Référence de poste : R02521

Relevant de la Directrice Affaires juridiques, Investissements, le titulaire collabore avec ses collègues des Affaires juridiques et secrétariat et avec les autres groupes de la Caisse pour préparer, organiser et gérer la documentation dans le cadre des activités d’investissement de la Caisse.

Principales responsabilités

• Supporter les activités d’investissements en préparant et en révisant certaines ententes ou lettres;
• Gérer des demandes internes et externes et assurer leur finalisation dans les délais;
• Assister les conseillers juridiques dans le cadre de la clôture de transactions et dans les activités de post-investissement;
• Répondre aux demandes reçues dans le cadre d’un investissement incluant les demandes de type « connaissance du client » et toute autre demande usuelle;
• Préparer et en assembler les documents d’information relatifs à la CDPQ et ses filiales requis lors de transactions;
• Générer des rapports, listes ou organigrammes sur la base des données collectées;
• Obtenir des signatures, notarisation ou légalisation tout en s’assurant de la conformité des signatures avec les documents corporatifs pertinents ;
• Assurer le bon fonctionnement des processus développés, les optimiser et intervenir pour corriger les problèmes rencontrés;
• Assister les membres de l’équipe des Affaires juridiques dans leurs fonctions.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
• Posséder un minimum de 8 années d’expérience;
• Facilité à travailler dans un environnement de travail informatisé;
• Maîtriser la langue française et anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtriser les applications de Microsoft Office et plus spécifiquement SharePoint;
• Connaissance des applications Englobe, DocuSign ou Visio, un atout.
• Expérience en matière de vérification préalable des clients ou de connaissance de la clientèle dans une institution financière, un atout.

Compétences

• Rigueur et souci du détail;
• Grand sens de la collaboration et du travail en équipe;
• Sens de l’organisation, gestion des priorités et capacité à gérer plusieurs demandes en parallèle;
• Flexibilité et optimisme;
• Professionnalisme et courtoisie;
• Discrétion;
• Autonomie.

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