Vous êtes un/une adjoint(e) juridique d’expérience, spécialisé(e) en commercial, vous souhaitez un plus grand défi avec de meilleurs avantages sociaux, alors ce qui va suivre va vous intéresser.

Notre client, un cabinet d’avocats, situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche de leur nouveau(elle) adjoint(e) juridique pour rejoindre leur équipe en droit commercial.

Les avantages de travailler au poste d’adjoint(e) juridique :

• Horaire du lundi au vendredi de 33.75h/semaine (avec 1h15 de dîner) ;
• Hybride (2 jours maison et 3 jours au bureau) ;
• Flexibilité au niveau de l’horaire ;
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100% par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédicale, médecin virtuelle) ;
• Assurance invalidité ;
• Programme de REER dès le premier jour ;
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables) ;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités en tant que d’adjoint(e) juridique :

• Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers ;
• Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant ;
• Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de l’avocat ;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers ;
• Rédiger des lettres, des notes de service, de contrats et tout autre document requis par l’avocat ;
• Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents ;
• Préparer et mettre en forme des présentations PowerPoint en vue de conférences, selon les instructions de l’avocat ;
• Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle ;
• Réaliser des tâches de nature administrative telles que l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, la facturation, les notes de crédit, le classement, etc. ;
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Les compétences et qualités recherchées chez l’adjoint(e) juridique :

• Diplôme d’étude collégiale en secrétariat juridique ;
• Autres certifications et diplôme seront un atout ;
• 5 ans d’expérience dans le domaine, à occuper des fonctions similaires ;
• Connaissance des documents et procédures ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office ;
• La personne recherchée doit être très à l’aise avec PowerPoint ;
• Très bon niveau d’orthographe et de grammaire en français ;
• Très bon bilinguisme ;
• Très grande capacité à travailler de façon organisée dans un environnement en constante évolution ;
• Dynamisme, courtoisie, professionnalisme et débrouillardise ;
• Réactivité, apprentissage rapide, prise d’initiatives ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision ;
• Gestion de plusieurs dossiers à la fois selon les priorités ;
• Fort sens de l’organisation ;
• Fiabilité dans la gestion de dossiers ;
• Travail avec des échéanciers serrés ;
• Minutie et souci du détail.

Un peu plus sur l’entreprise :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, a pour mission d’offrir des solutions juridiques complètes, créatives et à la pointe de la technologie. Spécialisé en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession, ils sont là pour offrir des solutions et opportunités commerciales à leurs clients.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme.

Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.

Au plaisir de vous rencontrer !


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