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OFFRES D'EMPLOI | Lundi le 16 Mai 2022
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Jeudi le 28 Avril 2022
Adjoint.e administratif.ve - Santé, Sécurité et Environnement (Services juridiques) / Administrative Assistant - Health, Safety and Environment (Legal Services)
CBC / Radio-Canada, Montréal

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Référence du poste : MON06926

Travailler à CBC/Radio-Canada

À CBC/Radio-Canada, nous avons pour mission de créer des contenus qui informent, divertissent et rassemblent les Canadiens sur de multiples plateformes. Nos réussites et nos réalisations reposent sur les valeurs auxquelles nous adhérons : la créativité, l'intégrité, l'inclusion et la pertinence.

Vous pensez avoir la capacité et la motivation d'évoluer dans un milieu bouillonnant et en constante transformation? Que ce soit pour travailler devant la caméra, au micro, en ligne ou dans les coulisses, vous pourriez faire partie d'une équipe qui réussit à créer des liens et à présenter des sujets qui passionnent les Canadiens.

Le poste peut être basé à Montréal ou à Toronto.

Votre rôle :

À titre d'adjoint administratif ou d'adjointe administrative, Santé, Sécurité et Environnement (SSE), vous faites preuve d'une grande motivation et de compétences en planification de la charge de travail, organisation, communications et utilisation des logiciels et plateformes numériques. Vous apporterez votre contribution sur plusieurs plans : administration du bureau, création des documents d'information, organisation des réunions, mise au point des ordres du jour et rédaction des procès-verbaux pour nos différents comités, et autres tâches au besoin.

Vous assisterez le premier directeur, SSE, en effectuant les tâches administratives relatives aux ressources financières et contrats du service, au suivi des projets et questions de conformité et aux plans de formation.

Votre profil :
  • Diplôme ou certificat d'études postsecondaires en administration de bureau ou dans un domaine connexe;
  • Connaissance des domaines de la santé, de la sécurité et de l'environnement, et de la continuité des activités – un atout;
  • Grande motivation à apprendre et à développer de nouvelles compétences liées à la santé, à la sécurité et à l'environnement;
  • Au moins deux ans d'expérience dans un poste similaire, ou dans l'exécution de tâches connexes;
  • Excellentes compétences pour les communications orales et écrites, en français et en anglais;
  • Expérience en suivi budgétaire et en préparation de contrats – un atout;
  • Excellente maîtrise des outils Google (Documents, Feuilles de calcul, Formulaires, etc.), de la suite MS Office (Word, Excel et PowerPoint) et connaissance des logiciels de gestion environnementale;
  • Capacité de rédiger des procès-verbaux et de prendre des notes dans les délais prévus;
  • Grand sens de l'organisation et de la gestion du temps. Capacité de changer l'ordre des priorités, au besoin;
  • Habilité à travailler de façon autonome et à faire preuve d'initiative, de rigueur et de jugement;
  • Capacité de traiter des renseignements et documents confidentiels, et de faire preuve d'une grande discrétion;
  • Capacité de voyager, au besoin.

Les candidats peuvent être soumis à des tests de compétences et de connaissances.

Tous les employés de CBC/Radio-Canada sont tenus d'être entièrement vaccinés contre la COVID-19 à partir du 1er décembre 2021 , à moins d'en être exemptés pour des raisons médicales ou religieuses. En vertu de cette exigence, les employés de CBC/Radio-Canada doivent obligatoirement fournir une attestation confirmant leur statut vaccinal. L'obligation pour les employés d'être entièrement vaccinés s'applique peu importe qu'ils soient en télétravail, qu'ils travaillent à distance ou sur les lieux de travail. Il s'agit d'une condition d'emploi et elle s'applique à tous les employés. Si vous arrivez à un point du processus de sélection où il sera nécessaire de vérifier que vous remplissez les conditions d'emploi, il sera alors requis que vous fournissiez une attestation confirmant votre statut vaccinal contre la COVID-19.

Si ce poste vous intéresse, cliquez sur Postuler en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues.

CBC/Radio-Canada s'engage à être un chef de file dans la représentation de la diversité canadienne. Pourquoi cet engagement? C'est que pour pouvoir créer et raconter des histoires qui rassemblent les Canadiens, nous devons nous appuyer sur un effectif à l'image de la société canadienne en constante évolution. C'est la raison pour laquelle, en tant qu'employeur, nous valorisons l'égalité des chances et favorisons un milieu de travail inclusif, où nos différences individuelles sont non seulement reconnues et mises en valeur, mais se retrouvent également dans tous les services que nous offrons comme diffuseur public du Canada. Pour plus d'information, visitez la section Diversité et Inclusion de notre site web. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à cette étape du recrutement, veuillez nous en informer dès que possible en envoyant un courriel à recrutement à radio-canada.ca.

Nous vous invitons à consulter notre Code de conduite sur notre site institutionnel. Tous les employés doivent adhérer au code de conduite car celui-ci est une condition à l'emploi. Nous vous invitons également à consulter notre politique connexe en matière de conflits d'intérêts. Dans le cas où vous rejoindriez nos équipes, il sera important de nous aviser le plus rapidement possible de toute situation qui pourrait constituer, ou être perçue comme constituant, un conflit d'intérêt compte tenu de vos nouvelles fonctions.

Nous nous efforçons de rédiger nos affichages de la manière la plus inclusive possible. Néanmoins, si l'un des deux genres de langue française est utilisé ici, merci de considérer que cela désigne les personnes de tout genre.

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English Version

Job reference: MON06926

Work at CBC/Radio-Canada

At CBC/Radio-Canada, we create content that informs, entertains and connects Canadians on multiple platforms. Our successes and accomplishments are driven by embodying and upholding values, which include creativity, integrity, inclusiveness and relevance.

Do you think you have the ability and drive to keep up with this exciting, ever-changing industry? Whether it be in front of the camera, on air, online or behind the scenes, you would be joining a team that thrives on making connections and telling stories that are important to Canadians.

The workplace may be in Montreal or Toronto.

Your role

As the Administrative Assistant - Health, Safety and Environment (HSE), you are a highly motivated person with skills in workload planning, organization, communication, and using software and digital platforms. You assist in office administration, creation of information documents, organizing meetings, developing agendas and documenting minutes for our respective committees, and offering any other support as needed.

You assist the HSE senior director with the administrative tasks around the department's financial resources and contracts, tracking of compliance items and projects, and in the monitoring of training plans.

We are looking for a candidate with the following:
  • Post-secondary degree, diploma or certificate in office administration or a related field.
  • Knowledge of Health, Safety and Environment and Business continuity is an asset.
  • Highly motivated in learning and developing new skills related to Health, Safety and Environment.
  • Two (2) or more years' experience performing similar or related duties.
  • Excellent written and oral communication skills in both French and English is essential.
  • Budget monitoring and contract preparation experience is an asset.
  • Solid command of Google Tools (Google Docs, Sheets, Forms, etc.), MS Office suite (Word, Excel and PowerPoint) and knowledge of environmental management software.
  • Ability to take meeting minutes and notes in a timely fashion.
  • Solid organizational and time-management skills. Ability to shift priorities when needed.
  • Ability to work independently, as well as demonstrate initiative, thoroughness, and sound judgment.
  • Ability to work with confidential information and documents as well as apply a high level of discretion.
  • Ability to travel when needed.

Candidates may be subject to skills and knowledge testing.

All employees of CBC/Radio-Canada are required to be fully vaccinated against COVID-19 as of December 1st 2021 unless exempted based on a medical/religious ground. As per this requirement, employees must attest to their vaccination status. The requirement for employees to be fully vaccinated applies whether they are teleworking, working remotely or working on-site. This is a condition of employment and it applies to all employees. Should you reach the point in the selection process where it is necessary to verify if you meet the conditions of employment, you will be asked to provide an attestation confirming your COVID-19 vaccination status.

If this sounds interesting, please click on Apply online. We thank all applicants for their interest, but only candidates selected for an interview will be contacted.

CBC/Radio-Canada is committed to being a leader in reflecting our country's diversity. That's because we can only create and tell the stories that connect Canadians, by having a workforce that mirrors the ever-changing makeup of our country. That's why we, as an employer, value equal opportunity and nurture an inclusive workplace where our individual differences are not only recognized and valued, but also extend to and pervade all the services we provide as Canada's public broadcaster. For more information, visit the Diversity and Inclusion section of our website. If you have accommodation needs at this stage of the recruitment process, please inform us as soon as possible by sending an e-mail to recruitment à cbc.ca.

You are invited to consult and familiarize yourself with our Code of Conduct, which can be found on our corporate website. All employees must adhere to the Code as a condition of employment. We also invite you to take a look at our policy on conflicts of interest. In the event that you become an employee, it will be important to inform us, as quickly as possible, of any situation that, because of your hiring, constitutes or could appear to constitute a conflict of interest.

Wherever in the wording of the job description either gender is used, it shall be understood to include all genders.

Veuillez svp préciser que vous avez vu l'offre d'emploi sur Droit-inc.com. Merci.

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