Vous êtes une personne autonome qui aime prendre des initiatives ? Vous avez le sens de l’organisation et vous êtes une personne fiable? N’hésitez pas à nous envoyer votre candidature, une équipe dynamique sera ravie de vous accueillir !

MLS Légal est un cabinet boutique en propriété intellectuelle et droit du divertissement. Nous avons besoin de quelqu’un sur qui compter pour assurer le soutien administratif dans le cabinet, sous la supervision au début de notre ajointe actuelle qui prendra sa retraite!

Les avantages de travailler chez MLS Légal :

• Petite équipe d’avocates dynamiques et travaillant en équipe;
• Environnement de travail stimulant, dans des bureaux modernes avec une terrasse extérieure;
• Poste permanent du lundi au vendredi ;
• Horaires flexibles (8h à 16h, 8h30 à 16h30, 9h00 h à 17h00, 9h30 à 17h30)
• Formule de travail hybride (60% en présentiel, plus si désiré) ;
• Assurances collectives après 3 mois ;
• Participation aux rencontres d’équipe, initiatives encouragées;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités en tant qu’adjoint.e administratif.ive :

• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
• Aide à la gestion du portefeuille de marques de commerce;
• Numériser des documents et les classer dans les dossiers électroniques;
• Ouvrir et fermer des dossiers;
• Préparer les lettres et projets de courriels;
• Mettre à jour les dossiers de Cour, déposer et faire signifier des procédures;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux ;
• Classement de documents dans les dossiers;
• Entrée de délais;
• Gestion du calendrier;
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel ;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle ;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation) ;
• Toute autre tâche au besoin.

Les compétences et qualités recherchées chez l’adjoint.e administratif.ive :

• Désir de s’investir à long terme dans une entreprise;
• Diplôme en bureautique ou administratif un atout;
• Diplôme ou expérience pertinente en juridique (atout);
• Expérience en propriété intellectuelle un atout;
• Minimum 3 à 5 années d’expérience à titre d’adjoint administratif;
• Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais) ;
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet ;
• Débrouillardise;
• Capacité à répondre aux besoins des clients internes de façon professionnelle et courtoise ;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle ;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe ;
• Aptitude à réaliser du travail de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office;
• Capacité à apprendre le fonctionnement d’autres logiciels et applications, au besoin.

Autres informations sur le poste :

• Date de début : dès que possible, mais au maximum 8 ou 15 mai 2023
• Salaire : selon expérience
• Possibilité de bonus discrétionnaire
• Journées en présentiel au bureau à déterminer

Un peu plus sur l’entreprise :

MLS Légal est un cabinet boutique en propriété intellectuelle et droit du divertissement, fondé en 2016 par Me Madeleine Lamothe-Samson.

Notre clientèle est diversifiée et compte de grandes entreprises connues comme des sociétés en démarrage. Être au cœur de la créativité des entreprises nous anime.

Comptant maintenant 5 avocates chevronnées, le cabinet est en croissance et en constante évolution. L’équipe a récemment déménagé dans de nouveaux locaux en plein cœur du Mile End. Nous comptons profiter de notre terrasse cet été!

MLS Légal est une entreprise à échelle humaine. Nous travaillons fort mais avons à cœur la qualité de vie de nos employés. Les initiatives sont les bienvenues, et nous comptons sur l’adoint(e) pour faire partie de l’équipe à 100%.

Au plaisir de vous rencontrer !

Pour postuler

Merci d'envoyer votre CV accompagné d'une lettre de présentation et de vos références via le formulaire de Droit-inc.


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