Numéro de la demande: 31322
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Nat - Affaires juridiques (80069744)
Département: Affaires juridiques
Lieu de travail: LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Permanent

Sommaire :

Sous la responsabilité de la Directrice principale, Service des affaires juridiques et secrétaire corporative adjointe, Division pharmaceutique, le(la) titulaire contribue à l’efficacité administrative en effectuant les tâches de secrétariat et en faisant le suivi et/ou le renouvellement et/ou la mise à jour de documents de nature contractuelle.

Responsabilités spécifiques :

• Assiste la Directrice principale, Service des affaires juridiques et secrétaire corporative adjointe, Division pharmaceutique dans ses fonctions administratives.
• Assiste les membres du service des affaires juridiques dans la production écrite des divers documents juridiques et de la correspondance et en assure la qualité.
• Coordonne les étapes de préparation, production et transmission des documents juridiques dans les délais prescrits.
• Organise les appels conférence, réunions et déplacements.
• En collaboration avec d’autres, veille au suivi et au paiement des comptes d’honoraires et des comptes fournisseurs.
• Aide au maintien des modèles utilisés par le service.
• Effectue des recherches et consultations sur divers sites internet.
• Assure la transmission des informations pertinentes relatives aux transactions aux personnes ou services concernés.
• Répond aux demandes de renseignements provenant des différents services et sources externes
• Reçoit le courrier, le traite et en fait le suivi.
• Maintient à jour le registre des documents en circulation et effectue les suivis.
• Prépare et tient à jour les tableaux de suivis du service.
• Effectue l’ouverture de dossiers et le classement des documents.
• Effectue l’ensemble des tâches cléricales requises pour le service dans le cours normal du travail et lors de projets spéciaux.
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Critères d'admissibilité :

• Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique ou expérience pertinente.
• Posséder au moins trois (3) ans d’expérience pertinente dans le domaine.
• Avoir une bonne connaissance des conventions et des termes juridiques.
• Avoir une parfaite maîtrise du français et de l’anglais tant oral qu’écrit.
• Maîtriser les logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Power point et Outlook).
• Faire preuve d’une grande discrétion, de tact, de diplomatie et un bon sens du jugement.
• Démontrer un sens aigu des responsabilités.
• Démontrer de l’initiative, de l’autonomie, une capacité d’organisation et de planification.
• Être capable de mener plusieurs dossiers à la fois, et ce, dans des délais restreints.
• Démontrer un bon esprit d’équipe.

Metro valorise, respecte et mise sur les différences et les compétences de ses employés provenant de tous les horizons. Nous considérerons toutes les candidatures qualifiées.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

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