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OFFRES D'EMPLOI | Jeudi le 27 Janvier 2022
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Mercredi le 12 Janvier 2022
Senior Paralegal Specialist/Spécialiste parajuriste principal
Trans-Canada Capital, Montréal

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Trans-Canada Capital Inc. (TCC) is an innovative asset management firm specializing in non-traditional investment strategies for institutional investors. Since 2009, the team has successfully managed the pension assets of Air Canada, one of the largest corporate pension plans in the country. Over the years, we have earned an enviable reputation by generating superior returns through sophisticated strategies focusing on alpha generation in a rigorous risk-controlled framework. With more than $30 billion in assets under management, over 75 investment professionals based in Montreal, and a complete range of innovative solutions, TCC is well positioned to meet the needs of institutional investors seeking consistent returns.

The Position

We are seeking a paralegal specialist with at least seven (7) years of relevant experience to join our dynamic legal team in downtown Montreal. The selected candidate will provide paralegal support on a wide range of corporate, investment and commercial matters including but not limited to: maintaining corporate minute books, drafting of resolutions or contracts, maintaining various registrations, research and filings. The selected candidate will be one who is a dynamic team player, as collaboration is an essential aspect of the job.

The successful candidate will need to have strong organizational skills, have a high level of attention to detail and possess meaningful experience as a corporate or transactional paralegal as well as a good understanding of corporate, commercial and investment matters. The person will be called upon to perform with lawyer oversight, among others, the following tasks:
  • Maintain and update corporate Minute Books for TCC and its subsidiaries and related filings and registrations.
  • Maintain and update existing TCC templates, databases and records.
  • Prepare first drafts of resolutions, contracts and other documentation on the basis of existing TCC templates.
  • Review contracts against TCC templates or other standard forms.
  • Coordinate and liaise with internal and external parties in connection with transactions.
  • Provide accurate support by composing and/or editing a variety of documents, including sensitive and confidential correspondence.
  • Perform legal research.
  • Perform additional functions related to the position as directed or assumed on personal initiative to create or improve workflows and processes.

The selected candidate may not necessarily have experience to perform all tasks and will receive hands- on-training from our capable team.

Qualifications

Mandatory Covid-19 Vaccination Required as of October 31st 2021

Bilingualism is generally required although excellent knowledge of English is key.

To succeed in the position, the candidate should have a track record demonstrating the following qualification, qualities or characteristics:
  • Diploma in Paralegal Technology;
  • adaptability and flexibility to work effectively in a context of regular change, shifting priorities, and conflicting demands, to embrace new ideas and to adjust to a variety of situations and individuals;
  • solid research and analytical skills, to identify, define and assess all relevant factors and weigh alternative courses of action, and sound judgment in fast paced environment;
  • capacity to work under pressure, often within tight timelines, and displaying composure in sensitive situations;
  • ability to work collaboratively as part of a team and to develop strong co-operative relationships;
  • inclination to take initiative (“ownership”) and be proactive and to offer to assist and support co-workers;
  • resourcefulness to prevent problems and ability to handle work independently, taking responsibility for own actions;
  • tenacity, energy and resilience to persevere towards goals despite challenges and obstacles, maintaining enthusiasm and drive through to attainment of objectives.

Excellent written and oral communications skills and word processing skills are required. Integrity is assumed (including a strong work ethic, discretion in handling sensitive and confidential information, dedication to follow through on commitments, and openness and honesty in communications as well as a respectful demeanour). Knowledge of the investment industry is an asset.

Linguistic Requirements

Based on equal qualifications, preference will be given to bilingual candidates.

Diversity and Inclusion

Air Canada is strongly committed to Diversity and Inclusion and aims to create a healthy, accessible and rewarding work environment which highlights employees’ unique contributions to our company’s success.

As an equal opportunity employer, we welcome applications from all to help us build a diverse workforce which reflects the diversity of our customers, and communities, in which we live and serve.

Air Canada thanks all candidates for their interest; however only those selected to continue in the process will be contacted.



Trans-Canada Capital inc. (TCC) est une firme de gestion de portefeuille innovante spécialisée en stratégies d’investissement non traditionnelles pour les investisseurs institutionnels. Depuis 2009, notre équipe gère avec succès les actifs de retraite d’Air Canada, l’un des plus importants régimes de retraite d’entreprise au pays. Au fil des ans, nous avons acquis une réputation enviable en générant des rendements supérieurs, grâce à des stratégies sophistiquées axées sur la génération d’alpha dans un cadre rigoureux de gestion du risque. Avec un actif sous gestion de plus de 30 milliards de dollars, plus de 75 professionnels de l’investissement basés à Montréal et une gamme complète de solutions innovantes, TCC est bien positionnée pour répondre aux besoins des investisseurs institutionnels en quête de rendements constants.

Le poste

Nous sommes à la recherche d’une ou d’un parajuriste, comptant au moins sept années d’expérience pertinente, qui se joindra à notre équipe juridique dynamique au centre-ville de Montréal. La ou le titulaire de ce poste fournira un soutien sur un large éventail de questions commerciales et relatives à l’entreprise et aux investissements, notamment la tenue des registres de procès-verbaux de l’entreprise, la rédaction de résolutions ou de contrats, la tenue de divers enregistrements, la recherche et le dépôt de documents. La personne retenue sera dynamique et aimera travailler en équipe, car la collaboration est un aspect essentiel du travail.

La candidate ou le candidat retenu(e) devra posséder un sens marqué de l’organisation, un grand souci du détail ainsi qu’une expérience pertinente comme parajuriste en droit des sociétés ou en droit transactionnel ainsi qu’une bonne compréhension des questions commerciales et relatives à l’entreprise et aux investissements. Cette personne sera appelée à effectuer, sous la supervision d’un avocat, entre autres, les tâches suivantes :
  • Tenir et mettre à jour les registres de procès-verbaux pour TCC et ses filiales ainsi que les documents et les enregistrements connexes.
  • Tenir et mettre à jour des modèles, des bases de données et des dossiers existants de TCC.
  • Préparer la première ébauche de résolutions, de contrats et d’autres documents à partir de modèles existants de TCC.
  • Examiner des contrats par rapport aux modèles de TCC ou d’autres formulaires standard.
  • Assurer la coordination et la liaison avec les parties internes et externes relativement aux transactions.
  • Fournir un soutien rigoureux en rédigeant ou en révisant une variété de documents, y compris de la correspondance sensible et confidentielle.
  • Effectuer de la recherche juridique.
  • Remplir des fonctions supplémentaires relatives au poste selon les directives ou selon sa propre initiative afin de créer ou d’améliorer les flux de travaux et les processus.

La candidate ou le candidat retenu(e) n’aura pas nécessairement l’expérience requise pour accomplir toutes les tâches liées au poste, mais recevra de la formation pratique de notre équipe compétente.

Qualifications

Vaccination contre la COVID-19 requise d’ici le 31 octobre 2021

Le bilinguisme est généralement requis, bien qu’une excellente connaissance de l’anglais soit primordiale.

Pour connaître du succès dans le poste, la ou le titulaire doit avoir des antécédents démontrant qu’elle ou qu’il possède la qualification, les qualités ou les caractéristiques suivantes :
  • diplôme en techniques juridiques;
  • capacité d’adaptation et souplesse pour travailler efficacement dans un contexte de changements fréquents, de priorités fluctuantes et d’exigences contradictoires, pour embrasser de nouvelles idées et pour s’adapter à une variété de situations et de personnes;
  • talent marqué pour la recherche et l’analyse, pour cerner, définir et évaluer tous les facteurs pertinents et évaluer divers plans d’action, et solide jugement dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide;
  • capacité de travailler sous pression, souvent dans des délais serrés, et calme dans des situations délicates;
  • capacité de travailler en collaboration au sein d’une équipe et d’établir des relations de coopération solides;
  • fort esprit d’initiative (à prendre la situation en main), à faire preuve de proactivité et à offrir d’aider et de soutenir ses collègues;
  • ingéniosité dans la prévention des problèmes et capacité de gérer le travail de façon autonome, en assumant la responsabilité de ses propres actions;
  • ténacité, énergie et résilience pour persévérer en vue d’atteindre des objectifs malgré les défis et les obstacles, en faisant preuve d’un enthousiasme et d’une motivation indéfectibles.

D’excellentes habiletés pour la communication orale et écrite et pour le traitement de texte sont requises. L’intégrité est attendue (notamment une éthique de travail solide, capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement de renseignements sensibles et confidentiels, volonté de respecter ses engagements, ouverture d’esprit et honnêteté pour ce qui est des communications, et comportement respectueux). La connaissance du secteur des investissements est un atout.

Exigences Linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Veuillez svp préciser que vous avez vu l'offre d'emploi sur Droit-inc.com. Merci.

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