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OFFRES D'EMPLOI | Mardi le 13 Avril 2021
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Jeudi le 8 Avril 2021
Conseiller(-ère) stratégique et adjoint(e) exécutif(-ive) au secrétariat général
Société québécoise des infrastructures, Québec

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NUMÉRO DE RÉFÉRENCE 001793

CONSEILLÈRE OU CONSEILLER STRATÉGIQUE ET ADJOINTE EXÉCUTIVE AU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL
Vice-présidence aux stratégies immobilières et aux affaires corporatives
Secrétariat général

Nombre de poste(s) : 1 poste disponible
Statut : Occasionnel
Lieu de travail : Québec 525, boul. René-Lévesque Est
Durée : Indéterminée
Catégorie d’emploi : Professionnelle

Descriptif de l’organisation

Travailler à la SQI, c’est contribuer à bâtir le Québec de demain.
En tant qu'expert immobilier du gouvernement du Québec, la Société québécoise des infrastructures propose des défis stimulants et la possibilité d’avoir un réel impact sur la société.

Concrètement, ce sont plus de 1 000 employés dévoués qui soutiennent les organismes publics à la grandeur de la province dans, notamment :
  • La gestion de projets porteurs d’avenir comme les maisons des aînés et alternatives, les nouvelles écoles secondaires, ainsi que les établissements de santé et de services sociaux;
  • L’exploitation d’immeubles de bureaux, de postes de la Sûreté du Québec et des établissements de détention; • La gestion et le développement d’un parc immobilier comprenant 350 immeubles en propriété et 839 baux.

Nos équipes multidisciplinaires évoluent dans un climat de confiance, d’amélioration continue et de collaboration, et ce, dans le respect d’une culture organisationnelle axée sur le développement durable et de valeurs communes (respect, intégrité, rigueur, savoir-faire, performance et innovation).

Que vous souhaitiez faire carrière dans les grands centres ou en région, plusieurs possibilités s’offrent à vous.

Postulez dès maintenant et vous pourriez contribuer, à votre façon, à bâtir le futur au présent !

Votre rôle

Le titulaire de l’emploi agit à titre de conseiller stratégique et adjoint exécutif auprès de la secrétaire générale.

À ce titre, vous accompagnerez la secrétaire générale dans sa réflexion stratégique, participerez activement à différents comités de travail et représenterez, lorsque requis, la secrétaire générale lors de rencontres externes. Vous assurerez également la coordination, la validation et le suivi des dossiers soumis à l'attention de la secrétaire générale en réalisant des analyses et des recherches en relation avec ces dossiers tout en veillant au respect des échéanciers. Vous serez également appelé à coordonner toutes les activités de reddition de comptes demandées par l'organisation ainsi que celles requises dans le cadre des responsabilités de la secrétaire générale. Vous aurez à vous assurer que la secrétaire générale possède toutes les informations requises, avant toutes rencontres auxquelles elle pourrait être conviée. Vous serez appelé à rédiger ou à réviser des documents stratégiques, effectuer le suivi des décisions émanant des instances décisionnelles et assurer une gestion exécutive des demandes adressées à la secrétaire générale en les prenant charge et/ou en assurant un suivi rigoureux.

Plus particulièrement :
  • Agir à titre de conseiller stratégique auprès de la secrétaire générale, particulièrement dans la planification, la coordination et la mise en œuvre de ses mandats et en assurer le suivi ;
  • Analyser les problématiques soumises à son attention, évaluer la pertinence de l'information fournie et la teneur des recommandations formulées, s'assurer de la présence de tous les éléments requis à la prise de décision éclairée de la secrétaire générale et des instances décisionnelles de l’organisation ;
  • Accompagner la secrétaire générale lors des rencontres lorsque requis.
  • Rédiger les documents de planification et de suivi, les fiches d'information, les notes et les communiqués nécessaires à l'exercice des activités de la secrétaire générale ;
  • Contribuer à optimiser les processus, les activités et façons de faire au sein du Secrétariat général;
  • Contribuer à la préparation des dossiers présentés par la secrétaire générale au comité de direction de la SQI ainsi qu'au conseil d'administration et assurer le suivi des décisions;
  • Collaborer aux activités de reddition de comptes demandées par l'organisation : étude des crédits, rapport annuel de gestion, divers plans d'actions, vérification interne, demandes d’accès à l’information, suivi budgétaire, etc.;
  • Participer au processus de dotation des emplois (affichage, entrevues, etc.);

Votre profil
  • Détenir un baccalauréat en administration des affaires, ou dans une discipline pertinente à la fonction;
  • Avoir 5 années d'expérience pertinente dans l'exercice d'activités de niveau professionnel reliées aux attributions de l'emploi;
  • Posséder des connaissances pratiques dans les fonctions de support exécutif et de gestion;
  • Posséder de bonnes connaissances en gestion des ressources humaines et financières;
  • Avoir une expérience en information de gestion;
  • Posséder une excellente maîtrise du français et de la rédaction stratégique;
  • Avoir des connaissances approfondies des logiciels Word, Excel et PowerPoint;
  • Avoir une capacité à collaborer et à travailler en équipe multidisciplinaire et à bien communiquer;
  • Posséder d'excellentes capacités d'analyse et de synthèse;
  • Faire preuve d'autonomie, de leadership et avoir une bonne capacité à exercer un rôle d'influence;
  • Avoir le sens de l'initiative, de l'organisation, de la rigueur et de la diplomatie;
  • Faire preuve d'une très grande discrétion et agir de façon professionnelle, considérant la nature privilégiée des communications avec les dirigeants du secteur privé ou les hautes instances gouvernementales, compte tenu du caractère confidentiel des dossiers et documents qui sont traités;
  • Avoir une connaissance au niveau des infrastructures publiques (un atout);
  • Connaître les lois, règlements, décrets, politiques, directives et normes reliés aux champs d'activités et aux attributions du poste (un atout).

Vos conditions d'emploi

Ce poste comporte un traitement annuel allant jusqu'à 117 782 $ à l'exception des heures supplémentaires. Le traitement variera selon les compétences et l'expérience, conformément à l'échelle prévue de la classe d'emploi. De plus, la SQI offre un environnement de travail stimulant, des avantages sociaux des plus concurrentiels, dont la participation à un régime de retraite à prestations déterminées, la possibilité de travailler selon un horaire flexible de 35 heures/semaine, une conciliation travail/vie personnelle, quatre semaines de vacances après une année seulement ainsi que le remboursement de la cotisation annuelle à votre ordre professionnel.

Les personnes intéressées par cette offre d'emploi sont invitées à inscrire leur candidature sur notre site internet en cliquant sur postuler au plus tard le 21 avril 2021.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour un poste à la Société québécoise des infrastructures. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

La Société québécoise des infrastructures applique un programme d'accès à l'égalité et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Toutefois, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.


Veuillez svp préciser que vous avez vu l'offre d'emploi sur Droit-inc.com. Merci.

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