Vous avez de l’expérience en matière corporative et contractuelle? Vous possédez un excellent sens de l’organisation? Vous êtes reconnu pour votre rigueur? Ce poste est pour vous!

Joignez-vous à nous et partagez notre fierté d’aider! Vous bénéficierez de nombreux avantages:

• Mode de travail hybride flexible 2-3 jours dans nos locaux du 1180 Drummond et le reste de la semaine en télétravail!
• Accueil chaleureux et formation sur mesure
• Régime de retraite – CAA-Québec égale votre mise!
• Assurances collectives complètes (soins médicaux et paramédicaux, invalidité, etc.)
• Outils et activités pour prendre soin de vous: programme d’aide pour la famille, télémédecine, etc
• Carte de membre CAA-Québec gratuite
• Rabais trippants chez nos partenaires, dans nos centres Voyages et pour vos assurances.
• news

Mission

Au sein d’une équipe de deux avocats :

Direction générale et gouvernance

• Exécuter des travaux de nature juridique et corporative pour les dossiers de la direction générale et des services juridiques
• Assurer le dépôt des rapports et déclarations annuels des sociétés, ainsi que tout autres rapports et documentation auprès des autorités (ex : REQ, AMF, OPC)
• Réaliser les activités logistiques et administratives ainsi que le suivi qui découlent des activités de la direction générale (conseil d’administration et de ses comités):
• Convocation des réunions
• Collaborer à la préparation et au dépôt des documents et des résolutions
• Révision des procès-verbaux
• Divers suivis
• Participer à la préparation de la tenue de l’assemblée annuelle (réservations des salles, équipement informatique, présentation Power Point)

Direction des affaires juridiques

• Rédiger et préparer divers documents juridiques à l’aide des documents standards en place, tels que des ententes de confidentialité, contrats commerciaux, baux, mises en demeure ainsi que des lettres et notes de service
• Faire des recherches et des inscriptions dans les divers registres publics (REQ, site corporatif fédéral, RDPRM, Registre foncier, etc.)
• Assurer la gestion documentaire et tenir les dossiers électroniques et physiques de façon rigoureuse.
• Aider à la gestion et des suivis des dossiers, autant à l’interne qu’auprès de tiers
• Participer à la création d’une banque de données des contrats et des documents légaux de l’organisation (y compris l’entrée de données, la gestion et la mise à jour de la banque de données)
• Effectuer des projets de traduction, au besoin
• Exécuter les tâches administratives (paiement des factures, préparation des notes de frais, organisation des réunions et des voyages, correspondance, ouverture de dossiers, photocopies, etc.)
• Réviser et corriger divers documents
• Travailler en étroite collaboration avec les adjointes des autres services
• Effectuer toutes autres tâches connexes pour soutenir les activités de la direction générale et des services juridiques.

Profil

• Détenir une formation en secrétariat juridique
• Un minimum de 5 années d’expérience pertinente en droit corporatif et commercial, dont 3 années au sein d’un contentieux ou l’équivalent dans un cabinet juridique
• Expérience en grande entreprise dirigée par un conseil d’administration incluant des membres externes (un grand atout)
• Excellentes compétences informatiques et techniques, dont une connaissance pratique de la suite Office et des banques de données juridiques (REQ, Strategis, RDPRM, Registre foncier, Plumitifs)
• Minutie, précision et rigueur dans l’exécution des tâches
• Proactivité, initiative, débrouillardise et capacité à travailler avec des échéanciers serrés
• Maturité, discrétion et respect de la confidentialité
• Aptitude marquée pour le service à la clientèle (partenaires, fournisseurs, etc.)
• Bilinguisme essentiel (tant à l’oral qu’à l’écrit)
• Connaissance du logiciel Idside (un atout).

Veuillez svp préciser que vous avez vu l'offre d'emploi sur Droit-inc.com. Merci.