Bernier Beaudry recherche actuellement un.e adjoint.e juridique pour son bureau de Québec. La personne titulaire de ce poste joue un rôle clé dans l’équipe juridique en apportant un soutien administratif rigoureux et efficace.

Responsabilités

• Effectuer les ouvertures de client/dossier;
• Assurer le suivi des dossiers ainsi que les délais et les rappels de l’agenda légal;
• Effectuer la gestion des courriels;
• Procéder au classement papier et électronique des documents liés aux dossiers;
• Établir et tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques;
• Imprimer, numériser, assembler et relier divers documents;
• Distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus à la réception;
• Effectuer l’installation et la configuration du matériel informatique des nouveaux employés;
• Assurer le suivi de l’inventaire de la papeterie et du matériel de bureau; transmettre les commandes au besoin à la personne responsable afin de maintenir l’inventaire des fournitures;
• Planifier et gérer l’approvisionnement des espaces communs et en maintenir l’ordre : cuisines, salles de réunion et d’entrevue, salles de photocopies, papeterie.

Qualifications

• Expérience pertinente en administration, bureautique ou secrétariat;
• Excellentes compétences en communications orales et écrites en français;
• Très bonne maîtrise des logiciels de la suite Office et de Outlook;
• Connaissance du logiciel Maître, un atout;
• Attitude positive et esprit d'équipe;
• Bonne gestion des priorités et capacité à mener plusieurs dossiers de front.

Nous offrons à notre personnel...

• Un environnement professionnel stimulant et dynamique;
• Un salaire et des avantages sociaux concurrentiels;
• Un horaire d’été allégé;
• Des activités sociales organisées par l'entreprise.

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