant documentation, namely pleadings, exhibits and their respective updates;
  • Updating the index of litigious files;
  • Managing and saving emails according to their category and the descriptions to be assigned to them;
  • Attending regular meetings with the lawyers, reviewers and other teams, as needed;
  • Assisting lawyers and partners in the analysis of insurers' files and in the preparation and implementation of the recovery strategy, where applicable;
  • Preparing summary tables of the key elements of the files;
  • Listening to and transcribing synopses of meetings and/or discussions with client(s), the insured and/or experts, as the case may be;
  • Following-up with lawyers on undertakings given during examinations;
  • Preparing summaries of examinations;
  • Performing specific mandates as needed in accordance with the procedural steps of the file;
  • Simultaneously monitoring legislation, case law and legal commentary for the Montreal office;
  • Assisting lawyers with the monitoring of specific issues;
  • Providing required database training;
  • Preparing communiqués, letters, emails and/or articles, as needed;
  • Maintaining the database of memoranda, opinions and other documents;
  • Conducting occasional research in the relevant directories to assist lawyers in certain tasks;
  • Performing any other task related to the role of Paralegal-Researcher and as new business needs arise.

Qualifications Required
  • College program in paralegal technology (DCS) or other training considered equivalent;
  • Three to five years' relevant experience in the legal department of a firm, company or other professional services environment;
  • Experience collaborating in the management of litigation files and related insurance files;
  • Excellent writing skills in French and English;
  • Ease working with the full Microsoft Office suite and other new software or technological tools likely to transform the performance of work over time;
  • Familiarity with research tools such as SOQUIJ, Quicklaw, Westlaw, and La Référence;
  • Organizational skills and outstanding work ethic;
  • Marked ability to analyze and summarize information;
  • Attention to detail and ability to manage multiple projects simultaneously to meet deadlines;
  • Ease developing relationships of trust with internal clients and ability to establish credibility;
  • Strong spirit of collaboration, teamwork, and flexibility regarding changes within the organization.

This is the job description as constituted at present however the Firm reserves the right to reasonably amend it in accordance with the changing needs of the business.

If you are interested in this position, please apply directly through our website and attach a cover letter, your résumé and academic transcripts. Thank you!

Please note that Clyde & Co LLP Canada requires all Firm members and visitors to provide proof of full vaccination against COVID-19 prior to entering the workplace. Applicants who receive an employment offer will be required to provide proof of full vaccination upon arrival to the Firm as a condition to enter our offices. Clyde & Co LLP has a duty to accommodate those who are unable to get vaccinated due to religious, medical or other protected grounds. For applicants who require an accommodation, please contact your recruitment advisor to discuss further.

Veuillez svp préciser que vous avez vu l'offre d'emploi sur Droit-inc.com. Merci.

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