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OFFRES D'EMPLOI | Dimanche le 26 Juin 2022
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Jeudi le 9 Juin 2022
Coordonnateur.rice, conformité - Bureau du secrétariat général
Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM), Montréal

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Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine. Son mandat est d’organiser les services éducatifs dans les établissements d’enseignement préscolaire, primaire, secondaire, les écoles spécialisées pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation ou d’apprentissage (EHDAA), les écoles de formation professionnelle et les centres d’éducation des adultes. Une équipe de 18 000 employés, dont 8 000 enseignants, mettent leurs compétences à profit pour assurer les services éducatifs auprès de 114 000 élèves, jeunes et adultes.

Contexte

Le Centre de services scolaire de Montréal recherche une coordonnatrice ou un coordonnateur pour le secteur de la conformité du Bureau du secrétariat général afin de pourvoir un poste régulier.

Faire partie de l’équipe de gestionnaires du CSSDM, c’est bénéficier…
  • D’un parcours d’insertion et de formation professionnelles exclusif aux nouveaux cadres du CSSDM
  • De possibilités d’avancement
  • De six semaines de vacances, auquel s’ajoute un congé pour les 2 semaines des fêtes de fin d’année (Noël et Jour de l’an) (fermeture du CSSDM)
  • De plusieurs jours de récupération (7), de ressourcement (5), et de congés pour responsabilité familiale
  • D’un régime de retraite des plus avantageux (RRPE), d’un régime d’assurances collectives et d’une assurance invalidité

C’est aussi travailler dans un milieu de travail convivial et collaboratif avec une panoplie d’avantages tels que :
  • Grande flexibilité en matière de télétravail
  • Bureaux tout neufs, favorisant le bien-être des employés et le travail collaboratif
  • Stationnement disponible
  • Pistes cyclables à proximité et possibilité de stationner son vélo de façon sécuritaire
  • Salle de conditionnement physique accessible sur le lieu de travail
  • Rabais corporatifs
  • Programme d’aide aux employés

Description du poste

Sous l’autorité de la Direction adjointe du Bureau du secrétariat général, le ou la titulaire de ce poste assure l’application des lois et règlements ainsi que le contrôle, le développement et l’application des politiques et des programmes relatifs au secteur de la conformité.

Le ou la titulaire assume également un rôle important de services-conseils et d’expertise fonctionnelle auprès de la direction générale et de tous les gestionnaires du Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) afin de favoriser la conformité des activités du CSSDM, la mise en place de recommandations à cet égard, l’implantation de processus optimaux et le suivi des recommandations émises. À titre de responsable de l’application des règles contractuelles (RARC), le ou la titulaire de ce poste veille au respect du cadre normatif des marchés publics relativement aux processus de gestion contractuelle du CSSDM.

Principales attributions
  • Défendre les intérêts du CSSDM, incarner ses valeurs, adhérer à ses orientations, objectifs, mandats et politiques et veiller à leur application afin de réaliser la mission de l’institution.
  • Veiller à la conformité légale des activités du CSSDM et s’assurer de leur conformité avec ses politiques, règlements et directives internes.
  • Participer à la mise en place de recommandations, de processus et de mécanismes de contrôle afin de s’assurer de la conformité légale des activités de l’organisation et mettre en place des mécanismes de suivis pour s’assurer de la pérennité de cette conformité.
  • Faire évoluer l’offre de services de son secteur en lien avec les orientations et les besoins institutionnels.
  • Agir à titre de supérieur hiérarchique auprès du personnel sous sa responsabilité.
  • Mobiliser et assurer un leadership auprès de son personnel, tout en favorisant le développement de leur autonomie.
  • Définir les tâches, diriger, animer le personnel professionnel et en assurer la supervision et l’évaluation.
  • Élaborer un plan de perfectionnement et de formation pour le personnel de son équipe.
  • Administrer le budget de son secteur et en assurer le suivi.
  • Aider l’ensemble de l’organisation à avoir une meilleure administration des fonds et des biens publics qui lui sont confiés.
  • Coordonner et assurer le suivi de la mise en œuvre du plan de gestion des risques institutionnels élaboré par les services.
  • Assurer la mise en place, la mise en œuvre et le suivi du plan de gestion des risques en matière de corruption et de collusion.
  • Analyser, évaluer et recommander des améliorations aux processus de gestion du risque et de contrôle des activités.
  • Accompagner les personnes dans les modifications des processus administratifs en lien avec les projets d’amélioration continue.
  • Agir à titre de responsable de l’application des règles contractuelles (RARC).
  • Préciser un cadre de gestion qui énonce les principes fondamentaux sous-tendant la fonction d’un secteur de conformité ainsi que les modalités afférentes : accompagnement, champs d’intervention, rôles et responsabilités des divers acteurs, ressources nécessaires, planification des activités, exécution des travaux, reddition de comptes et évaluation du rendement.
  • Assurer le développement et le suivi du comportement éthique du personnel du CSSDM.
  • Assurer le suivi des dossiers d’enquête sous la responsabilité de son unité administrative.
  • Évaluer les résultats des activités de conformité et produire des rapports.
  • Assurer le suivi et l’application des recommandations du vérificateur externe et du Vérificateur général du Québec et de tous autres audits de performance de gestion et de processus.

Qualifications
  • Être membre du Barreau du Québec
  • Détenir cinq (5) années d’expérience pertinente, notamment en approvisionnement et/ou en conformité et gestion de risques.

Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.

Atout
  • Connaissance et/ou expérience du milieu scolaire
  • Expérience de gestion d’équipe ou intérêt marqué à devenir gestionnaire

Compétences recherchées
  • Leadership et approche collaborative, avec de grandes habiletés relationnelles et de communication.
  • Souci du détail, capacité d’organisation.
  • Vision macro et pluriannuelle de l’organisation.
  • Habiletés à travailler avec une variété d’outils informatiques.

Conditions de travail et rémunération

Salaire annuel entre 84166 $ et 112 219 $ (classe 8) selon le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des centres de services scolaires et du comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal en vigueur. Le Centre de services scolaire de Montréal offre un programme complet d’avantages sociaux prévu aux dispositions du Règlement.

Date limite pour postuler : 22 juin 2022
Les entrevues auront lieu dans la semaine au 27 juin 2022

Date de d’entrée en fonction : à partir du 1er juillet 2022

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Cependant, nous communiquons seulement avec les personnes présélectionnées.

Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM, d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État.


Veuillez svp préciser que vous avez vu l'offre d'emploi sur Droit-inc.com. Merci.

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