Situé au Centre-Ville de Québec, Beauvais Truchon est un cabinet de services juridiques de renom établi depuis plus de cinquante ans. Notre clientèle regroupe des entreprises d'envergure des secteurs du commerce, des services et de l'industrie ainsi que des institutions publiques et parapubliques.

Pour compléter notre équipe, nous sommes présentement à la recherche d’un(e) responsable du soutien administratif, des communications et des ressources humaines pour un remplacement de congé de maternité de 18 mois. Le ou la titulaire du poste agira sous la supervision de la directrice générale et aura comme principal mandat d’assurer la coordination administrative du bureau, des communications internes et externes qui découlent de sa responsabilité ainsi que des ressources humaines.

Plus spécifiquement, la personne devra :

• Assurer un suivi administratif des activités du cabinet;
• Mettre en place des outils internes de collaboration, de satisfaction d’intégration et bien d’autres;
• Gérer la préparation et l’envoi de communications internes;
• Coordonner les représentations événementielles du cabinet;
• Coordonner les activités de formation des professionnels;
• Coordonner divers comités internes et en assurer le suivi;
• Rédiger différents textes et documents destinés à l’interne et à l’externe;
• Maximiser l’utilisation des réseaux sociaux tels que LinkedIn et Facebook en assurant présence et visibilité et tenir à jour les communications sur le site web du cabinet;
• Agir comme agent de liaison avec les ressources nécessaires pour la mise en place de projets divers;
• Accompagner et assister la DG dans divers dossiers de gestion et en assurer le suivi;
• Assurer la mise à jour et la diffusion des politiques, directives et des procédures internes du cabinet;
• Agit à titre de personne-ressource auprès des employés pour les questions relatives aux ressources humaines;
• Toutes autres tâches connexes.

Vous possédez les qualifications suivantes :

• DEC ou BAC en administration, communication ou dans un domaine connexe;
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise parfaite du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Sens de l’organisation très développé et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
• Solide maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel et PowerPoint).

Vous vous démarquez des autres par les aptitudes suivantes :

• Faire preuve de rigueur exemplaire;
• Orientation client et professionnalisme;
• Habiletés en communications interpersonnelles;
• Faire preuve d’autonomie;
• Disponibilité et capacité d’adaptation;
• Bon esprit de collaboration et d’entraide;
• Gestion du temps, discrétion et respect des échéanciers.

Ce que nous vous offrons :

• Avantages sociaux compétitifs (plan d’assurance collective, REER collectif, jours de maladies, compte santé, etc);
• Un horaire de travail de 37,5 heures/semaine;
• Possibilité de télétravail;
• Horaire d’été allégé;
• Stationnement payé;
• Cellulaire payé;
• Une ambiance de travail dynamique et à dimension humaine.

Si ce poste vous intéresse, faites-nous parvenir votre candidature via le formulaire de Droit-inc.

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