Port d'attache : Mont d’Youville, 2915, avenue du Bourg-Royal
Direction : Direction des affaires juridiques, institutionnelles et corporatives
Statut de l’emploi : Permanent - Temps complet
Nombre de jours / semaine : 5 jours - 35 heures / semaine
Échelle salariale : 22.36$ à 25.00$ selon expérience
Caractéristiques particulières : * travail à temps complet en présentiel
Véhicule requis : Non

Description :

La Direction des affaires juridiques, institutionnelles et corporatives du CIUSSS de la Capitale-Nationale est à la recherche d'un ou une secrétaire juridique (1 poste à temps plein à l'embauche).

Vous joindrez une équipe dynamique et performante qui pratique dans la plupart des domaines du droit touchant le réseau de la santé. Le CIUSSS de la Capitale-Nationale, c’est plus de 19 000 employés et un budget de l’ordre de 1,5 milliards de dollars. Les défis y sont nombreux et stimulants.

Sous la responsabilité immédiate de la Cheffe de service – Protection de la jeunesse – vous assistez principalement les avocats.es et autres employés du service. Vous répondez aux demandes d’information relevant de votre compétence et vous préparez la documentation juridique requise à partir de textes manuscrits ou dictés. Vous constituez les dossiers, assurez la préparation des procédures judiciaires et de pièces, faites les démarches préliminaires auprès des différentes instances dans le cadre des procédures requises, vérifiez les rôles d’audition et donnez les suites appropriées. Vous dépouillez le courrier, rédigez la correspondance et tenez à jour le classement des dossiers et effectuez toutes autres tâches connexes.

** Pour toute information supplémentaire, veuillez communiquer avec Me Laurence Royer-Boivin, à la Direction des affaires juridiques, institutionnelles et corporatives au 418-266-1019, poste 31408.

CONDITIONS DE TRAVAIL
Nous appliquons les conditions de travail de la convention collective en vigueur.

Exigences :

FORMATION REQUISE ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE:

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat et une attestation de spécialisation professionnelle (ASP de 450 heures) en secrétariat juridique.
ou
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat associé à une année d’expérience en secrétariat juridique ou deux années d’expérience significative dans le domaine juridique dans les cinq dernières années.

*** Important:
Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.

• Maîtriser les outils bureautiques de la suite Microsoft Office,
• Posséder une bonne connaissance du français oral et écrit,
• Posséder une bonne capacité d’organisation et un bon sens de l’initiative,
• Une bonne connaissance du réseau de la santé et des services sociaux et du droit de la santé et du travail constitue un atout.

Habiletés personnelles:

• Autonomie et rigueur,
• Faire preuve de tact et de discrétion,
• Orientation vers la clientèle,
• Maîtrise de soi,
• Capacité d’adaptation dans un environnement en changement.

PROCESSUS DE SÉLECTION:

Les connaissances requises seront évaluées lors de tests et d'une entrevue.

Remarques :

Nous remercions les personnes qui ont manifesté de l’intérêt envers notre établissement. Cependant, nous communiquerons seulement avec ceux et celles dont la candidature aura été retenue.

CANDIDATS EN PROVENANCE DE L'INTERNATIONAL ET/OU CANDIDATS SANS PERMIS DE TRAVAIL AU CANADA

Si vous êtes un candidat, que vous ne résidez pas au Canada et/ou que vous ne détenez pas les autorisations nécessaires, soit un permis de travail valide au Canada ou un statut de résidence permanente, ne déposez pas votre candidature sur ce site car elle ne sera pas traitée. Si vous souhaitez travailler au CIUSSS de la Capitale-Nationale, vous devez déposer votre candidature uniquement sur le site de Recrutement Santé Québec (RSQ) au : https://recrutementsantequebec.ca/.

Avantages de travailler au CIUSSS de la Capitale-Nationale :

• 4 semaines de vacances payées; *
• 9,6 jours de congé de maladie payées; *
• Programme d'aide aux employés et leurs familles (psychologue, travailleur social, nutritionniste, etc.);
• Accès gratuit à la plateforme santé et mieux-être de LifeSpeak;
• Stationnement à faible coût;
• Assurances collectives et régime de retraite avantageux (RREGOP);
• Nombreux rabais corporatifs (gym, spa et soins de santé, boutiques et compagnies de cellulaire);
• Activités organisationnelles (Défi entreprises, Marathon SSQ, Montée des sommets, Pentathlon des neiges);
• Formation continue offerte;
• Possibilité d'avancement;

* Veuillez noter que certaines conditions s’appliquent selon le statut d’emploi et le nombre d’heures travaillées.

* Accès à l'Égalité en emploi:
Notre établissement applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés soit les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées. Nous invitons ces personnes à présenter leur candidature.

* Appareil mobile:
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Veuillez svp préciser que vous avez vu l'offre d'emploi sur Droit-inc.com. Merci.