Profil du poste

Directeur des services juridiques et greffier

Lieu de travail
5801 Boul Cavendish, Côte Saint-Luc, QC H4W 3C3
Gestionnaire immédiat: Directrice générale associée
Nombre d'employés supervisés: 4

À propos de notre client

La Ville de Côte Saint-Luc est la troisième plus grande municipalité de l'île de Montréal. Ses programmes sportifs et récréatifs, son centre aquatique, ses 29 parcs et l'une des principales bibliothèques publiques municipales au Québec en font une communauté résidentielle attrayante dans l'ouest.

La Ville de Côte Saint-Luc gère un programme d'accès à l'égalité en emploi et, à cet égard, nous nous engageons à soutenir les pratiques inclusives en matière de diversité. Nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les membres des Premières Nations et les personnes handicapées à postuler.

Résumé de la position

La Ville de Côte Saint-Luc (la " Ville ") est actuellement à la recherche d'un candidat dynamique pour se joindre à son équipe administrative à titre de directeur des services juridiques et du greffe.

Tâches clés

• Assiste à toutes les réunions du conseil et du caucus
• Prépare les procès-verbaux du Conseil et veille à leur bonne traduction
• S'assure que toutes les demandes d'accès à la documentation reçoivent une réponse
• Supervise la gestion des sinistres
• Supervise les recouvrements pour les dommages aux biens de la Ville
• Supervise la rédaction et la publication des avis publics
• Rédaction et traduction des règlements municipaux, en veillant à leur bonne approbation
• Gérer le portefeuille d'assurance des biens et dommages de la Ville et assister à toutes les réunions nécessaires et connexes
• Président d'élection pour toutes les élections municipales
• Supervise le greffier adjoint, l'archiviste et le secrétaire juridique et délègue les tâches appropriées
• Rédige les procès-verbaux de toutes les réunions du caucus
• Assure et supervise la mise en place du système de gestion documentaire SYGED et le respect du calendrier de conservation des dossiers
• Supervise tous les dossiers de litige avec les avocats externes dans toutes les affaires sauf celles relatives aux ressources humaines

Connaissances, compétences et capacités essentielles

• Excellentes compétences en leadership
• Respecter les échéanciers, les retards et assurer le suivi
• Capacité à faire preuve d'initiative et de jugement indépendant.
• Excellent problème‐compétences en résolution de problèmes, en relations interpersonnelles et en communication.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à gérer des situations stressantes.
• Capacité de communiquer et de rédiger en anglais et en français
• Excellente gestion du temps et des échéanciers
• Sens de organisation

Exigences de l'emploi et de l'éducation

• Au moins 5 ans d'expérience en tant que greffier dans une autre municipalité
• Membre du Barreau du Québec

Veuillez svp préciser que vous avez vu l'offre d'emploi sur Droit-inc.com. Merci.