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OFFRES D'EMPLOI | Samedi le 22 Février 2020
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Vendredi le 24 Janvier 2020
Parajuriste - Temporaire/temps partiel
Jubilant Draximage Inc., Kirkland

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Responsabilités
  • Préparer et passer en revue les ententes de confidentialité, les conventions de conseil (ou accords passés avec les consultants), les amendements et les modèles de lettres sous la supervision de la directrice des Affaires juridiques.
  • Répondre aux demandes administratives. Aider à maintenir à jour le registre des procès-verbaux et les listes des actionnaires, des administrateurs et des collaborateurs de l’entreprise.
  • Aider à la préparation et à la mise en forme de divers documents.
  • S’occuper des échéances et des retards.
  • Faire le suivi en interne et en externe de divers documents et assurer leur signature.
  • Fournir des services administratifs à la direction.
  • Réaliser des recherches juridiques au besoin.
  • Maintenir à jour les systèmes de classement, les bases de données et les dossiers du Service juridique.
  • Tenir à jour les listes de marques de commerce et de brevets ainsi que les instructions concernant le renouvellement ou le paiement y afférents.
  • Traduire les modèles de contrat et les communications internes au besoin (anglais / français).
  • Faire les demandes de fournitures, d’impression et d’autres services.
  • Contribuer au besoin à l’exécution de différentes tâches administratives (y compris la planification de déplacements ou la préparation de notes de frais).
  • Réaliser toute autre tâche administrative ou de secrétariat courante.

Exigences et qualifications
  • Être titulaire d’un diplôme de parajuriste ou d’assistant(e) juridique ou avoir une expérience équivalente.
  • De 3 à 5 ans d’expérience en soutien juridique et administratif principal dans un cabinet d’avocats ou un service juridique
  • Expérience en traduction Bilingue, capacité à communiquer efficacement, tant à l’oral qu’à l’écrit (en français et en anglais)
  • Connaissance des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Acrobat Reader et d’Internet Sens de l’organisation et capacité à établir des priorités
  • Autonomie
  • Capacité à prendre des décisions administratives et de procédure et à porter des jugements en la matière
  • Sens de la minutie
  • Discrétion
  • Motivation
  • Souplesse
  • Capacité à gérer une charge de travail variée

Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur demande au Service des Ressources humaines en cliquant sur postuler.

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Paralegal
Temporary / Part time

Job responsibilities
  • Prepare and review confidentiality agreements, consultant agreements, amendments, and template letters under the supervision of the Director of Legal Affairs;
  • Respond to administrative requests;
  • Help maintain the corporation’s minute books and ledgers;
  • Assist in the preparation and formatting of various documents;
  • Manage deadlines and delays;
  • Follow up internally and externally for various documentation and their execution;
  • Provide executive administrative services;
  • Perform legal research as needed;
  • Maintain the legal department filing systems, databases and records;
  • Maintain trade-marks/patents lists and instructions to pay/renew;
  • Translate contract templates and internal communications as needed (English/French);
  • Request supplies, printing and other services;
  • Assist with various administrative tasks as required (including travel planning, expenses reports); and Any other regular administrative or secretarial duties.

Qualifications requirements
  • Graduate of a Paralegal/Legal Assistant program or equivalent experience 3 to 5 years of senior legal administrative support in a law firm or legal department
  • Experience in translation Bilingual, ability to communicate effectively, both orally and in writing (in French and in English)
  • Word, Excel, PowerPoint, Acrobat Reader, Internet Organized with the ability to prioritize
  • Autonomous
  • Ability to make administrative/procedural decisions and judgments
  • Thorough
  • Discreet
  • Self-motivated
  • Flexible Ability to handle a varied workload

If you are interested in this position, please submit your application to the Human Resources Department by selecting apply.


Veuillez svp préciser que vous avez vu l'offre d'emploi sur Droit-inc.com. Merci.

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