Technicienne ou technicien en bureautique et administration (PSAR) 

Faculté de droit – La clinique juridique 

Depuis 50 ans, la Clinique juridique se présente comme un lieu d’apprentissage précurseur, dynamique et engagé dans sa communauté. Elle poursuit un double mandat : pédagogique et sociétal. En effet, les activités de la Clinique ont pour mission de développer les habiletés pratiques des étudiant(e)s dans un contexte expérientiel unique. Elles répondent du même coup à une préoccupation réelle et primordiale de soutenir les membres de notre communauté en leur offrant de l’information juridique fiable et vulgarisée, favorisant ainsi un meilleur accès à la justice. 

Vos défis au quotidien 

Sous l’autorité de la Directrice de la Clinique juridique, des activités pratiques et du développement professionnel, le (la) technicienne en administration et bureautique devra : 

• Assurer le service à la clientèle auprès de la Clinique : 
• Collecter, valider et analyser les informations reçues des client(e)s afin de déterminer leur admissibilité aux services de la Clinique.  
• Alimenter et maintenir à jour la liste d’attente de la Clinique. 
• Procéder à l’ouverture des dossiers, à la prise de rendez-vous, à la réservation de salles et à l’accueil des client(e)s. 
• Effectuer le suivi auprès des client(e)s (réception des formulaires de consentement et des documents, confirmation de rendez-vous, etc.).  
• Gérer les dossiers en fonction des priorités, des urgences et des imprévus. 
• Accueillir les client(e)s à la réception de la Clinique. 
• Assister les étudiant(e)s et les superviseur(e)s dans la réalisation de leurs mandats au sein de la Clinique: 
• Agir à titre de personne ressource : transmission d’information, réponses aux questions, ajustements en fonction des priorités, des urgences et des imprévus, suivi de la correspondance, etc. 
• Gérer et organiser les dossiers conformément au système de classement et de traitement interne des dossiers, tout en respectant les normes éthiques et déontologiques applicables, notamment en matière de confidentialité́ et de conflits d’intérêt. 
• Alimenter et maintenir à jour le calendrier des activités de la Clinique en fonction des besoins et des demandes des différentes divisions. 
• Gérer la disponibilité des locaux. 
• Colliger, analyser et préparer des données, des tableaux, des statistiques et des rapports reliés aux activités de la Clinique. Vérifier l’exactitude des données, la grammaire et l’esthétique des documents.  
• Mettre à jour l’information dans les systèmes informatiques, sur les sites Internet et dans les réseaux sociaux. 
• Initier les nouveaux auxiliaires à temps partiel, assigner du travail et en vérifier l’exécution au besoin. 
• Participer à l’élaboration, à l’implantation et à la modification des méthodes, procédures ou outils au sein de la Clinique juridique afin d’améliorer les activités et d’assurer un meilleur suivi des dossiers et des documents.
• Tenir à jour ses connaissances de façon continue par des lectures spécialisées, des activités de formation ou d’apprentissage, de participation à des colloques, compte tenu des fréquentes nouveautés dans son domaine.  
• Effectuer des tâches et responsabilités connexes ou inférieures, le cas échéant. 

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle 

• Diplôme d’étude collégiale en administration, comptabilité ou bureautique ou l’équivalent; 
• Un diplôme d’études collégiales en technique juridique est considéré comme un atout; 
• Une année d’expérience pertinente, dans le domaine juridique; 
• Maîtrise des logiciels courants de bureautique 
• Excellentes capacités orales et écrites en français.  
• Maîtrise de l’anglais.  

Notre promesse employeur 

• Un taux horaire entre 25,06 $ et 32,68 $ en fonction de votre expérience 
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue; 
  • Un accès facile en transport collectif; 
• L’accès aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l’UdeM; 
• Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée. 

Davantage d’information sur ce poste 

Syndicat des employés et des employées de la recherche de l'Université de Montréal - SERUM-psa. 

Poste régulier à temps plein, pour 35 heures par semaine.  
Catégorie : 8 
Supérieur immédiat ou responsable de la recherche : Josée Aspinall 
Horaire : Lundi au vendredi, possibilité d’horaire de 8h00 à 16h00, ou de 8h30 à 16h30.  
Date limite pour soumettre votre candidature : 22 septembre 2023. 

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