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OFFRES D'EMPLOI | Vendredi le 7 Mai 2021
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Lundi le 19 Avril 2021
Assistant(e) juridique, Services des affaires juridiques
Intact, Montréal

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Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) juridique ayant une solide éthique professionnelle et une attitude positive pour se joindre au Service des Affaires juridiques et soutenir les avocats œuvrant dans divers domaines du droit (ex. : assurance, conformité, contrats, propriété intellectuelle et technologie, transactions, financement, investissements, valeurs mobilières, gouvernance).

Vos principales responsabilités incluront:
  • Fournir un soutien administratif précis, organisé, efficient et efficace (par exemple, traitement de texte, préparation de feuilles de calculs et présentations Power Point, collecte et suivi de données, recherche d’information, planification/organisation de réunions, gestion d’agendas, création et maintien de dossiers légaux électroniques, etc.).
  • Gérer les dossiers et soutenir les avocats avec le système de gestion de documents iManage utilisé par le Service des affaires juridiques.
  • Répondre rapidement et avec rigueur aux demandes d’information.
  • Faire preuve d’initiative pour identifier et recommander des améliorations dans ses propres fonctions ainsi que dans les processus au sein du Services des affaires juridiques.
  • Autres tâches administratives qui pourraient être identifiées de temps à temps afin d’aider l’ensemble du Service des Affaires juridiques.

Vos compétences :
  • Minimum de 3 ans d’expérience à titre d’assistant(e) juridique.
  • Certificat ou diplôme de Secrétaire juridique.
  • Sens de l’organisation, avec une grande attention aux détails et à la précision lors de l’exécution des tâches.
  • Habileté à gérer multiples dossiers simultanément et de façon proactive; grand sens de l’initiative et capacité de travailler avec un minimum de supervision.
  • Capacité à travailler dans des délais serrés et à réévaluer les priorités au besoin.
  • Capacité avérée à travailler en équipe, offrant le plus haut niveau de services à la clientèle de manière courtoise et professionnelle.
  • Excellentes aptitudes pour la communication en français et anglais (tant verbal que écrit) de même que pour la relecture et la grammaire.
  • Expérience avec iManage ou tout autre système de gestion des connaissances, un atout.

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English Version

Legal Assistant, Corporate Law Department

We are currently looking for a Legal Assistant with a strong work ethic and a positive attitude to join our Corporate Law Department and assist our team of lawyers working in a variety of areas of law (eg: insurance, compliance, contracts, intellectual property and technology, transactions, financing, investments, securities, governance).

Your primary responsibilities will include:
  • Providing accurate, organized, efficient and effective administrative support (e.g. word processing, prepare various spreadsheets and power point presentations, collect and track data, research information, schedule/organize meetings, manage calendars, create and maintain electronic legal files, etc.).
  • Prioritize and manage own workflow to ensure quality and efficiency while meeting competing deadlines with the ability to be flexible in adjusting to changing work priorities.
  • Manage files and support lawyers with iManage, the Law Department’s document management system.
  • Respond promptly and thoroughly to requests for information.
  • Take initiative to identify and recommend improvements in own job functions as well as processes within the Law Department.
  • Other duties as assigned and identified to support the broader work of the Law Department.

Your skills
  • 3+ years of Legal Assistant experience.
  • Successful completion of a Legal Assistant Certificate or Diploma.
  • Organized, with high attention to detail and accuracy when completing tasks.
  • Proactive approach to your work with the ability to co-ordinate multiple tasks with a high level of initiative and ability to work well with minimum direction and/or supervision.
  • Ability to work within tight timelines, reassessing priorities as needed.
  • Demonstrated ability to work as a team player, providing highest levels of customer service in a professional and courteous manner.
  • Excellent communication skills (both verbal and written, in English and in French), including exemplary proofreading and grammar skills.
  • Experience with iManage or other Legal Knowledge Management System is an asset.


Veuillez svp préciser que vous avez vu l'offre d'emploi sur Droit-inc.com. Merci.

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