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OFFRES D'EMPLOI | Jeudi le 8 Décembre 2022
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Mardi le 25 Octobre 2022
Superviseur.se des services administratifs – Grand cabinet d’avocats - Hybride
UMAN Recrutement, Montréal

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Tu cherches un nouveau défi, tu as de l’expérience comme superviseur(e), les tâches en lien avec la coordination, les ressources humaines et l’administratif n’ont pas de secret pour toi, alors ce qui va suivre va fortement t’intéresser.

Notre client, un grand cabinet d’avocats, est à la recherche d’un(e) superviseur(e) des services administratifs pour occuper un rôle-clé dans la bonne gestion des opérations de l’équipe et pour être la personne-ressource auprès des avocats.

Sous la supervision de la directrice, Expérience clients internes, le(a) superviseur(e) aura pour principale fonction d’assurer la gestion des services de soutien juridique du cabinet.

Les avantages qui vous attendent au poste de superviseur des services administratifs:
  • Salaire concurrentiel ;
  • Gamme d’assurances collectives complète, couverte à 80% par l’employeur, dès le premier jour ;
  • Programme de santé et bien-être ;
  • Budget de 500$ pour vos activités physiques ;
  • Programme de REER avec une contribution entre 4% et 7% par l’employeur ;
  • 4 semaines de vacances par année ;
  • 2 jours personnels ;
  • Journées de maladies, selon vos besoins ;
  • Télétravail (formule hybride) ;
  • Télémédecine au jour 1 ;
  • Formation complète ;
  • Bureaux rénovés, lumineux et accueillants ;
  • Salle de gym à votre disposition ;
  • Outils de travail technologiques et performants.

Conditions de travail :
  • 35 heures/semaine ;
  • Horaires flexibles (09h à 17h);
  • Télétravail flexible (2 ou 3 jours par semaine), les jours au bureau seront organisés en fonction du besoin de l’entreprise ;
  • Respect, soucis des autres, ouverture et partage de connaissances et d’informations.
  • Diversité, inclusion, approche consultative et collaborative!

Vos futures responsabilités en tant que superviseur des services administratifs:
  • Assurer la gestion d’un groupe d’adjoint(e)s juridiques des sections professionnelles Montréal / Québec qui lui sont assignées (environ 45 adjoint(e)s et 1 coordonnatrice);
  • Travailler en étroite collaboration avec les chefs de section, les avocats et les différents services administratifs;
  • Avec la collaboration des Coordonnatrices des sections professionnelles, assurer une bonne planification des ressources afin que celles-ci soient affectées de manière efficace et efficiente;
  • Favoriser le travail d’équipe et le partage des connaissances;
  • Assurer la formation et le développement des compétences;
  • Effectuer le recrutement des adjointes et veiller à leur intégration;
  • Identifier les opportunités d’amélioration concernant l’organisation du travail et les processus et développer et implanter les outils nécessaires;
  • Coordonner et animer des réunions sur une base régulière et en assurer le suivi;
  • Motiver et mobiliser les ressources en partageant les informations, en les impliquant et en leur donnant de la rétroaction et de la reconnaissance;
  • Comprendre la nature du travail au quotidien et se tenir à l’affût des nouvelles pratiques et tendances du milieu juridique;
  • Veiller au respect des politiques et des procédures du cabinet;
  • Déplacements occasionnels au bureau de Québec ou de Montréal selon la localisation du candidat (environ 1 fois par mois pendant 1 ou 2 journées).

Profil recherché pour le superviseur des services administratifs :
  • Diplôme universitaire dans un domaine connexe (ressources humaines, gestion ou administration des affaires);
  • Minimum de 8 années d’expérience, dont 3 années en gestion d’équipe de plus 15 personnes, idéalement dans un milieu professionnel;
  • Excellente connaissance de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) et Internet;
  • Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, la maîtrise de l’anglais est un atout certain
  • Professionnalisme et service à la clientèle hors pair;
  • Solides habiletés interpersonnelles et diplomatiques;
  • Bonnes habiletés d’organisation, de planification et de méthodologie;
  • Autonomie, rigueur et sens de l’initiative;
  • Gestion efficace des priorités et habileté à travailler sous pression;
  • Bon jugement et capacité à travailler en équipe;
  • Habileté à évoluer dans un environnement professionnel.

Un peu plus sur le cabinet :

Cabinet d’avocats chef de file à l’échelle internationale et qui compte plus de 800 avocats et 1600 professionnels répartis dans dix bureaux sur quatre continents.

Leurs clients font appel à eux pour se prévaloir de conseils juridiques pratiques, innovateurs et économiques.

Tu souhaites trouver un emploi dans une entreprise reconnu pour son excellence et son ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant, alors c’est par ici!

Uman recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.

Au plaisir de vous rencontrer !


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