Sommaire du poste

Prendre en charge l’implantation d’un système de conformité pour la compagnie et ses affiliées, en faire le maintien, l’amélioration et la gestion du fonctionnement de l’ensemble du système. Tout en supportant les opérations, en gérant le logiciel de conformité et en développant et initiant divers plans d’action et procédures liés à la conformité.

Attributions

• Prendre en charge le projet de développement d’un système de conformité;
• Élaborer les échéanciers permettant de suivre l’avancement du projet;
• Identifier tous les risques liés aux opérations (finances, fiscalité, juridique, réglementaire, etc.);
• Établir les priorités pour mitiger les risques plus élevés;
• Assurer le bon fonctionnement du système de conformité et évaluer les fonctionnalités présentées par le fournisseur afin de déterminer leur utilité pour la compagnie;
• Collaborer avec les chefs de service et le personnel pour assurer la saisie d’information dans le système de conformité;
• Produire les rapports mensuels d’obligations, à l’aide du logiciel, pour les utilisateurs et la direction;
• Mettre à jour et améliorer le système, concernant les changements et les aspects réglementaires affectant l’entreprise;
• Réviser les nouveaux contrats liant les compagnies et recenser les obligations à respecter afin de mettre à jour le système;
• Former les employés sur l’utilisation du système;
• Aviser différentes unités d’affaires à propos de divers aspects juridiques et risques incluant la révision et négociation de contrats commerciaux;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences

• Avocat ou Notaire avec trois (3) à cinq (5) années d’expérience en services juridiques et/ou conformité;
• Expérience en rédaction et révision de contrats, résolutions et opérations commerciales
• Expérience de l’environnement informatique (Microsoft Office Suite)

Langue

• Bilinguisme à l’oral et l’écrit, anglais et français.

La connaissance de l’anglais est requise pour ce poste spécifique, car Kruger fait affaire avec des partenaires partout en Amérique du Nord et le candidat retenu devra communiquer fréquemment avec ces derniers. Kruger a pris tous les moyens raisonnables pour éviter d'imposer la connaissance de l'anglais, notamment en évaluant les besoins linguistiques réels associés aux tâches à accomplir, en s'assurant que les connaissances linguistiques déjà requises des autres membres du personnel étaient insuffisantes pour l'exercice de ces fonctions et en limitant autant que possible le nombre de postes comportant des fonctions dont l'exercice requiert la connaissance de l'anglais.

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