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OFFRES D'EMPLOI | Dimanche le 26 Juin 2022
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Jeudi le 16 Juin 2022
Adjoint.e juridique
Ville de La Prairie, La Prairie

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Adjoint juridique
Service du greffe et des affaires juridiques
(Permanent à temps plein)

Nature de l’emploi

Le titulaire du poste exécute diverses tâches administratives et de secrétariat, relatives aux activités du Service. Il agit à titre de premier point de contact pour la clientèle interne et externe. Il effectue, entre autres, les tâches suivantes :
  • assurer le suivi auprès du greffier et du greffier adjoint pour le respect des délais légaux de toutes les procédures légales, les lois et les règlements municipaux;
  • rédiger des documents divers à partir d’idées maîtresses tels que notes de service, directives, procès-verbaux, lettres, rapports, formulaires, présentation Power Point, avis publics, etc., et s’assurer de la conformité du contenu de ceux-ci;
  • réviser différents documents en apportant une attention particulière à la grammaire, à l’orthographe, à la mise en page et assurer le suivi lorsque requis;
  • effectuer des activités de préparation, de révision et de suivi auprès de son supérieur immédiat (ouverture de dossier, agenda, vérification, préparation de projets, émission de lettres, transmission de documents, signatures, publications, saisie au système, etc.) pour différents dossiers;
  • préparer des avis publics généraux tels que le rôle de perception de taxes, programme triennal d’immobilisation, etc., veiller à leur publication et les transmettre au Service concerné;
  • recevoir les visiteurs et les citoyens, répondre à leurs demandes de renseignements généraux ou spécifiques dans la mesure du possible ou aller chercher l’information pertinente. Effectuer les recherches nécessaires afin d’obtenir les informations requises;
  • répondre aux appels téléphoniques du Service et les transmettre à la personne concernée. Au besoin, noter les messages et répondre aux demandes de renseignements;
  • réceptionner, ouvrir des dossiers, les tenir à jour et en assurer le suivi ainsi que transmettre certains dossiers, registres et procédures concernant les activités du Service (conformité à la règlementation, dérogations, assurances, accès à l’information etc.);
  • mettre à jour différentes listes (contrats notariés, protocoles d’entente, dossiers juridiques, réclamations d’assurance, etc.);
  • tenir à jour et assurer le suivi de l’agenda de son supérieur, convoquer des réunions et des rencontres diverses et réaliser les arrangements nécessaires à la tenue de ces rencontres;
  • ouvrir et distribuer les courriers postaux et électroniques ainsi que de messagerie et répondre aux demandes usuelles;
  • participer à la gestion documentaire du Service (classement et archivage);
  • traiter les demandes de la MRC;  effectuer des recherches documentaires ainsi que la préparation préliminaire relative aux procédures légales reçues par le Service avant de les transmettre aux juristes;
  • effectuer différentes activités administratives relatives aux élections municipales;
  • agir à titre de commissaire à l’assermentation;
  • voir au paiement de factures telles que les émissions de chèque ou bons de commande et assurer le suivi des codes budgétaires;
  • coordonner le travail des salariés de classes inférieures au besoin;
  • remplacer l’agent à l’information et à la perception au besoin;
  • effectuer toute autre tâche en lien avec l’emploi.

Qualifications et exigences

Le titulaire du poste doit :
  • détenir une attestation d’études collégiales (AEC) en Techniques de bureau, spécialisation juridique;
  • posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience dans un emploi similaire (toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente sera considérée);
  • avoir une excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
  • posséder une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • faire preuve des qualités suivantes : aptitudes pour le service à la clientèle, rigueur et discipline, autonomie, esprit d’équipe, sens de l’organisation et des priorités et haut degré d’intégrité et de confidentialité;
  • avoir de l’expérience dans le milieu municipal est un atout.

Salaire et conditions de travail

Le salaire et les conditions de travail sont régis par la convention collective des salariés cols blancs de la Ville de La Prairie présentement en vigueur. Le salaire horaire est de 31,37 $ à 36,91 $, selon l’expérience.

Toute personne intéressée doit faire parvenir son curriculum vitae au plus tard le vendredi 1er juillet 2022.

Prière de ne pas téléphoner. Seuls les candidats retenus pour le processus de sélection seront contactés.

La Ville de La Prairie reconnaît l’importance de la diversité en milieu de travail et souscrit au principe d’égalité en emploi. Elle encourage les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées ainsi que les personnes faisant partie des minorités visibles et des minorités ethniques à soumettre leur candidature.

Le genre masculin utilisé dans le présent avis inclut le genre féminin.

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