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OFFRES D'EMPLOI | Mardi le 13 Avril 2021
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Lundi le 29 Mars 2021
Secrétaire d’unité juridique
Ville de Sainte-Anne-de-Bellevue, Sainte-Anne-de-Bellevue

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Secrétaire d’unité juridique
Service du greffe

Condition de travail : Poste permanent, syndiqué, 35 heures par semaine du lundi au vendredi, possibilité de travailler les soirs selon les besoins du service.

Scolarité : Détenir une attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique.

Expérience : Une expérience pertinente minimale de 2 ans.

Description des tâches

Sous la responsabilité de la directrice du greffe, la personne titulaire doit notamment :
  • Rédiger et vérifier la correspondance et tous les documents du service;
  • Effectuer la préparation des réunions et des séances du conseil;
  • Préparer et rédiger les documents en lien avec les procédures d’adoption des règlements, tel qu’identifiées par son supérieur;
  • Recevoir la correspondance du service, ouvrir les dossiers et préparer les accusés de réception et/ou réponse;
  • Effectuer des recherches juridiques simples;
  • Assurer la mise à jour du classement et de l’archivage des documents selon les normes établies;
  • Assister aux séances publiques d’ouverture de soumissions et aux séances du comité de sélection, préparer les comptes rendus et entrer les données sur le SEAO;
  • Coordonner les mariages civils;
  • Effectue toutes autres tâches connexes.

Exigences et profil recherché
  • Connaissance du domaine municipal un atout;
  • Excellente maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Bonne connaissance de la langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Connaissance approfondie de la Suite MS Office et de l’environnement Windows;
  • Connaissance des logiciels de gestion documentaire et du SEAO un atout;
  • Discrétion, bon jugement et courtoisie;
  • Sens de l’organisation, autonomie et rigueur.

Conditions salariales
  • Le salaire pour l’année 2021 se situe entre 42 100 $ et 56 600 $ (groupe 6);
  • Les avantages sociaux sont établis selon les dispositions de la convention collective en vigueur.

Pour postuler :

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de présentation accompagnés des documents attestant que vous remplissez les exigences requises.

Date limite pour la réception des candidatures : le 9 avril 2021, à 16 h 30

Par la poste à :
Ville de Sainte-Anne-de-Bellevue
À l’attention de Ann Drobysh, adjointe à la direction générale et au Bureau de Maire
109, rue Sainte-Anne, Sainte-Anne-de-Bellevue (Québec), H9X 1M2

Ou via le formulaire de Droit-inc.

Nous communiquerons uniquement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus.

La Ville de Sainte-Anne-de-Bellevue souscrit au principe d’égalité en emploi et s’est engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles. Les femmes, les autochtones, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques sont invités à soumettre leur candidature. Il incombe au postulant de nous aviser en temps opportun, de tout besoin spécifique pour lequel des mesures d’adaptation doivent être prises pour lui permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités confidentiellement.


Veuillez svp préciser que vous avez vu l'offre d'emploi sur Droit-inc.com. Merci.

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