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OFFRES D'EMPLOI | Jeudi le 27 Janvier 2022
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Mercredi le 12 Janvier 2022
Parajuriste / Parajuriste principal(e)
Ivanhoé Cambridge Inc., Montréal

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Référence de poste : 6102

Ivanhoé Cambridge développe et investit dans des propriétés, des projets et des sociétés immobilières de grande qualité, qui façonnent la trame urbaine des villes dynamiques à travers le monde. Elle le fait de manière responsable afin de générer de la performance à long terme. Ivanhoé Cambridge s'engage à créer des espaces vivants qui favorisent le bien-être des gens et des communautés, tout en réduisant son empreinte écologique.

Ivanhoé Cambridge s'associe dans le monde entier à des partenaires stratégiques et à des fonds immobiliers d'envergure qui sont des chefs de file dans leurs marchés. Par l'entremise de filiales et de partenariats, elle détient une participation dans plus de 1 000 immeubles, principalement dans les secteurs des bureaux, des centres commerciaux, de l'industriel/logistique et du résidentiel. Ses actifs immobiliers s'élevaient à près de 60,4 G$ CA au 31 décembre 2020. Ivanhoé Cambridge est une filiale immobilière de la Caisse de dépôt et placement du Québec, l'un des plus importants gestionnaires de fonds institutionnels au Canada.

Service : Affaires juridiques

Type de poste : Salarié

Des défis à la hauteur de vos talents!

Relevant de la directrice principale, Affaires juridiques et secrétaire adjointe, vous travaillerez en étroite collaboration avec tous les parajuristes de l'équipe ainsi que divers services de l'entreprise dont principalement ceux des Affaires juridiques, des Finances, de la Trésorerie et de la Fiscalité et diverses firmes d'avocats externes. Vous aurez l'occasion de vous familiariser avec des sociétés de juridiction étrangères, de participer aux transactions (acquisitions, dispositions, réorganisation corporatives, financement, etc.) et de collaborer à la tenue de réunions. Vos principales responsabilités seront :
  • Assurer la tenue des livres et dossiers corporatifs des entités canadiennes et étrangères privées et publiques en collaboration, lorsque requis, avec les professionnels externes mandatés, incluant les suivis annuels, les affaires bancaires, la documentation des mouvements de fonds;
  • Compléter les formalités relatives aux conventions ISDA.
  • Procéder à la collecte des renseignements demandés sur les entités du groupe aux fins des vérifications diligentes dans le cadre de transactions, affaires bancaires, etc.
  • Assurer la mise à jour d'une banque de gestion des données (EnAct), de diverses listes et organigrammes des sociétés du groupe;
  • Assurer la coordination des réunions des conseils d'administration et des assemblées d'actionnaires de certaines entités et à la préparation et la révision des documents pertinents en collaboration avec les parajuristes et collègues de notre bureau de Montréal et de nos bureaux étrangers (le cas échéant), les professionnels mandatés et les divers services concernés de l'entreprise (Services des finances, de la trésorerie, de la fiscalité, etc);
  • Effectuer les tâches requises à la réalisation de transactions (acquisition, disposition, capitalisation; dividendes, conventions de prêts; incorporations et dissolutions; restructurations corporatives; fusions, etc.) en collaboration avec les professionnels internes et externes concernés;
  • Assurer le suivi des dossiers concernant les fonds immobiliers privés situés dans diverses juridictions
  • Agir à titre de personne ressource pour la consultation de la documentation corporative et juridique;
  • Participer aux projets spéciaux du Secrétariat en matière corporative et au développement de processus de travail visant l'amélioration des services rendus à l'entreprise.

Connaissances et aptitudes requises
  • DEC en techniques juridiques;
  • 5 à 7 années d'expérience minimum spécifique en droit des sociétés (corporatif) à titre de parajuriste;
  • Expérience en droit corporatif étranger, un atout;
  • Maitrise des logiciels MS Office, Outlook et EnAct;
  • Bilinguisme et excellentes grammaires française et anglaise;
  • Aptitudes et intérêt pour l'analyse et la révision de documents juridiques;
  • Intérêt pour les nouveaux outils technologiques et les projets spéciaux, un atout;
  • Sens élevé de la communication, de l'organisation, autonomie, rigueur et minutie.

Si ce défi vous intéresse, faites-nous parvenir sans tarder votre curriculum vitae!

Vous avez tout à gagner

En travaillant chez Ivanhoé Cambridge, vous aurez droit à des avantages sociaux et à un régime de retraite parmi les meilleurs de l'industrie. Grâce à nos nombreux programmes axés sur la santé et le mieux-être, vous pourrez concilier travail et vie personnelle et combler votre envie d'implication sociale, tout en maintenant de saines habitudes de vie. Vous aurez de nombreuses occasions de développer vos compétences et de vous épanouir professionnellement, au Canada ou ailleurs dans le monde. Nos efforts pour créer un cadre de travail exceptionnel, où nos employés peuvent donner le meilleur d'eux-mêmes, ont valu à Ivanhoé Cambridge de figurer parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada.

L'engagement d'Ivanhoé Cambridge en matière de diversité et d'inclusion s'étend à l'ensemble de ses activités. Des accommodements sont offerts aux candidats qui en font la demande, et ce, à toutes les étapes du processus de sélection. Nous sommes fiers de créer un milieu de travail favorisant la réussite de tous nos employés. Veuillez nous informer de quelconques accommodements nécessaires afin d'assurer que vous ayez accès à un processus juste et équitable. Toute information reçue relativement aux accommodements sera traitée de façon confidentielle.

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English Version

Paralegal / Senior Paralegal

Job reference: 6102

Ivanhoé Cambridge develops and invests in high-quality real estate properties, projects and companies that are shaping the urban fabric in dynamic cities around the world. It does so responsibly, with a view to generate long-term performance. Ivanhoé Cambridge is committed to creating living spaces that foster the well-being of people and communities, while reducing its environmental footprint.

Ivanhoé Cambridge invests internationally alongside strategic partners and major real estate funds that are leaders in their markets. Through subsidiaries and partnerships, the Company holds interests in more than 1,000 buildings, primarily in the industrial and logistics, office, residential and retail sectors. Ivanhoé Cambridge held close to C$60,4 billion in real estate assets as at December 31, 2020 and is a real estate subsidiary of the Caisse de dépôt et placement du Québec, one of Canada's leading institutional fund managers.

Department: Legal Affairs

Position type: Salaried

Specific accountabilities

Reporting to the Senior Director, Legal Affairs and Assistant Secretary, you will work closely with all of the team's paralegals and various departments across the organization, including Finance, Treasury and Taxation, as well as external law firms. As such, you will have the opportunity to become acquainted with corporations operating in foreign jurisdictions, participate in a range of transactions (acquisitions, dispositions, corporate restructurings, financing deals, etc.) and help plan board and shareholder meetings. Key duties include the following:
  • Maintain the corporate books and records of private and public entities based in Canada and elsewhere, including yearly reports, banking affairs and documentation regarding the flow of funds, in collaboration, as required, with select external consultants,
  • Oversee procedures related to ISDA master agreements;
  • Gather requested information concerning the group's entities for due diligence purposes in connection with transactions, banking matters and other operations;
  • Regularly update the database (EnAct), as well as lists and organizational charts for the group's companies;
  • Coordinate board and shareholder meetings for select entities, and prepare and review relevant documents in collaboration with paralegals and colleagues in the Montreal and international offices, as required, as well as external consultants and various departments within the organization (Finance, Treasury, Taxation and so forth);
  • Perform the necessary tasks to carry out specified transactions (including acquisition, disposition and capitalization transactions; dividends and loan agreements; incorporations and dissolutions; corporate restructurings; and mergers) in collaboration with internal and external stakeholders;
  • Follow up on matters related to private real estate funds located in various jurisdictions;
  • Serve as the point person for accessing corporate and legal paperwork;
  • Participate in the Secretariat's special projects related to corporate matters and the development of workflow processes aimed at improving the services provided.

Key requirements
  • College diploma in paralegal technology;
  • Five to seven years of specific experience in corporate law as a paralegal;
  • Experience in foreign corporate law, an asset;
  • Thorough command of MS Office, Outlook and EnAct;
  • Fluency in written and spoken French and English, with excellent grammatical skills;
  • Proven aptitude for, and interest in, analyzing and reviewing legal documentation;
  • Interest in new technological tools and special projects, an asset;
  • Thorough, highly disciplined self-starter with strong communication and organizational skills.

If you are interested in this challenge, please submit your resume.

You have everything to gain!

When you join the Ivanhoé Cambridge team, you are eligible for employment benefits and a pension plan that are among the best in the industry. Our many health and wellness programs encourage you to balance your work and personal lives and fulfil your desire for social involvement, while maintaining a healthy lifestyle. At Ivanhoé Cambridge, you will have many opportunities to develop your skills and thrive professionally, in Canada or elsewhere in the world. Our initiatives aimed at creating an exceptional working environment that inspires our employees to give the best of themselves elevated Ivanhoé Cambridge into the ranks of 100 Top Employers in Canada.

Ivanhoé Cambridge's commitment to diversity and inclusion spans the breadth of its operations. Accommodations are available upon request for candidates taking part in all aspects of the selection process. We take pride in creating a working environment where everyone is set up for success. Please advise us of any accommodations needed to ensure you have access to a fair and equitable process. Any information received relating to accommodation will be addressed confidentially .

Veuillez svp préciser que vous avez vu l'offre d'emploi sur Droit-inc.com. Merci.

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