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OFFRES D'EMPLOI | Samedi le 22 Février 2020
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Lundi le 20 Janvier 2020
Adjoint(e) juridique et administratif(-ive)
Cascades, Candiac

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Cascades

Adjoint(e) juridique et administrative
Référence : 10534
Durée : Temps plein
Endroit : Candiac, QC

CASCADES

Fondée en 1964, Cascades œuvre dans les domaines de la fabrication, de la transformation et de la commercialisation de produits d’emballage et de papiers composés principalement de fibres recyclées. Cascades compte 11 000 femmes et hommes travaillant dans plus de 90 unités d’exploitation situées en Amérique du Nord et en Europe. Sa philosophie de gestion, son expérience d’un demi-siècle dans le recyclage ainsi que ses efforts soutenus en recherche et développement sont autant de forces qui lui permettent de créer des produits novateurs pour ses clients.

CASCADES GROUPE TISSU

Le Groupe Tissu, une division de Cascades, est le deuxième plus important producteur de papier tissu au Canada et le cinquième en Amérique du Nord. La division fabrique, transforme et commercialise une vaste gamme de produits de papier tels que des essuie-mains, des papiers hygiéniques, des papiers-mouchoirs, des serviettes de table, des essuie-tout, des chiffons et des distributrices destinés aux marchés nord-américains de produits hors foyer et de consommation. Le groupe qui emploie plus de 2 200 travailleurs exploite sept usines de fabrication, neuf usines de transformation et quatre usines avec des activités de fabrication et de transformation.

Responsabilités

Sous la supervision du Vice-président, Affaires Juridiques et en collaboration la Vice-Présidente, Finances et Administration, la Directrice, Affaires Juridiques et la Conseillère juridique, l'adjointe juridique et administrative aura les responsabilités suivantes :

Volet juridique :
  • Rédiger, transcrire, compléter et corriger des contrats, conventions et autres documents juridiques générés et/ou révisés par le département juridique (versions anglaises et françaises);
  • Mettre en forme et présenter efficacement le travail d’analyse, de formation ou de documentation de certains enjeux ou concepts juridiques;
  • Assurer une gestion documentaire rigoureuse et efficace (papier et électronique) pour l’ensemble du département juridique et faire le suivi des versions et de la signature de l’ensemble des documents générés par le département juridique, incluant notamment la gestion des originaux;
  • Prendre en charge l’ouverture, le suivi, la fermeture et l’archivage des dossiers du département juridique conformément aux normes établies par le Barreau du Québec et les politiques internes;
  • Maintenir des versions à jour des outils de gestion de la propriété intellectuelle fournies par nos cabinets d’avocats externes et la documentation juridique générale utilisée par le département juridique;
  • Organiser et faire le suivi des agendas (litiges, négociations, rencontres, etc.) et planifier les déplacements des membres de l’équipe à l’extérieur du siège social;
  • Optimiser, maintenir et partager les meilleures pratiques en bureautique et organisation du travail, incluant la migration vers une approche « paperless »;
  • Faire des recherches au registre foncier, au RDPRM, au CIDREQ, au OPIC et au USPTO.

Volet finances et administration :
  • Organiser et faire le suivi des agendas et planifier les déplacements des membres de l’équipe à l’extérieur du siège social;
  • Préparer différentes réclamations administratives (compte de dépenses, frais médicaux et autres demandes);
  • Effectuer la gestion de la facturation reçue des consultants externes, les faire approuver et les acheminer aux comptes payables, incluant notamment la création de réquisitions de bons de commande;
  • Support aux présentations budgétaires et autres;
  • Compilation de données;
  • Organiser et classer électroniquement les dossiers de fin de mois.

Éducation et expérience souhaitée
  • DEP en secrétariat juridique ou une formation équivalente
  • Posséder entre 7 et 10 ans d’expérience pertinente;
  • Parfaitement bilingue à l’oral et excellente maîtrise du français et de l’anglais écrit.

Compétences techniques
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et Power Point) et bonne connaissance des outils Office 365 (Share Point, OneDrive, Teams, etc.);
  • Connaissance ACT et SAP serait un atout.
  • Organisation, souci du détail et rigueur;
  • Savoir faire preuve de discrétion;

Cascades croit au succès d’une organisation inclusive qui valorise la diversité au sein de son équipe. Elle considérera avec équité toutes les personnes qualifiées pour ce poste.

L'emploi du masculin dans nos communications désigne autant les hommes que les femmes.

Veuillez svp préciser que vous avez vu l'offre d'emploi sur Droit-inc.com. Merci.

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