Sommaire :
Sous la Directrice, affaires juridiques, le candidat devra effectuer des tâches reliées aux activités du département juridique.

Horaire de travail :

• Temps plein, permanent avec possibilité de travailler à temps partiel, selon les besoins du candidat.
• Possibilité d’effectuer du télétravail plusieurs jours par semaine.

Description de tâches :
Livres de minutes de la société

• Effectuer la mise à jour des livres corporatifs (entités canadiennes et américaines)
• Rédaction de diverses résolutions liées aux affaires de la société
• Mise à jour des registres des administrateurs, actionnaires, valeurs mobilières

Gestion de la documentation des fournisseurs

• Suivis d’approbations de documents dans la base de données de la Société pour ses fournisseurs :
  • Entente de confidentialité;
  • Convention d’indemnisation et Certificat d’assurances.

Contrats

• Ouverture et fermeture des dossiers, incluant mise à jour des tableaux des contrats des différentes entités
• Préparation d’entente et engagement de confidentialité

Marques de commerce

• Préparation de demandes d’enregistrement de marques de commerce à déposer à l’OPIC
• Ouverture et fermeture des dossiers, incluant mise à jour du tableau des marques de commerce Préparer les données financières sur PPT (C10 et service des finances).
• Mise à jour du fichier de contrôle des paiements des transactions auprès de l’OPIC par carte de crédit et transmission des justificatifs au service des comptes à payer
• Préparer les plans d’action et les faire suivre aux participants.

Réunions du comité d’audit et du conseil d’administration

• Préparer les documents relatifs en lien avec le conseil d’administration et autres comités;

Statistique Canada

• Préparation du dépôt de l’Annexe 1 Participation au capital-actions pour Industries Lassonde inc. et ses filiales

Calendriers réglementaires

• Préparation du calendrier détaillé d’obligations d’information continue
• Préparation du calendrier des périodes d’interdiction

Immigration

• Mise à jour de la liste des détenteurs de permis de travail
• Assurer la coordination pour obtenir la signature des documents

Formation exigée et expérience :

• DEC en technique juridique
• Minimum de 3-5 ans d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit (bilingue obligatoire)
• Excellente maîtrise de l’environnement Microsoft Office
• Avoir une excellente communication
• Capacité à travailler en équipe
• Bonne capacité à planifier, à gérer son temps et les priorités
• Bon sens de l’organisation
• Avoir de la précision, un souci du détail et beaucoup de rigueur
• Discrétion, jugement et discernement

Des opportunités de carrière qui donnent le goût!
Dans la présente offre d’emploi, le masculin est utilisé sans discrimination, dans le seul but d’alléger le texte.

Si vous êtes intéressé par ce poste ou si vous connaissez quelqu’un qui pourrait être intéressé svp faire suivre le Curriculum Vitae via le formulaire de Droit-inc.



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