Université de Concordia
Assistant ou assistante juridique (826)

Numéro de poste: 50000622 / P1564
Département: Services juridiques
Niveau: GR10
Campus: Sir-George-Williams (centre-ville)

Remarque : Remplacement de congé de maternité jusqu'au 29 juillet 2024.

Nature du poste

Sous l’autorité de la Coordonnatrice, assurer un soutien administratif juridique au Secrétariat général.

Principales responsabilités

• Faire l’ébauche de divers documents – requêtes, renonciations, ententes, procédures judiciaires, contrats, comparutions, confirmations d’audition – et formater les projets de politique ainsi que tout autre document, en anglais comme en français. Réviser et relire les documents et la correspondance afin de garantir le respect de procédures légales et conformité grammaticale.
• S’acquitter de différentes tâches administratives : filtrer et traiter les appels téléphoniques, la correspondance et les courriels; traiter les dossiers confidentiels, les documents délicats et le courrier entrant au quotidien. Préparer des réponses pour les conseillères juridiques ou répondre directement aux demandes, dans le cas de questions habituelles.
• Déterminer et évaluer les différents aspects des documents et des courriels afin de gérer correctement les boîtes de réception en termes de processus de conservation et de classification, et assurer le suivi approprié tel que l’impression, le classement et l’archivage dans une base de données informatique.
• Agir comme liaison entre la Secrétaire générale et l’avocat général, les conseillers juridiques et clients interne et externes pour des taches variées.
• Transcrire un compte rendu de rencontres et documents provenant du dictaphone.
• Procéder à des recherches juridiques en ligne (p. ex. sur le Registre des entreprises du Québec CIDREQ, Strategis, le Registre foncier du Québec, Azimut, CanLII).
• Coordonner les rendez-vous et organiser les réunions, au besoin; préparer les dossiers, les documents et le matériel pour les futures réunions, présentations et transactions.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales (DEC technique de 3 ans) dans un domaine lié aux principales responsabilités et de quatre à sept ans d’expérience de travail pertinente.
• Expérience dans un cabinet juridique souhaitable.
• Très bonne connaissance (niveau 5) de l’anglais et du français parlés et écrits pour rédiger et réviser la correspondance, fournir et interpréter des renseignements détaillés et interagir dans des situations complexes dans les deux langues officielles.
• Bonne connaissance (niveau intermédiaire) d’Outlook et Excel et connaissance avancée de Word.
• Excellent sens de la communication, de l’organisation et des relations interpersonnelles: tact, diplomatie, ingéniosité, excellent jugement, esprit d’initiative et capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois.
• Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.
• Expérience éprouvée dans un milieu dynamique nécessitant le respect des échéances, et capacité souhaitable d’établir des priorités.

Important: Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.

Salaire: $33,61 - $40,47 par heure
Syndicat/Association/Politiques RH: SESUC

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