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Adjoint(e) juridique ▪ Westmount, Québec ▪ Temps plein

Aperçu général

Fondé en 2000 et situé au cœur de Westmount, Devine Schachter Polak est l’un des plus importants cabinets d’avocats spécialisés en droit matrimonial et de la famille à Montréal.

Combinant de nombreuses années de pratique juridique et d’expérience, l’expertise de notre équipe d’avocats dévoués se concentre sur toutes questions liées au divorce et à la séparation, ainsi qu’au droit successoral et patrimonial de la famille.

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique pour se joindre à notre équipe dynamique, qui serait intéressée à travailler exclusivement dans les domaines de droit de la famille et des successions.

L’adjoint(e) juridique doit avoir les atouts suivants :

Votre profil

• Capacité de travailler en équipe ;
• Autonomie;
• Rapidité d’exécution;
• Grande aptitude pour la communication verbale et écrite;
• Courtoisie avec la clientèle;
• Capacité de travailler sous pression;
• Bilinguisme (français et anglais) essentiel;
• Un sens des responsabilités;
• Une bonne gestion organisationnelle et flexibilité ainsi qu’une bonne capacité d’adaptation;

Exigences

• Bilingue (excellent anglais et bon français).
• Maîtrise des logiciels Word, Outlook, RDPRM, Registre foncier, Soquij et Registraire des entreprises.
• Expérience en cabinet considérée un atout.
• Flexibilité et capacité à gérer un grand nombre de dossiers
• Un intérêt du détail exceptionnel, une capacité à travailler de manière autonome et d’excellentes compétences organisationnelles et une éthique commerciale d’organisation et d’éthique des affaires.
• Faire preuve de rapidité d’apprentissage, de proactivité et d’un grand sens de l’initiative.
• Connaissance du litige, de la terminologie juridique et du droit de famille sont des atouts indéniables.
• Esprit d’équipe et excellentes compétences interpersonnelles.

Responsabilités

• Rédiger, réviser, éditer et vérifier la correspondance, les procédures et divers documents relatifs aux litiges et au droit de la famille
• Transcrire des mémorandums, des lettres et des rapports
• Analyser les informations financières des clients et des parties adverses
• Préparer les pièces, les documents contractuels et les engagements pour les audiences
• Maintenir les dossiers électroniques (veillez à ce que les fichiers soit mis à jour quotidiennement)
• Planifier et coordonner : les réunions, les comparutions devant les tribunaux ainsi que les dépositions
• Suivi des délais
• Prioriser le travail en fonction du degré d’urgence et communiquer les attentes en matière de délai aux avocats afin qui assignent le travail
• Agir en premier point de contact pour les clients et maintenir une relation positive avec eux dans un environnement très stressant
• Fournir une assistance/soutien supplémentaire aux avocats ou aux assistants
• Organiser la signification et la production des documents avec les huissiers de justice

Si vous possédez le profil recherché, nous vous invitons à soumettre en toute confidentialité votre curriculum vitae via le formulaire de Droit-inc.

Nous offrons des conditions de travail concurrentielles ainsi qu’un environnement de travail dynamique, convivial et axé sur le travail d’équipe.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec le candidat(e)s retenus pour une entrevue.

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English Version

Legal Assistant ▪ Westmount, Quebec ▪ Full-Time

Overview

Founded in 2000 and located in the heart of Westmount, Devine Schachter Polak is one of the largest law firms specializing in matrimonial and family law in Montreal.

Combining many years of legal practice and experience, the expertise of our team of dedicated lawyers is focused on all matters related to divorce and separation, as well as successions and estates.

We are currently looking for a Legal Assistant to join our dynamic team, who would be interested in working exclusively in the areas of family and estate law.

The legal assistant must have the following:

Your profile

• Ability to work in a team
• Ability to work under pressure
• Autonomy
• A sense of responsibility
• Bilingualism (French and English language) is essential
• Courtesy with customers
• Good organizational management and flexibility, as well as a good capacity for adaptation;
• Excellent time management skills;
• Strong verbal and written communication skills

Qualifications

• Fluent in English and French with excellent communication skills both oral and in written
• Flexibility and ability to manage a large number of files
• Exceptional attention to detail, ability to work autonomously and posses’ excellent organizational skills and business ethics
• Demonstrate rapid learning, proactivity and a great sense of initiative
• Knowledge of litigation, legal terminology, and familiarity with family law are definite assets.
• Excellent knowledge of office tools (knowledge of MS Office Suite and Outlook)
• Customer orientation, team spirit and excellent interpersonal skills

Main Responsibilities

• Draft, revise, edit, and proofread correspondence, procedures, and various litigation/family law documents
• Transcribe memoranda, letters and reports
• Analyze clients’ and opposing parties’ financial disclosure
• Prepare exhibits, contractual documents and undertakings for discovery and hearings
• Maintain electronic filing (ensure that daily filing is kept up to date)
• Schedule and coordinate: meetings, court appearances and depositions
• Follow up on deadlines
• Prioritize work based on level of urgency and communicate timing expectations to the lawyer assigning work.
• Act as the first point of contact for clients and maintain a positive relationship with them in a high stress environment
• Provide additional assistance/support to lawyers or assistants
• Organize service and production of documents with the bailiff

If you have the profile and meet the requirements, we invite you to submit your curriculum vitae using Droit-inc's form.

We offer competitive working conditions as well as a dynamic, friendly, and team-oriented work environment.

Please specify that you have seen the job offer on Droit-inc.com. Thank you. We thank all applicants in advance, however we will only contact those selected for an interview.



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