Gagné Letarte S.E.N.C.R.L. est à la recherche d’une personne désirant agir à titre d'adjoint(e) juridique qui aurait pour responsabilité :

D’assister les avocats dans la réalisation de leurs mandats, en exécutant, dans un délai raisonnable, tous les travaux qui leur sont confiés, notamment:

Description de tâches

• Ouverture et fermeture de dossiers
• Préparation de résolutions, de contrats, de certificats d’actions et autres documents juridiques requis en droit corporatif
• Préparation de recueils de transaction (en format PDF)
• Préparation et dépôt de documents auprès du registraire des entreprises, de Corporations Canada et du registre des droits personnels et réels mobiliers (RDPRM)
• Préparation d’ordres du jour, de convocations à des réunions et des procès-verbaux de celles-ci
• Mise à jour de livres de procès-verbaux et registre corporatifs
• Correspondance avec les clients et les autres personnes concernées
• Paiement des frais annuels pour certificats numériques (RDPRM et registre foncier)
• Inscription des heures chargeables des avocats dans le système comptable du cabinet et préparation et transmission des notes d’honoraires et de débours aux clients
• Mise à jour des livres de référence utilisées par les avocats en droit corporatif
• Inscription de testaments et de mandats de protection auprès du registre des testaments et des mandats du Barreau du Québec et mise à jour de nos registres internes
• Suivi des dossiers
• Gestion des résolutions annuelles et de la préparation et du dépôt des rapports annuels et des déclarations de mise à jour annuelle
• Commande de fournitures corporatives

Outils utilisés

Word, Excel, Outlook, Power Point et du système comptable Acumin dans le cadre de l’environnement Microsoft 365

Exigences

• Parfaite maîtrise du français parlé et écrit
• Une bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit serait un atout

Nous offrons un régime complet d’avantages sociaux et la rémunération sera à discuter.


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