Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et motivée, dotée d'un excellent niveau de français et d'une passion pour les affaires internationales, nous vous encourageons à postuler dès maintenant.

Notre client, situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative. Vous aurez l’opportunité d’évoluer au sein d'un environnement de travail jeune et dynamique, vous collaborerez avec vos collègues pour planifier et organiser des événements internationaux. Votre contribution sera précieuse pour garantir leur réussite.

J’ai très hâte de recevoir votre candidature !

Les avantages de travailler au poste d’adjoint.e administratif.ive :

• Poste permanent
• Horaire du lundi au vendredi, de 9h à 17h
• Formule de travail hybride : télétravail et travail au bureau 3 jours semaine au centre-ville de Montréal
• Bonis, Assurances complètes (75% employeur/25% employé) et REER collectifs
• Salaire à discuter

L’adjoint.e administratif.ve aura pour principales fonctions de :

• Assister la direction dans la préparation des documents et les suivis associés au membership
• Effectuer des suivis auprès des partenaires en ce qui a trait aux inscriptions aux événements
• Participer à l’organisation logistique des événements
• Participer au processus d’inscription et de facturation des clients
• Assister la direction dans différentes tâches administratives
• Recevoir et traiter des appels téléphoniques
• Effectuer des tâches reliées à la saisie de données
• Effectuer le classement et l’archivage de dossiers

Les compétences et qualités recherchées chez l’adjoint.e administratif.ive :

• Courtoisie, souci du détail, fiabilité, autonomie, ponctualité
• Excellent niveau de français écrit et parlé
• Apte au travail d’équipe
• À l’aise avec le public dans un contexte événementiel

Autres exigences :

• Étude en administration, secrétariat ou expérience équivalente
• Informatique : bonne connaissance de la suite Office (Word, Outlook, Excel)
• Aisance en anglais écrit et parlé (environnement de travail francophone)
• Disponible : juin 2023
• Atout : connaissance de FileMaker

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne.

Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.

Au plaisir de vous rencontrer !


Veuillez svp préciser que vous avez vu l'offre d'emploi sur Droit-inc.com. Merci.