Compagnie : Banque du développement du Canda (BDC)

Aperçu de BDC

Notre client, la BDC, aide le Canada et ses entrepreneur(es) à créer une économie prospère, inclusive et verte. Leur mission est d’aider les entreprises canadiennes à prospérer en leur offrant du financement, des capitaux et des services-conseils. Ils sont dévoués aux entrepreneur(es) canadien(nes) et également dévoués à leurs employé (es). Polyvalente. Inspirante. Différente!

Diversité. Équité. Inclusion. Ce sont plus que de simples mots pour BDC. Ces concepts sont à la base de leur succès et de leur capacité à attirer, à retenir, à mobiliser et à développer les bons talents, ainsi qu'à offrir un environnement sain, professionnel et collaboratif. BDC s’engage à cultiver et à préserver un environnement où tout(es) les employé(es) peuvent s'épanouir et, depuis plus d’une décennie, ils sont reconnus comme l’un des 100 meilleurs employeurs au Canada et l’un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. En recrutant pour leur équipe, nous accueillons les contributions uniques que vous pouvez apporter en termes d'éducation, d'opinions, de culture, d'ethnicité, de race, de sexe, d'identité et d'expression sexuelles, de nation d'origine, d'âge, de langues parlées, de statut d'ancien(ne) combattant(e) de couleur, de religion, d’handicap, d'orientation sexuelle, de croyances, d'expériences, et plus encore.

Aperçu du poste

La directrice ou le directeur, Secrétariat corporatif soutient la Cheffe des affaires juridiques et la secrétaire générale en supervisant l’équipe du secrétariat général et en étant responsable de l’amélioration continue de la gouvernance d’entreprise et du support au conseil d’administration et ses comités. Elle ou il offre des conseils pour s’assurer que BDC réalise et met en œuvre les meilleures pratiques de gouvernance d’entreprise. La ou le titulaire participe aux réunions du conseil d’administration et des comités, rédige les procès-verbaux, veille à leur exactitude et à leur disponibilité, propose des politiques et des pratiques, soumet divers rapports au conseil d’administration et tient à jour les différents registres corporatifs.

Principales responsabilités

• Gérer une petite équipe de professionnel(les), notamment en communiquant les priorités et objectifs du secteur des Affaires juridiques et du Secrétariat Corporatif, en établissant les objectifs des membres de l’équipe, en leur offrant un encadrement et en s’assurant que les objectifs de performance soient atteints.
• Soutenir le développement des talents, notamment par du coaching, et la mise en œuvre des plans de développement individuel et par la mise en place de mécanismes de feedback réguliers auprès des membres de son équipe.
• S’assurer que les processus, outils et façons de faire en place favorisent l’efficacité des membres de l’équipe. Au besoin, proposer et implanter les changements requis.
• Soutenir la Cheffe des affaires juridiques et la secrétaire générale dans toutes les activités en lien avec les réunions du conseil d’administration et de ses comités ainsi que l’implantation des meilleures pratiques en matière de gouvernance.
• Effectuer des recherches et se tenir au courant afin de fournir une expertise et une assistance pour élaborer, recommander et diriger la mise en œuvre de meilleures pratiques en ce qui concerne le cadre de gouvernance d’entreprise, y compris les processus, les politiques, les pratiques et les procédures.
• Travailler en étroite collaboration avec les membres du conseil d’administration et la direction générale et assurer la liaison entre eux. Informer la direction générale, selon les besoins, de tous les aspects juridiques du fonctionnement du conseil d’administration et de ses comités, y compris les changements de procédures, les calendriers des réunions, les nouvelles nominations, etc.
• Assurer la préservation de l’existence légale de BDC et de ses filiales, y compris la tenue des documents de l’entreprise et les documents réglementaires, des registres des procès-verbaux, et la coordination du dépôt des rapports réglementaires et de l’entreprise requis, avec l’aide de l’équipe du secrétariat général.
• Assister aux réunions du conseil d’administration et des comités et rédiger des procès-verbaux et des résolutions qui reflètent et documentent avec précision les discussions, les décisions et les mesures à prendre, de manière rapide et efficace.
• S’assurer que les politiques et procédures de gouvernance sont établies, maintenues et communiquées et qu’elles sont régulièrement surveillées aux fins de conformité, y compris les politiques relatives aux conflits d’intérêts du conseil, au code d’éthique, à la formation, à la rémunération, etc. en collaboration avec les différents services concernés.
• S’assurer qu’il existe une documentation précise et suffisante pour répondre aux exigences légales et pour permettre aux personnes autorisées de déterminer à quel moment, de quelle manière et quand, comment et par qui les affaires du conseil ont été menées.
• Veiller à ce que les dossiers et les documents d’entreprise relatifs au conseil et à ses comités soient tenus à jour et conservés de manière appropriée, comme l’exige la loi. Superviser l’élaboration de procédures concernant le maintien de la sécurité de ces documents.
• Participer, en tant que membre active ou actif du comité de gestion des affaires juridiques, à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan stratégique annuel du département, y compris les principaux indicateurs de performance.

Exigences

• Diplôme universitaire en droit et un minimum de 10 ans d’expérience pertinente, notamment en droit des sociétés et en gouvernance d’entreprise
• Membre du Barreau du Québec ou équivalent de toute autre province canadienne
• Expérience dans la gestion et mobilisation d’équipe dans un contexte de transformation
• Capacité à gagner rapidement en crédibilité auprès de la direction et des membres du conseil d’administration en s’exprimant avec assurance et autorité de manière soignée
• Se montrer proactive ou proactif dans son environnement de travail, en adoptant un état d’esprit d’amélioration continue, notamment en faisant des recommandations pour améliorer la qualité et l’efficacité des services, des systèmes et des processus
• Intégrité, indépendance d’esprit, avec le courage de prendre position sur des questions importantes et de stimuler le changement si nécessaire
• Excellent jugement et compétences créatives en matière de résolution de problèmes
• Capacité à s’adapter à des priorités changeant fréquemment tout en continuant à réaliser les objectifs clés du portefeuille
• Axé(e) vers le travail d’équipe et le partage d’informations
• Excellentes relations interpersonnelles et excellence en communication orale et écrite
• Bilinguisme (français et anglais)

Un suivi sera effectué seulement pour les candidatures retenues.

L’utilisation du masculin a pour unique but d’alléger le texte et désigne autant les femmes que les hommes.

À noter : il s’agit d’un mandat confié en exclusivité à SHORE & Associés. Les CVs, envoyés directement à la BDC, seront réacheminés à SHORE & Associés aux fins d’étude.

Veuillez contacter

Veuillez transmettre votre CV en toute confidentialité à :
Michel Ohayon : mohayon à shoreassoc.com – 514-878-4777
Marie Wong : mwong à shoreassoc.com – 514-878-2624

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