Vous êtes une personne qui possède un excellent sens de l’organisation, rigoureuse et soucieuse du détail ? Alors, ne manquez pas l’opportunité de rejoindre une équipe performante et dynamique !

Notre client, fondé en 2014 est un cabinet boutique de premier plan spécialisé en litige qui est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour assister l’ensemble des avocats du cabinet dans l’ouverture de dossiers et les vérifications de conflits d’intérêts.

Le cabinet travaille avec des clients de toutes les tailles et sur toutes leurs problématiques que ce soit en responsabilité civile, en droit administratif, sur des actions collectives, en droit de la construction, sur des demandes d’injonction, des demandes d’appels ou à la révision judiciaire.

Les avantages de travailler au poste d’adjoint.e administratif.ive :

• Un poste permanent de jour à temps plein (35 heures semaine) horaires flexibles;
• Mode hybride (période de probation de 3 mois à 100% présentiel);
• Un programme d’assurance collective;
• Un programme d’aide aux employés;
• Un programme de télémédecine;
• Un programme de REER avec une cotisation de l’employeur;
• Un programme mieux-être avec une foule d’avantages;
• 3 semaines de vacances par année dès la première année;
• 8 jours personnels ou maladie (monnayables si non pris à la fin de l’année);
• Activité sociale d’entreprise : activité estivale, sportive, cocktail, 5 à 7 dans leur bureau lounge, collation santé, café gratuit;
• Bureaux récemment rénovés, lumineux, modernes;
• Un jour de congé le jour de l’anniversaire de naissance;

Vos futures responsabilités en tant qu’adjoint. e administratif.ive :

• Recherche de conflits d’intérêts ;
• Ouverture des dossiers ;
• Préparation des lettres mandats ;
• Suivi des avances d’honoraires ;
• Maintien et mise à jour base de données de nos contacts ;
• Mise à jour et suivi de la liste des mesures de protection (murs éthiques) ;
• Entrée de données ;
• Facturation électronique ;
• Support à l’équipe de comptabilité ;

Les compétences et qualités recherchées chez l’adjoint.e administratif.ive :

• Formation en secrétariat, en comptabilité ou équivalent ;
• Expérience pertinente dans un rôle impliquant de l’entrée de donnée, du secrétariat ou de la facturation ;
• Rigueur, minutie, précision, souci du détail ;
• Excellent sens de l’organisation, méthodique ;
• Aisance à travailler sous pression et à gérer des échéanciers serrés ;
• Maîtrise de l’anglais (niveau intermédiaire minimum).

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne.

Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.

Au plaisir de vous rencontrer !


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