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OFFRES D'EMPLOI | Vendredi le 29 Septembre 2023
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Mercredi le 20 Septembre 2023
Adjoint.e administratif.ve / Commis de bureau
JGW Avocats et conseillers d'affaires inc., Laval

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JGW Avocats et conseillers d’affaires est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) en droit des affaires à temps plein pour travailler en étroite collaboration avec les parajuristes et les avocats au sein du cabinet situé à Laval œuvrant exclusivement en droit des affaires.

Les avantages :
  • Ambiance collégiale et décontractée dans des bureaux modernes à la fine pointe de la technologie;
  • Congés payés durant la période des Fêtes;
  • Semaine de travail allégée pour la période estivale;
  • Événements organisés afin de renforcer l’esprit d’équipe au sein du bureau;
  • Rémunération concurrentielle;
  • Opportunités d’avancement intéressantes au sein du cabinet;
  • Horaire flexible;
  • Stationnement fourni par l’employeur.
Les responsabilités au quotidien :
  • Effectuer la mise au propre des documents juridiques;
  • Effectuer la mise en forme des documents Word, Powerpoint et Excel;
  • Réviser les documents selon les exigences établies par le groupe de pratique et à l’usage grammatical;
  • Numériser les documents et produire des copies de documents;
  • Effectuer le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers;
  • Préparer la documentation pour des séances de clôture électroniques (DocuSign);
  • Préparer des relieurs virtuels et électroniques suivant la séance de clôture et suivi des éléments manquants;
  • Préparer et envoi de lettres et documents;
  • Effectuer toutes autres tâches cléricales.
Qualités et compétences recherchées :
  • Diplôme en secrétariat ou l’équivalent;
  • Expérience et formation pertinente dans le domaine juridique est un atout;
  • Maîtriser la suite Office;
  • Maîtriser la langue française et anglaise;
  • Avoir une facilité de communication;
  • Habiletés relationnelles démontrées (souci de la clientèle interne et externe)
  • Avoir le sens de l'organisation et excellente gestion des priorités ;
  • Souci du détail, minutie et rigueur;
  • Capacité de travailler en équipe;
  • Faire preuve du sens de l’éthique professionnelle.

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