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Référence de poste : R2214551

Chez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c'est tolérance zéro! Nous croyons en l'importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d'aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

Niveau d'emploi
CL-03

Votre rôle consiste à gérer un ensemble d'activités dédiées à supporter l'équipe juridique en mettant à profit vos compétences à prendre des décisions de qualité et à optimiser les processus de travail. Vous êtes responsable de l'offre de service de soutien à l'équipe juridique et de l'élaboration et de la réalisation du plan d'action. Vos aptitudes à développer les talents et à viser les résultats vous permettent de gérer efficacement les personnes et la performance, d'assurer la reddition de compte et de voir à la satisfaction des membres et clients ainsi que des conseillers et analystes de l'équipe juridique.

Responsabilités principales

• Gérer et superviser une équipe d'agents de soutien, d'adjointes juridiques et de techniciens juridiques
• Assurer l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi d'un plan d'action pour son unité administrative en lien avec les orientations stratégiques de l'entreprise et intégré avec les autres unités administratives, et ce, dans un contexte de gestion de la performance
• Mettre en place des pratiques de gestion et de communication favorisant la gestion du changement, l'attraction et la rétention des talents, le développement des compétences, la mobilisation et la diversité, et ce, en cohérence avec les valeurs de l'entreprise
• Définir et assurer la mise en place des activités liées à l'offre de service de son unité afin de maximiser les résultats d'affaires visés et assurer la satisfaction des membres et clients et des conseillers et analystes de l'équipe juridique
• Gérer la performance individuelle et d'équipe en appui à la réalisation du plan d'action de son unité administrative
• Faire vivre les valeurs coopératives du Mouvement Desjardins
• Améliorer de façon continue la gestion des processus sous sa responsabilité.

Conditions particulières

• Lieu de travail : Place d'affaires Montréal ou Lévis, selon la préférence du candidat retenu. Le mode de travail s'appliquant au poste est le Mode hybride #LI-Hybrid
• Nombre d'emploi disponible : 1

Profil recherché

• Baccalauréat dans une discipline appropriée
• Un minimum de quatre ans d'expérience pertinente, dont une année d'expérience en gestion

Veuillez noter que d'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes seront considérées

• Pour les postes vacants disponibles au Québec, veuillez noter que la connaissance du français est nécessaire

Connaissances spécifiques

• Bonne connaissance du domaine juridique, principalement en litige civil
• Bonne connaissance des outils bureautiques et informatiques
• Connaissance de JurisEvolution (un atout)
• Connaissance de l'anglais de niveau intermédiaire (un atout)

Compétences transversales Desjardins
Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Être orienté client, Être orienté vers l'action, Susciter l'engagement des personnes

Compétences clés au profil recherché
Développer les talents, Optimiser les processus de travail, Prendre des décisions de qualité, Viser les résultats

Lieu de travail
6777, boul. Guillaume-Couture Lévis

Syndicat
Non Syndiqué

Date de fin d'affichage
2022-07-8

Famille d'emplois
Gestion (GF)

Le Mouvement Desjardins est le plus important groupe financier coopératif au Canada et l'un des principaux employeurs au pays. Il offre toute la gamme des produits et services financiers et regroupe les expertises en gestion de patrimoine, en assurance de personnes et de dommages, en service aux entreprises de toutes tailles, en valeurs mobilières, en gestion d'actifs, en capital de risque ainsi que des modes d'accès virtuels sécuritaires, à la fine pointe de la technologie.

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English Version

Job reference: R2214551

At Desjardins, we believe in equity, diversity and inclusion. We're committed to welcoming, respecting and valuing people for who they are as individuals, learning from their differences, embracing their uniqueness, and providing a positive workplace for all. At Desjardins, we have zero tolerance for discrimination of any kind. We believe our teams should reflect the diversity of the members, clients and communities we serve.

If there's something we can do to help make the recruitment process or the job you're applying for more accessible, let us know. We can provide accommodations at any stage in the recruitment process. Just ask!

Job Level
CL-03

Your role consists in managing dedicated activities to support the legal team by using your skills to make quality decisions and optimize work processes. You are responsible for the service offer to support the legal team and for creating and developing the action plan. Your ability to develop talent and drive results allows you to effectively manage people and performance, produce reports and ensure the satisfaction of members and clients, and of the legal team's advisors and analysts.

General Information on the Position

Main responsibilities

• Manage and supervise a team of support agents, legal assistants and law clerks
• Develop, implement and track the administrative unit's action plan, ensuring alignment with the organization's strategic orientations and other administrative units, with a view to managing performance
• Apply management and communication practices encouraging change management, talent attraction and retention, skills development, engagement and diversity, in keeping with the organization's values
• Define and ensure the implementation of activities related to the services provided by your unit so as to maximize targeted business results and ensure the satisfaction of members and clients, and of the legal team's advisors and analysts
• Support the administrative unit's action plan by managing individual and team performance
• Promote Desjardins Group's cooperative values
• Continuously improve the management of processes under your responsibility.

Other working conditions

• Workplace: Position located in Montreal or Lévis, depending on the applicant selected. The work arrangement for the position is hybrid work
• Number of jobs available : 1

Qualifications

• Bachelor's degree in a related field, including 1 year of management experience
• A minimum of 4 years of relevant experience

Please note that other combinations of qualifications and relevant experience may be considered

• For vacant positions available in Quebec, please note that knowledge of French is required

Specific knowledge

• Thorough knowledge of the legal field, mainly in civil litigation
• Thorough knowledge of office and computer tools
• Knowledge of JurisEvolution (an asset)
• Independent speaker, intermediate knowledge of English (an asset)

Desjardins Cross-sector skills
Action oriented, Customer Focus, Differences, Engagement, Nimble learning

Key competencies for the job
Decision quality, Develops talent, Drive results, Work processes

Work Location
6777, boul. Guillaume-Couture Lévis

Trade Union
Non Syndiqué

Unposting Date
2022-07-8

Job Family
Management (FG)

Desjardins Group is the largest cooperative financial group in Canada, and one of the largest employers in the country. It offers a full range of financial products and services and is home to a wealth of expertise in property and casualty insurance, life and health insurance, wealth management, services for businesses of all sizes, securities brokerage, asset management, venture capital, and secure, leading-edge virtual access methods.

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