Processus de sélection – Recrutement : 26410SRS0703A219802

Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) : Présidence direction générale – Secrétariat général et bureau des plaintes sur la qualité des services. Un emploi régulier est à pourvoir au 1199, rue De Bleury à Montréal. L’entrée en fonction est dès que possible et sera déterminée au terme du processus de sélection.

La personne titulaire de l’emploi pourrait être autorisée à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel) en se présentant physiquement, à raison de deux jours par semaine, à l’adresse du port d’attache de l’emploi citée dans le paragraphe précédent.

Voilà ce que nous vous proposons!

• Programme de formation continue pour le personnel;
• Programme de soutien financier pour les études, les activités physiques ainsi que pour les activités en lien avec le bien-être;
• Programme d’aide au personnel;
• Accès à la plateforme LifeSpeak pour le personnel et leur famille immédiate.

Contexte:

Le Secrétariat général, c’est une équipe dynamique et dévouée qui travaille en étroite collaboration avec la haute direction de l’organisation. Principalement, elle assure le soutien administratif et la logistique du conseil d’administration et de ses comités stratégiques. S’ajoute à ce rôle une série de responsabilités relatives à l’organisation des mandats en matière de gouvernance et de négociation des ententes. Le Secrétariat général assure également le suivi des différentes demandes provenant du Secrétariat général du ministère du Travail.

Attributions :

Sous la responsabilité immédiate de la secrétaire générale, la personne titulaire de l’emploi assiste et apporte un soutien technique et administratif dans la réalisation des mandats et des activités du Secrétariat général.

Plus particulièrement, la personne titulaire du poste doit :
Réaliser les fonctions liées à la gestion des instances décisionnelles de la CNESST sous sa responsabilité, à l’aide de la solution de gestion sans papier, notamment en :

• planifiant le calendrier annuel des instances décisionnelles;
• établissant les projets d’ordre du jour de séances et en obtenant les approbations requises;
• analysant les mémoires de présentation afin de s’assurer que les exigences relatives aux règles de présentation sont satisfaites;
• constituant les dossiers de séance tout en s’assurant de l’intégrité du contenu et de leur transmission dans les délais fixés par le règlement intérieur;
• faisant les suivis nécessaires auprès des diverses vice-présidences de la CNESST;
• prenant en charge les communications écrites avec les membres du conseil d’administration et la haute direction de la CNESST.
• Participer à l’élaboration, à la mise à jour et à la réalisation des processus et des documents de soutien à la gouvernance de la CNESST et à la négociation des ententes;
• Élaborer, implanter et mettre à jour un processus et des instruments de suivi de la gestion des instances décisionnelles ainsi que de la planification annuelle des activités du Secrétariat général;
• Prendre connaissance des demandes provenant du Secrétariat général du ministère du Travail ou d’autres organisations et en assurer le suivi au sein de l’organisation.

Échelle de traitement : 41 055 $ à 57 638 $

* Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur au 29 septembre 2022.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

PROFIL RECHERCHÉ

Exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) dans une spécialisation technique pertinente en administration (sans égard à la spécification), en techniques juridiques ou dans toute autre discipline jugée pertinente pour pouvoir exercer les fonctions de l’emploi.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. La personne qui détient un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente peut également être admise.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autres éléments du profil recherché :

La personne recherchée possède un sens marqué de l’organisation et une grande capacité à gérer les priorités. Elle est rigoureuse et démontre de l’initiative dans la réalisation de son travail. Elle doit avoir de la facilité à travailler en collaboration constante avec divers intervenants et démontrer un sens du service clientèle. Elle a une capacité marquée à travailler dans un contexte d’urgence. Elle a une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite et a une aisance dans la rédaction de documents.

MODALITÉS D’INSCRIPTION

Période d’inscription : Du 28 août au 11 septembre 2023 à 23 h 59

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier électronique ou par le biais de l’espace prévu pour le dépôt des pièces justificatives.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur le processus de sélection :
Équipe du recrutement, par courriel recrutement à cnesst.gouv.qc.ca

Informations sur les attributions de l’emploi :

Mme Marie-Hélène Marchand, coordonnatrice aux instances, par téléphone au 438 828-7624.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. La CNESST s’est également dotée d’une stratégie en matière d’équité, de diversité et d’inclusion afin de favoriser un environnement de travail plus juste et enrichissant pour l'ensemble de son personnel.

Joignez-vous à l'équipe de la Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail.


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