Viens faire banque à part.

Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès des entreprises canadiennes.

Choisir BDC comme employeur, c’est aussi :

• Des avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d’épargne du personnel où BDC te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n’en nommer que quelques-uns
• En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et nos bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier
• Un modèle de travail hybride qui permet de vraiment concilier le travail et la vie personnelle
• Des possibilités d'apprentissage, de formation et de perfectionnement, et bien plus encore...

Aperçu du poste

La Conseillère ou le Conseiller juridique, Secrétariat corporatif, soutient la Directrice du Secrétariat corporatif en appuyant toutes les questions liées à la gouvernance d'entreprise, au Conseil d'administration et à ses comités. Cette personne s'assure que BDC atteint et met en œuvre les meilleures pratiques de gouvernance d'entreprise. La ou le titulaire du poste participe aux réunions du Conseil d'administration et des comités, rédige les procès-verbaux, veille à leur exactitude et à leur disponibilité, propose des politiques et des pratiques, soumet divers rapports au Conseil d'administration et tient à jour les dossiers des membres. Cette personne est également chargée de la structure de gouvernance de l'entreprise et fournit un soutien et des Conseils aux comités de gouvernance internes, selon les besoins.

Les défis qui vous attendent

• Effectuer des recherches et se tenir à jour afin de fournir une expertise et une assistance pour élaborer, recommander et diriger la mise en œuvre des meilleures pratiques en ce qui concerne le cadre de gouvernance d'entreprise, y compris les processus, les politiques, les pratiques et les procédures.
• Identifier les questions de gouvernance du Conseil, évaluer les risques et fournir des Conseils sur ces questions.
• Travailler en étroite collaboration avec les membres du Conseil d'administration et la haute direction et assurer la liaison entre eux. Informer la haute direction, selon les besoins, de tous les aspects juridiques des activités du Conseil d'administration et de ses comités, y compris les changements de procédures, les calendriers des réunions, les nouvelles nominations, etc.
• Assurer la préservation de l'existence légale de la BDC et de ses filiales, y compris la tenue des documents corporatifs et réglementaires et des registres de procès-verbaux, et coordonner le dépôt des rapports corporatifs et réglementaires requis, avec l'aide de l'équipe du secrétariat corporatif.
• Rédiger divers documents d'entreprise, notamment des règlements, des procès-verbaux de réunions, des résolutions et d'autres documents d'entreprise.
• Superviser la préparation du calendrier annuel des réunions et des ordres du jour annuels des réunions du Conseil d'administration et des comités.
• Assurer l'administration efficace du Conseil d'administration et de ses comités et superviser la préparation des réunions.
• Assister aux réunions du Conseil d'administration et des comités et produire des procès-verbaux et des résolutions qui reflètent et documentent avec précision les discussions, les décisions et les mesures à prendre, en temps opportun et de manière efficace.
• Participer à la préparation de la documentation pour les réunions du Conseil d'administration et des comités, en particulier pour le comité de gouvernance/nomination.
• Soutenir la directrice des affaires juridiques et la secrétaire générale dans les processus d'évaluation du Conseil d'administration, les évaluations, la matrice des compétences, etc. et toutes les activités connexes.
• S'assurer que les politiques et procédures de gouvernance sont établies, maintenues, communiquées et que leur respect est régulièrement contrôlé, y compris les politiques relatives aux conflits d'intérêts du Conseil, au code d'éthique, à la formation, à la rémunération, etc. en collaboration avec les différents départements concernés.
• S'assurer qu'il existe une documentation précise et suffisante pour répondre aux exigences légales et pour permettre aux personnes autorisées de déterminer quand, comment et par qui les affaires du Conseil ont été menées.
• Veiller à ce que les dossiers et les documents relatifs au Conseil et à ses comités soient tenus à jour et conservés de manière appropriée, comme l'exige la loi. Superviser l'élaboration de procédures relatives à la sécurité de ces documents.
• Superviser le programme d'accueil des nouveaux membres du Conseil ainsi que le programme de formation continue du Conseil.
• Préparer et gérer le budget du Conseil et recommander l'approbation des dépenses connexes, y compris la rémunération, les indemnités journalières, la formation, les frais de déplacement, etc.

Ce que nous recherchons

• Diplôme universitaire en droit
• Minimum de 8 ans d'expérience pertinente, notamment en droit des sociétés et en gouvernance d'entreprise, dont 3 à 5 ans dans une équipe de secrétariat corporatif
• Expérience dans le domaine financier ou bancaire sera considéré comme un atout
• Membre du Barreau du Québec ou l'équivalent dans toute province canadienne
• Capable de gagner rapidement en crédibilité auprès de la haute direction et des membres du conseil d'administration en s'exprimant avec assurance et autorité d'une manière soignée
• Être une personne proactive dans son environnement de travail, en adoptant un état d'esprit d'amélioration continue, notamment en faisant des recommandations pour améliorer la qualité et l'efficacité des services, des systèmes et des processus
• Intégrité, indépendance d'esprit, avec le courage de prendre position sur des questions importantes et de conduire le changement si nécessaire
• Excellent jugement et compétences créatives en matière de résolution de problèmes
• Capacité à s'adapter à des priorités qui changent fréquemment tout en continuant à poursuivre les objectifs clés du portefeuille
• Avoir une orientation vers le travail d’équipe et le partage d’informations
• Bilinguisme (anglais et français)

BDC est fière d'être l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada et l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. Nous nous engageons à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible où toutes les employées et tous les employés peuvent s'épanouir et savoir qu’elles et ils sont pleinement accueilli.es et apprécié.es au travail. Si vous avez besoin d'accommodations pour compléter votre candidature, n’hésitez pas à nous contacter à accessibilite à bdc.ca.

Bien que nous appréciions toutes les candidatures, nous vous informons que seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Veuillez noter que l’usage du masculin dans l’écriture du titre du poste ci-haut n’est utilisé qu’à des fins de référencement.

Veuillez svp préciser que vous avez vu l'offre d'emploi sur Droit-inc.com. Merci.