Description du poste

Le coordonnateur, Talents fournira un soutien administratif à la directrice, Ressources professionnelles et à la gestionnaire, Recrutement professionnel en ce qui a trait au recrutement et programmes étudiants, ainsi qu’aux programmes destinés aux avocats.

Principales responsabilités

Les principales responsabilités associées à ce poste sont les suivantes :

Recrutement professionnel

• Appuyer tous les aspects du recrutement des étudiants d’été et des stagiaires (Course aux stage) et toutes les facettes des programmes étudiants, y compris, sans s’y limiter :
  • Participer à l’organisation des initiatives de recrutement étudiant (p. ex., événements dans les facultés de droit ou au cabinet, commandites)
  • Planifier des entrevues, accueillir les étudiants, réserver des repas et organiser des événements liés au recrutement
  • Organiser l’intégration des étudiants en droit chaque année : repas, séances d’orientation, horaires, cadeaux de bienvenue, choix des bureaux, etc.
• Soutenir divers processus et initiatives liés au recrutement professionnel et aux embauches latérales :
  • Participer à la publication des offres d’emploi
  • Communiquer avec des candidats et des recruteurs
  • Planifier des entrevues
  • Offrir un soutien en ce qui a trait à l’admission au Barreau du Québec
  • Coordonner les processus d’orientation et d’intégration

Ressources professionnelles

• Appuyer les principaux processus régionaux liés aux talents professionnels :
  • Gestion du rendement, rémunération, programme de mentorat, rapports sur la capacité
• Répondre aux questions des professionnels du droit sur les ressources professionnelles et aux demandes de renseignements
• Administrer et tenir à jour les dossiers des Ressources professionnelles
• Participer aux processus d’intégration et de départ des professionnels du droit

Tâches générales

• Traiter les factures et les rapports de dépenses
• Aider des collègues des équipes Talents, Ressources professionnelles et Recrutement professionnel au besoin
• Exécuter d’autres tâches au besoin

Principales exigences

• Capacité à communiquer de manière professionnelle avec les étudiants, les embauches latérales, les facultés de droit, les recruteurs, les étudiants d’été, les stagiaires et les avocats
• Compétences poussées pour ce qui est de l’organisation et de la gestion du temps
• Compréhension des feuilles de calcul utilisées pour le suivi des données et des processus
• Excellentes compétences pour ce qui est d’exécuter de multiples tâches
• Capacité à travailler de façon autonome, à suivre des directives moyennant peu de supervision et à faire preuve d’initiative
• Capacité à établir ses propres priorités tout en faisant preuve de souplesse
• Esprit d’équipe doublé d’excellentes compétences au chapitre de la communication et des relations interpersonnelles
• Disponibilité pour faire des heures supplémentaires au besoin

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