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OFFRES D'EMPLOI | Samedi le 4 Février 2023
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Vendredi le 20 Janvier 2023
Adjoint.e juridique / Legal Assistant
KRB Avocats, Montréal

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À propos de KRB

KRB Avocats est l’un des cabinets d’avocats à la croissance la plus rapide au Canada et s’est positionné en 2021, à l’échelle nationale, parmi les entreprises à la plus forte croissance tous secteurs confondus (The Globe & Mail, L’Actualité, Maclean’s). Avec une présence dans trois métropoles canadiennes, KRB se spécialise dans toutes les branches du droit des affaires, avec une expertise particulière dans les transactions corporatives, immobilières et financières. Notre cabinet s’efforce de maintenir un environnement de travail qui concilie l'efficacité et l’excellence, en harmonie avec les joies générales de la vie à l’extérieur du bureau. Si vous cherchez à travailler avec des talents extraordinaires dans un environnement au rythme rapide qui valorise son personnel, nous voulons vous entendre!

KRB est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique à temps plein pour se joindre à notre groupe de droit corporatif à Montréal. Relevant du gestionnaire du groupe, le candidat fournira une assistance administrative à une équipe dynamique d'avocats et jouera un rôle clé dans le soutien de transactions de premier plan.

Responsabilités Principales
  • Rédiger et réviser la correspondance, les lettres, les ententes et autres documents
  • Élaborer des modèles de documents et remplir des formulaires
  • Gérer les calendriers, les listes de clients, les dossiers et la facturation, selon les besoins
  • Effectuer des tâches administratives telles que la réception de nouvelles affaires, la création de rapports de dépenses et la saisie de données
  • Mettre à jour et assurer l'exactitude des bases de données de l'organisation
  • Effectuer des tâches procédurales générales liées aux activités de l'entreprise, telles que l'obtention de numéros d'identification fiscale, la communication avec le Registre des entreprises, etc.
  • Assumer d'autres responsabilités administratives générales, telles que la correspondance par courriel, l'impression et le classement, la réponse et le transfert des appels entrants Qualifications
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP)
  • Un minimum de deux (2) ans d'expérience professionnelle pertinente
  • Excellentes compétences orales et écrites en français et en anglais
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (en particulier Outlook, Word et Excel)
  • Grand souci du détail
  • Autonome, doté d'un bon jugement, d'un haut niveau de professionnalisme et de compétences exceptionnelles en communication
  • Capacité à établir des priorités et à travailler dans des délais serrés
  • Excellent sens de l'organisation et de la gestion du temps
Le masculin est employé pour alléger le texte.

Rejoindre KRB, c’est faire le choix se réaliser au sein d’une équipe d’excellence et d’expérience.

Notre talent est le cœur de notre organisation. Nous veillons à la diversité, l'équité, et l'inclusion, et valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à KRB. Nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous.

Nos employés bénéficient d'un horaire et de conditions de travail flexibles (télétravail, horaire flexible, journées personnelles offertes en complément aux vacances annuelles) permettant de concilier travail et vie personnelle. Nous offrons un accès à un régime complet d'avantages sociaux en soins de santé et un programme d’aide aux employés et services de télémédecine.

Enfin KRB permet à ses employés de valoriser et maximiser leur expérience, grâce aux occasions de développement professionnel et d’engagement caritatif.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour KRB; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Notre spécialiste, Acquisition de talent demeure à votre écoute – Claire Dauphin

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English Version

About Us KRB Lawyers is the fastest-growing law firm in Canada, and one of the fastest growing companies nationally across all sectors in 2021 (Globe & Mail, McLean’s). With attorneys in Montreal, Ottawa, Quebec City and BC, KRB specializes in all areas of business law, including M&A, Finance, Real Estate and Litigation. Our culture is energetic, sharp, and fast-paced. Excellence of character and execution are the cornerstone of the firm. To find out more, please contact careers à krblaw.ca. Role We are seeking a full-time Legal Assistant to join our Corporate Group in Montréal. Reporting to the manager in charge of the group, the candidate will provide administrative assistance to a dynamic team of lawyers and play a key role in supporting high-profile transactions.

Primary Responsibilities
  • Draft and review correspondence, letters, agreements and other documents
  • Develop document templates and complete forms
  • Manage calendars, client lists, files and billing as required
  • Perform administrative tasks such as new business intake, creating expense reports, and data entry
  • Update and ensure the accuracy of the organization's databases
  • Perform general procedural tasks related to the business of the firm, such as obtaining tax identification numbers, communicating with the Registre des Entreprises, and similar
  • Perform other general administrative responsibilities such as email correspondence, printing and filing, answering and forwarding incoming calls
Qualifications
  • Vocational Studies Diploma (DEP)
  • A minimum of two (2) years of relevant professional experience
  • Excellent oral and writing skills in French and English
  • Excellent knowledge of Microsoft Office Suite (particularly Outlook, Word and Excel)
  • Great attention to detail
  • Self-starter with good judgment, a high level of professionalism, and exceptional communication skills
  • Ability to set priorities and work within tight deadlines
  • Excellent organizational and time-management skills
Joining KRB means making the choice to be fulfilled within a team of excellence and experience.

Our talent is at the heart of our organization. We strive for diversity, equity, and inclusion, and value the unique skills and experiences that everyone brings to KRB.

Our employees benefit from flexible work schedules and conditions (teleworking, flexible hours, personal days offered in addition to annual vacation) to reconcile work and personal life. We offer access to a comprehensive health benefits package and an employee assistance program and telemedicine services.

Finally, KRB allows its employees to value and maximize their experience, thanks to professional development opportunities and charitable commitment.

We thank all applicants for their interest in KRB; however, only those selected for an interview will be contacted.

Our Talent Acquisition Specialist is at your disposal – Claire Dauphin


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