English Version Follows

Shadley Knerr, s.e.n.c.r.l. est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique qui souhaite se joindre à une équipe dynamique et conviviale. Comme adjoint.e, vous serez appelé.e à assister les avocat.e.s de notre bureau dans leurs dossiers, ainsi qu’à veiller aux tâches administratives devant être accomplies, détaillées ici-bas. Si vous cherchez un environnement de travail stimulant et accueillant, Shadley Knerr sera pour vous!

Description de tâches

• Ouverture, gestion, suivi et fermeture de dossiers.
• Correspondance avec les clients et les autres personnes concernées.
• Inscription des heures chargeables des avocats dans le système comptable du cabinet et préparation et transmission des notes d’honoraires et de débours aux clients.
• Commande de fournitures corporatives.
• Rédaction et révision de correspondance et de projets de procédures juridiques.
• Assistance aux avocats et leurs dossiers (préparation des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités, etc.).
• Gestion et classer la correspondance générale.
• Traitement de la paie.
• Soutien administratif général.
• Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

Il est également à noter que la nature du travail exige une confidentialité absolue.

Outils utilisés

Word, Excel, Outlook, Power Point et le système comptable.

Exigences

• Une bonne maîtrise du français parlé et écrit;
• Une maîtrise de l’anglais parlé et écrit est un atout;
• D’excellentes habiletés pour la communication;
• Diplôme d’études secondaires (exigence minimale);
• Attestation en secrétariat, en secrétariat juridique ou expérience équivalente est un atout;
• Expérience en droit criminel et pénal, un atout;
• 3 à 5 années d’expérience de travail.

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English Version

Shadley Knerr, s.e.n.c.r.l. is looking for a legal assistant who wishes to join an energetic and friendly team. As our assistant, you will be called to assist the lawyers from our firm in their files, and to take care of administrative tasks, as detailed below. If you are looking for a stimulating and dynamic work environment, Shadley Knerr is for you!

Tasks

• Open, manage, and close files.
• Communication with stakeholders (clients and other parties).
• Enter billable hours from lawyers in the accounting system and prepare and send invoices to clients.
• Order corporate supplies.
• Draft and revise correspondence and legal procedure drafts.
• Assist lawyers and their files (prepare books of procedure, of exhibits, of authorities, etc.).
• Manage and file general correspondence.
• Oversee the payroll processing.
• General administrative support.
• Take on any related task as needed.

It is also noteworthy that the nature of the work requires absolute confidentiality.

Tools used

Word, Excel, Outlook, Power Point et le système comptable.

Requirements

• Good understanding of written and spoken French.
• Understanding of written and spoken English is an asset.
• Excellent communication skills.
• High School Diploma (minimal requirement).
• Diploma or certificate in secretaryship, legal secretaryship or equivalent experience is an asset.
• Experience in criminal and regulatory law is an asset.
• 3 to 5 years of work experience.

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