Site :
L'Hôpital général juif

Satut :
Permanent- Temps Plein

Salaire :
24,21-$/h--32.32-$/h

Le service des affaires juridiques au CIUSSS du Centre-Ouest de l'île de Montréal est actuellement à la recherche d'un(e) technicien(ne) en administration – Droit de la santé

Nous savons que vous voulez relever des défis dans le cadre d’un rôle ayant une incidence réelle. Mais, vous souhaitez aussi être entouré d’une équipe super talentueuse et aussi accueillante qu’une famille, tout en travaillant dans un environnement diversifié, équitable et inclusif.

Contribuez à nos initiatives de responsabilité sociale axées sur le soutien des communautés et ayez un impact positif sur la communauté:

• Opportunités de faire progresser votre carrière.
• Environnement de travail axé sur le bien-être des employés.
• Milieu de travail axé sur la diversité et l'inclusion.

Heures de travail
Temps plein (35 heures par semaine)

Sommaire des tâches

Sous la responsabilité de la Coordonnatrice des affaires juridiques, la personne titulaire:

• Soutient les avocats de l'équipe dans leurs tâches ;
• Prépare et coordonne la signification des actes de procédures (santé mentale et litige civil) à être révisés par les avocats;
• Effectue des recherches juridiques à la demande des avocats ;
• Sort les plumitifs requis par les clients et les avocats et résume les résultats de la recherche ;
• Gère les courriels entrants de la boîte courriel du bureau des affaires juridiques ;
• Répond au téléphone du bureau des affaires juridiques ;
• Procède à l’ouverture des dossiers et l’envoi des accusés réception ;
• Assure la bonne tenue et le classement des dossiers ;
• Prépare la liste des mandats à distribuer aux avocats et anime le « dispatch » hebdomadaire;
• Distribue les mandats urgents entrants quotidiennement ;
• Participe activement à la gestion des dossiers et interpelle au besoin les avocats pour assurer respect des échéanciers et rédige courriel de suivi au client ;
• Communique avec les partenaires internes et externes dans les dossiers de santé mentale et litige civil ainsi qu’à la demande des avocats ;
• Assure la correction et la mise en forme de documents pour signature;
• Effectue la rédaction et le suivi de correspondances;
• Organise des rencontres pour les avocats avec les clients internes et partenaires externes ;
• Effectue toute autre tâche administrative qui lui est déléguée par les avocats.

Vos avantages sociaux :

• Régime d'assurance-collective.
• Régime de retraite (RREGOP).
• 20 jours de vacances après un (1) an travaillé.
• 13 congés fériés.
• 9,6 jours de maladie monnayable une fois l'an.
• Programme de rabais aux employés.
• Facilement accessible par transport en commun.

Exigences Académique :

• Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.

Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique, un atout. Connaissances et Expériences :
• Expérience pertinente comme parajuriste (atout);
• Excellente maîtrise de la langue française et de la langue anglaise à l'oral et à l'écrit;
• Excellente maîtrise de Word et Outlook et maîtrise de Power Point;
• Connaissance du réseau de la santé, un atout.

Compétences :

• Capacité d'établir un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
• Intérêt pour le milieu de la santé;
• Tact et diplomatie dans les communications;
• Capacité de s'adapter aux imprévus;
• Minutie et standards élevés dans la qualité du travail;
• Organisation efficace du travail;
• Polyvalence et intérêt à travailler avec différents membres d'une équipe.

Pour un diplôme obtenu hors Québec, nous exigeons l’Évaluation comparative des études émise par le ministère compétent. De plus, nous considérons aussi les expériences acquises hors Québec.

Diversité et inclusion

Au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l’Ile-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons tous les jours. Nous sommes fiers d’accueillir, de valoriser et de faire rayonner cette diversité dans toutes nos équipes, composées d’individus possédant des forces, des expériences et des parcours différents, ayant tous une passion pour l'excellence des soins et services visant l’amélioration de la vie des gens. Nous travaillons à offrir des environnements de travail et d’apprentissage exemplaires et de qualité supérieure qui sont sains, équitables et inclusifs, exempts de toute forme de discrimination et où chaque personne est accueillie et reconnue, peu importe ses identités, et est également partie prenante et contributrice au présent et au futur du CIUSSS.

Nous souscrivons fièrement au programme d'accès à l'égalité en emploi (PAÉE) et invitons les candidatures des femmes, des membres d’une minorité visible ou ethnique, des Autochtones et des personnes présentant des limitations, sans distinction de race, d'origine nationale ou ethnique, de couleur, de religion, d'âge, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, d’état matrimonial, de situation de famille ou tout autre motif légalement protégé. Nous invitons toute personne ayant besoin d’accommodements à n’importe laquelle des étapes du processus de recrutement, à communiquer avec nous en toute confidentialité à l’adresse courriel recrutement.ccomtl à ssss.gouv.qc.ca.

Commentaires:

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé de réception vous demandant d'aller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération. Nous vous invitons à vérifier vos courriels indésirables (un courriel de notre organisation pourrait s'y trouver).


Veuillez svp préciser que vous avez vu l'offre d'emploi sur Droit-inc.com. Merci.