Description

Sous l'autorité du supérieur immédiat, le secrétaire aux services juridiques collabore étroitement avec ce dernier, ainsi qu’avec les autres avocats du service en fournissant un soutien technique, administratif et logistique. À ce titre, il:

• rédige, conçoit et saisit à l’informatique à partir de notes manuscrites ou autres, différents textes, documents, rapports, conventions, ententes, notes de service, correspondances diverses, permis, listes, formules et autres documents;
• prépare l’ensemble de la documentation pour la tenue des séances du conseil : convocations aux réunions (ordres du jour), projets de résolution et de règlements, formulaires de demande d’autorisation au conseil et en effectue le suivi : rédaction des procès-verbaux, des résolutions du conseil, correspondance de suivi aux Services de la Ville et à l’externe, avis publics;
• prépare selon les directives et procédures établies, les procédures judiciaires et autres documents légaux dont toutes les correspondances en lien avec les mises en demeure, les requêtes, les défenses, les injonctions, etc.;
• assure le suivi des dossiers selon les échéanciers;
• reçoit les visiteurs et donne divers renseignements, par téléphone ou au comptoir, concernant les activités et les permis dont la responsabilité incombe au service et achemine les appels à la personne concernée ou prend les messages, s’il y a lieu;
• assure l’alimentation, la mise à jour, la classification et la codification des données et du calendrier de conservation de la base de données DOCUTHÈQUE et exécute les recherches demandées;
• effectue des recherches au Registre foncier, dans la jurisprudence et autres banques de données;
• reçoit, filtre et achemine le courrier reçu;
• tient à jour l’agenda des avocats du service et fixe au besoin des rendez-vous;
• recueille, compile et vérifie diverses données et statistiques, fait le suivi du processus de contrôle budgétaire et prépare des rapports pour le service lorsque requis;
• effectue la tenue des registres lors du processus d’adoption des règlements qui le requièrent;
• prépare la documentation, ainsi que les diverses correspondances relatives au processus de vente pour non-paiement de taxes et coordonne les opérations avec le service des Finances;
• agit à titre de commissaire à l’assermentation;
• participe aux opérations préélectorales, notamment au processus de division territoriale, ainsi qu’au processus électoral, en saisissant à l’informatique des données, en rédigeant divers textes, documents ou autres;
• assiste, au besoin, la personne responsable pour l’ouverture des soumissions, fait le suivi et saisit dans les bases de données appropriées, les données relatives aux appels d’offres et aux contrats de la ville;
• exécute du travail général de bureau, tel que: photocopies, ouverture de dossiers, archivage, classement, numérisation de documents, etc.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique ou la combinaison d’un DEP en secrétariat général et un AEC en technique juridique ou l’équivalent combiné à un minimum de 24 mois d’expérience significative dans un cabinet d’avocat, service de contentieux et/ou aux services juridiques d’une autre municipalité sont obligatoires;
• Connaître le nouveau Code de procédure civile;
• Maîtriser les logiciels de la suite Office et plus précisément Word;
• Avoir d'excellentes capacités rédactionnelles et très bon français écrit et parlé.

En plus des exigences minimales ci-dessus mentionnées, la personne doit notamment être autonome, faire preuve d’initiative et posséder un bon sens du service à la clientèle, savoir faire preuve de tact, de minutie et de dynamisme. Elle doit également démontrer un bon sens des responsabilités, une bonne capacité à travailler sous pression et à respecter les échéanciers.

Horaire de travail

33 heures par semaine avec un horaire de 4 jours (lundi au jeudi)

Conditions de travail

Selon les conditions de travail réservées aux employés cols blancs, classe 9

Salaire horaire: 29.01$ (échelon 1) - 38.10$ (échelon 10)

La réussite des tests de français, Excel et Word est une condition d’admissibilité.

Informations supplémentaires

Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Pour postuler

Pour postuler, vous devez au préalable créer votre profil dans la section "Mon profil" avant la date de clôture et appuyer sur le bouton "Postuler maintenant" au bas de l'écran. Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises via le site Web de la Ville de Blainville et inclure un exemplaire à jour de votre curriculum vitae. Vous pouvez également ajouter une lettre de présentation ou tout autre document pertinent dans la section "Mes documents". Toute candidature reçue par courriel, par télécopieur, par courrier ou incomplète sera refusée.

Equité

La Ville de Blainville souscrit à la loi sur l’accès à l’égalité en emploi. Nous encourageons donc les femmes, les autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à s’identifier en répondant à la section du formulaire en ligne prévue à cet effet, et à soumettre leur candidature.



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