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OFFRES D'EMPLOI | Jeudi le 30 Juin 2022
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Lundi le 2 Mai 2022
Secrétaire corporatif.ve et directeur.trice aff. juridiques (24517)
STM, Montréal - Télétravail

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Numéro de publication : 24517
Statut du poste : Permanent

Être gestionnaire, c’est participer à la réalisation d’un plan stratégique ambitieux et prendre chaque jour des décisions qui ont un impact sur les transports de la métropole

C’est aussi :

  • mobiliser quotidiennement une équipe de spécialistes
  • contribuer à des projets innovants en collaboration avec des équipes provenant de tous les secteurs
  • travailler dans un environnement riche, diversifié et humain
  • représenter les valeurs de l’entreprise et les appliquer au quotidien

Principales fonctions

Gestionnaire de niveau supérieur, sous la responsabilité de la Direction générale de la Société, la ou le Secrétaire corporatif et directrice ou directeur – Affaires juridiques voit à l'exécution de toutes les fonctions du secrétariat et de sa direction en termes d'affaires juridiques et réglementaires de l’entreprise ainsi que des dossiers concernant la gouvernance, l’éthique, la conformité, l’accès à l’information et la gestion documentaire. Elle ou il est soucieux de favoriser le travail d'équipe et la concertation. Constamment animé par le souci d’assurer une gestion budgétaire rigoureuse, d'améliorer la performance, l’efficience et la qualité des services, elle ou il représente le secrétariat corporatif et sa direction pour les questions d’ordre juridique et de gouvernance d’entreprise. Plus particulièrement elle ou il :

  • Assume la responsabilité des affaires juridiques de la STM et agit comme secrétaire corporatif de la Société, conformément à ce que prévoit la Loi et les règlements de la STM;
  • Définit et voit à l'application de stratégies, orientations, politiques et objectifs du Secrétariat corporatif et des Affaires juridiques en veillant à leur respect;
  • Conçoit, implante, dirige et contrôle les systèmes et les programmes de ses secteurs d’activités;
  • Supporte la mise en œuvre des stratégies retenues au plan d'entreprise;
  • Privilégie une gestion par concertation des divisions sous sa responsabilité;
  • Gère les ressources humaines de sa direction;
  • Responsable de la saine gestion des processus administratifs et budgétaires de sa direction.

Pour le Secrétariat corporatif :

  • Est responsable en lien avec la personne assumant la présidence du conseil d’administration des séances ordinaires ou extraordinaires du conseil ainsi que des comités du conseil (ordres du jour, sceaux, documents, archives, procès-verbaux, résolutions, contrats, avis, etc.);
  • En collaboration avec la présidence du conseil d’administration et la direction générale, contribue au bon fonctionnement du conseil d’administration selon les meilleures pratiques de gouvernance en vigueur;
  • Assure le rôle de coordination du comité de gouvernance et développement durable;
  • Assure la gestion de l’information et la protection des renseignements personnels;
  • Assure la bonne communication des décisions de la Société à toutes les instances et personnes concernées, sur toutes les tribunes appropriées.

Pour la Direction des affaires juridiques:

  • Veille à fournir les services juridiques aux différents secteurs à la Société, à même les ressources de la direction ou externes spécialisées (exception des Relations de travail) et adopte les programmes appropriés;
  • Agit comme personne-ressource auprès des différents secteurs de la Société pour toute question de nature juridique et s’assure que tous les dossiers de nature ou à conséquence juridique soient traités;
  • Assure l’obtention des approbations requises par la loi ou règlements pour les diverses transactions, vérifie et approuve les contrats et autres engagements importants de la Société;
  • Est responsable des dossiers de réclamations, de poursuite et litiges qui requièrent l’intervention de la Direction des affaires juridiques, et prend les décisions appropriées;
  • Encourage la recherche des meilleures pratiques dans tous les secteurs sous sa juridiction, dans un souci de suivre l’évolution des besoins de la Société, notamment en matière de services juridiques préventifs et curatifs, de secrétariat corporatif et de gestion des documents, en toute conformité avec les exigences légales et objectifs de la STM;
  • Entretient des relations d'affaires avec les différentes directions de l'entreprise, les employés et les partenaires syndicaux;
  • Représente la STM et défend ses intérêts devant les organismes administratifs et diverses instances gouvernementales dans le cadre des décisions importantes touchant la STM;
  • Assume toutes tâches et toutes responsabilités inhérentes à sa fonction ou qui peuvent lui être confiées.

Exigences

  • Détenir un diplôme universitaire (baccalauréat) en droit;
  • Posséder un minimum de 12 années d’expérience dans le domaine dont 8 années en gestion;
  • Être membre en règle du Barreau du Québec;
  • Toute combinaison de formation et expérience jugée pertinente sera considérée.

Connaissances, habiletés et capacités à démontrer:
La direction de la STM préconise un style de gestion axé sur la communication, l’engagement et la reconnaissance des employés. La personne recherchée doit posséder des qualités en ce qui a trait :

  • Orientation client, centré résultats, qualité du jugement, courage d’agir, communication mobilisante, pensée stratégique et sens politique;
  • Maîtriser les outils usuels de micro-informatique de la suite MS-Office;
  • Excellente connaissance de la Loi sur les sociétés de transport, de la Loi d'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
  • La connaissance de l’anglais est un atout.

Conditions de travail
Lieu de travail : Place Bonaventure. Ce poste est admissible au télétravail selon les modalités prévues
Horaire : 40 heures / semaine
Salaire : 165 388$ à 183 764$

* Comme la prestation de travail sera exécutée en partie en télétravail à partir d’un lieu de résidence, la candidate ou le candidat retenu devra explicitement renoncer à certains attributs de sa vie privée.

La STM remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Veuillez svp préciser que vous avez vu l'offre d'emploi sur Droit-inc.com. Merci.

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