Cozen O’Connor S.E.N.C.R.L. est à la recherche d’un(e) assistant(e) juridique à temps partiel (3 jours / semaine) pour son bureau de Montréal qui assistera avec efficacité, précision et rapidité son groupe de litige, incluant son équipe de support administratif.

Tâches et responsabilités du poste:

• Rédaction, révision et amendement de divers documents juridiques en lien avec le litige.
• Ouverture de nouveaux dossiers.
• Préparation de rapports de dépense.
• Préparation de factures et autres documents administratifs.
• Copie, impression, envoi et assemblage de documents.
• Préparation et tenue de dossiers clients sur supports papier et électronique.
• Coordonner le travail des fournisseurs.
• Planifier et coordonner les réunions et les conférences, y compris l'accueil des clients et la distribution du matériel.
• Coordonner et planifier les préparatifs de voyage comprennent: le transport, la location d'automobiles et les réservations d'hôtel.
• Tenir à jour les calendriers des avocats, au besoin.
• Effectuer les entrées de temps, au besoin
• Les responsabilités associées à l'emploi peuvent changer de temps à autre en fonction des besoins de l'entreprise; le titulaire peut être tenu d’exécuter d’autres tâches qui lui sont assignées.

Qualifications et exigences:

• Doit être bilingue (français et anglais).
• Connaissance du système juridique québécois.
• Maîtrise des logiciels Microsoft, incluant un niveau avancé dans Microsoft Word et Outlook.
• Communications professionnelles écrites et verbales exceptionnelles; la capacité d'interagir professionnellement avec les clients, les avocats et le personnel est requise.
• De 1 à 3 ans d'expérience juridique ou connexe est préférable.
• La capacité de faire des heures supplémentaires est requise.
• Diplôme d'études secondaires ou expérience équivalente requise.
• Solides compétences en traitement de documents et en dactylographie.
• Solides compétences en gestion de projet.

Cozen O’Connor s'engage et adhère à une culture de diversité et d'inclusion. Nous encourageons les membres de tous les groupes en quête d'équité à postuler.

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English version

Cozen O’Connor LLP is seeking a part-time Legal Assistant (3 days/week) for its Montreal office that will assist its legal support team and lawyers(s) in processing of work in an efficient, accurate and prompt manner.

Job duties and responsibilities:

• Prepares, reviews and amends various legal documents related to litigation.
• Opens new matters.
• Prepares expense reports.
• Prepares invoices and other case administration documents.
• Duplication, printing, mailing, and merging of documents.
• Prepares and maintains files both in electronic and paper filing systems.
• Liaises with third party vendors when necessary to coordinate services.
• Schedules and coordinates meetings and conferences, including greeting client and distribution of material.
• Coordinates and schedules travel arrangements which include: transportation, automobile rentals, and hotel reservations.
• Maintains lawyers’ calendars, as necessary.
• Accurately inputs lawyers’ time into the accounting system, as needed
• Responsibilities associated with the job may change from time to time in accordance with business needs; incumbent may be required to perform other duties as assigned.

Qualifications and requirements:

• Must be bilingual in French and English.
• Knowledge of the Quebec Legal system.
• Proficiency in Microsoft applications with advanced level in Microsoft Word and Outlook.
• Outstanding written and verbal professional communications; ability to professionally interact with clients, lawyers, and staff is required.
• 1-3 years of legal or related experience is preferred.
• Ability to work overtime is required.
• High School Diploma or equivalent experience required.
• Strong document processing skills and typing skills.
• Strong project management and technical skills.

Cozen O’Connor is committed to and embraces a culture of diversity and inclusion. We encourage members of all equity seeking groups to apply.


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