Vous êtes à la recherche d'un poste d'adjoint(e) juridique dans un cabinet d'avocats dynamique et respectueux à Montréal ? Vous êtes au bon endroit !

Notre client, un cabinet d'avocats prestigieux, recherche actuellement un(e) adjoint(e) juridique bilingue ayant une expérience pertinente. Vous travaillerez aux côtés d'avocats expérimentés dans une ambiance de travail conviviale et collaborative. Si vous cherchez un environnement de travail stimulant et dynamique, ce poste est fait pour vous !

En rejoignant cette équipe collaborative, vous aurez l'opportunité de travailler sur des dossiers variés et de développer vos compétences en tant qu'adjoint(e) juridique. Ne manquez pas cette chance de faire partie d'une entreprise renommée qui valorise ses employés et leur permet de s'épanouir professionnellement.

Les avantages :

• Poste permanent, temps plein ;
• Poste hybride (2 jours en télétravail et 3 jours en présentiel) ; Horaire du lundi au vendredi de 33.75h/semaine ;
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100% par l’employeur après 3 mois (dentaire,
• vue, paramédicale, médecin virtuelle) ;
• Assurance invalidité ;
• Programme de REER dès le premier jour ;
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables) ;
• 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience.

Les principales responsabilités :

• Aider de façon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers ;
• Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant ;
• Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives des avocats, en disposant de peu ou pas de supervision ;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers ;
• Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat ;
• Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents ;
• Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat ;
• Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données ;
• Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle.
• Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, la facturation, les notes de crédit, le classement, etc.
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Les compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégiale en secrétariat juridique ou autre diplôme connexe ;
• Minimum de 5 ans d’expérience comme adjointe juridique ;
• Expérience en fiscalité ;
• Connaissance des documents et procédures ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office ;
• Très bon niveau d’orthographe et de grammaire ;
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Dynamisme, courtoisie, professionnalisme et débrouillardise ;
• Réactivité, fort sens de l’organisation, fiabilité dans la gestion de dossiers ;
• Capacité à travailler en équipe, prise d’initiatives, apprentissage rapide ;
• Traitement des informations confidentielles de manière sensible ;
• Travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision ;
• Gestion de plusieurs dossiers à la fois selon les priorités ;
• Travail avec des échéanciers serrés, minutie et souci du détail.

Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967 offrent son expertise en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession. Il a même été classé comme celui de l’année au Canada pour le droit des assurances par Best Lawyers.

Si vous recherchez une entreprise créative et humaine où l'excellence est une valeur quotidienne, nous vous invitons à poser votre candidature dès maintenant !

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