Entrevues

Le gaspillage de papier des juristes: à qui la faute?

Main image

Elyse L. Perreault

2019-01-30 13:15:00

Facturation, impression de dossiers, cartes de Noël… Les avocats sont-ils soucieux de l’environnement? Pas si sûr…

Mes Dominic Jaar, Thibaud Daoust et Guillaume Demers.
Mes Dominic Jaar, Thibaud Daoust et Guillaume Demers.
Réchauffement climatique, pollution, surconsommation, gaspillage… Les problématiques environnementales reviennent constamment dans l’actualité.

Avant les Fêtes, nombreux ont été les cabinets à envoyer de belles cartes de Noël cartonnées qui risquent de finir au recyclage (et peut-être même à la poubelle!) en quelques jours.

Qui plus est, qui dit «fin d’année fiscale» dit «facturation», cette période qui donne chaud aux imprimantes qui vomissent déjà chaque jour des centaines de pages de dossiers...

Les avocats font-ils l’autruche face à la cause environnementale? Si c’est le cas, pourquoi? Trois juristes se prononcent.

L’argent passe avant!

« Ça fait 20 ans que je me bats pour tout informatiser, mais peu de gens sont prêts à faire les sacrifices que ça implique », dit Me Dominic Jaar, consultant juridique chez KPMG à la section des enquêtes technologiques.

Me Dominic Jaar, consultant juridique chez KPMG à la section des enquêtes technologiques.
Me Dominic Jaar, consultant juridique chez KPMG à la section des enquêtes technologiques.
À son avis, la principale source de résistance des juristes à l’adoption de technologies plus écologiques est la recherche de profit au détriment de la protection de l’environnement, ce qu’il trouve déplorable.

« Le droit est pris dans un modèle d’affaires basé sur un taux horaire, explique-t-il. Si tout est informatisé et que les avocats n’ont plus à imprimer une tonne de papiers, ils auront moins d’heures à facturer à leurs clients! », lance-t-il avec désolation.

« Bref, c’est beaucoup plus rentable de ne pas être efficace que de l’être! »

Selon Me Jaar, les cabinets appréhendent aussi l’investissement monétaire initial associé à l’implantation de nouvelles technologies et à la formation du personnel, autres frais non facturables. Il croit que rares sont ceux qui soupçonnent les économies issues d’un virage vert à plus long terme, notamment au niveau des coûts d’achat et d’entretien du matériel d’impression et du classement des dossiers.

Le conseiller considère que la réalité des tribunaux constitue également un frein majeur aux visées environnementalistes.

« Pourquoi j’adopterais une pratique sans papier si ultimement, je vais devoir tout imprimer avant de me présenter en cour? »

Enfin, il souligne que les changements qui pourraient diminuer l’empreinte écologique des avocats impliquent certaines modifications à leur description de tâches, ce qui rime avec la possibilité de griefs, phénomène dont se méfient les associés.

Ultimement, Me Jaar assure dormir la conscience tranquille face à sa propre utilisation des technologies optimisant sa pratique en plus de la rendre écologique. Cela dit, il se montre plutôt pessimiste quant à l’avènement imminent d’un mouvement de masse chez ses confrères juristes.

Un problème qui part d’en haut

Me Thibaud Daoust pratique chez Daigneault Avocats en droit de l’environnement. Dans le cadre de son travail, l’écologie est une priorité. À l’approche des Fêtes, pas question d’envoyer des cartes de voeux imprimées : les clients et partenaires reçoivent une carte virtuelle.

 Me Thibaud Daoust.
Me Thibaud Daoust.
Dans son cabinet, il note que les dossiers civiques sont en second plan. S’il n’est pas nécessaire d’imprimer un document, celui-ci est conservé uniquement en format numérique accessible en quelques clics sur le serveur sécurisé du bureau.

« J’ai à peine quelques papiers dans mon classeur! Tout est sur le serveur! » dit-il.

Pour ce jeune avocat, il est tout à fait naturel d’adopter une pratique technologique et écologique. D’ailleurs, il estime qu’elle ne comporte que des avantages, dont l’accès à ses dossiers à distance et un gain de temps important via l’utilisation de mots-clés pour retrouver rapidement certaines informations dans les mémoires d’appel.

« Question de principe ou de génération? Probablement un peu des deux! » lance-t-il après réflexion.

Tout comme Dominic Jaar, Me Daoust constate que la façon de faire de plusieurs tribunaux imposent aux juristes des gestes qui nuisent à l’environnement, dont l’impression de documents papier avant une audience. Bien que impuissant face à cette contrainte, il soulève un mot d’ordre dans son cabinet:

« Numériser tout document qui a dû être imprimé afin qu’il soit accessible sur le serveur par la suite. »

Selon lui, la problématique du gaspillage de papier dans l’univers juridique part d’en haut.

« Ce sont les hauts dirigeants, dont les juges coordonnateurs, qui doivent avoir la volonté de partir un virage vert. »

Informé de certaines initiatives écologiques récentes dans des cours de justice, il espère qu’elles prouveront leur efficacité pour être plus répandues.

Dans les règles de l’art

Me Guillaume Demers, avocat chez Lajoie Pearson.
Me Guillaume Demers, avocat chez Lajoie Pearson.
Enfin, Me Guillaume Demers, avocat chez Lajoie Pearson, constate les efforts déployés par son cabinet pour prioriser l’informatique et diminuer son empreinte écologique, notamment en évitant de faire imprimer des cartes de souhaits.

Cela dit, il soutient que l’utilisation de papier est quasi-universelle dans le monde du droit et qu’elle est nécessaire à une gestion de dossiers sûre et efficace, tant au bureau qu’à la cour. Il ajoute que les avocats sont contraints au respect des règles procédurales des tribunaux et aux règles de tenue de dossiers.

Bien qu’il reconnaisse que ses pairs sont conscients des problématiques environnementales, il croit que les améliorations nécessaires requièrent la sensibilisation des acteurs influents du système de justice. Considérant certaines réalités bien ancrées dans le monde du droit, il entrevoit une transition écologique longue et complexe...
24817

12 commentaires

  1. Mk
    Pas pour tous
    Le tout techno, ce n'est pas pour tous. Parfois un avocat me demande des résultats de recherche en informatique, mais je donne toujours une copie papier au cas où et j'en garde une pour mes archives. Rien ne remplace le feeling papier et on remarque plus facilement une pile de papier qu'un petit dossier sur l'ordinateur. Arrêtez de nous imposer des façons de faire, on sait travailler!

  2. Anonyme
    Anonyme
    il y a 5 ans
    Ça fait combien de temps que Me Jaar n'a pas pratiqué?
    Pour balancer une imbécilité pareille?

    « Le droit est pris dans un modèle d’affaires basé sur un taux horaire, explique-t-il. Si tout est informatisé et que les avocats n’ont plus à imprimer une tonne de papiers, ils auront moins d’heures à facturer à leurs clients! »

    Je suis un jeune avocat qui utilise l'ordinateur au max. Un vrai Geek. Mais voilà, l'ordinateur ne fait pas tout. Quand je dois lire (souvent) 4 documents les uns à côté des autres et ligne par ligne c'est moins évident avec un écran (même 2). Idem quand je dois jouer entre 3-4 pages et faire des allers-retours constants dans un même document.

    La réalité c'est que parfois le papier va plus vite, donc que je peux facturer le client tout mon temps ou davantage de mon temps que si je passe trop de temps avec l'ordinateur. Bref, c'est un win-win pour le client.

  3. Anonyme
    Anonyme
    il y a 5 ans
    Le tout techno
    Si ces cassandres s'informaient elles verraient que le tout techno n'est pas aussi vert que ce qu'elles veulent nous faire croire. Les serveurs contribuent au réchauffement atmosphérique et autres problèmes écologiques non abordés dans l'article.

  4. Une jeune qui utilise 3 écrans.
    Une jeune qui utilise 3 écrans.
    il y a 5 ans
    3 écrans
    Facile: il vous faut trois écrans.

    • Anonyme
      Anonyme
      il y a 5 ans
      Vous connaissez l'empreinte écologique d'un écran d'ordinateur
      allons-y pour 4-5 tant qu'on y est, et puis on les change aux 3 ans. Sauvons la planète ainsi. Ah et puis je me vois bien à la Cour arriver avec mes écrans.

    • Anonyme
      Anonyme
      il y a 5 ans
      Une jeune qui utilise 3 écrans
      Vous changez vraiment vos écrans aux 3 ans??? Deux des miens ont plus de cinq ans et pas besoin de les changer. Même la plupart des ordinateurs durent plus de trois ans. Et une tablette ça fait très bien la job pour la cour.

      Votre commentaire sent vraiment soit la mauvaise foi, une peur bleue d'être dépassé par les nouvelles technologies ou une incompréhension des nouvelles méthodes de travail.

    • Anonyme
      Anonyme
      il y a 5 ans
      Tablette ?
      "Et une tablette ça fait très bien la job pour la cour."

      J'ai jamais vu ça. Faudra que vous m'expliquiez comment vous faites. Je suis curieux.

  5. DSG
    If you ask me
    The biggest waste of paper in the legal profession are the university diplomas.

  6. Anonyme
    Anonyme
    il y a 5 ans
    Beaucoup de client sont des techno-caves
    Et cela oblige a beaucoup imprimier.

  7. Anonyme
    Anonyme
    il y a 5 ans
    Gros bon sens
    En 2018, il n'est plus normal que l'on trimbale des cahiers d'autorités de centaines de pages à la cour, en plusieurs copies, pour se référer au maximum à quelques paragraphes par décision. Les copies papier s'avèrent de peu d'utilité. Le dépôt des pièces aussi devrait être électronique. Tout le monde a un laptop à disposition et accès à Internet. Ce n'est pas une question de se convertir au "tout techno" par principe. C'est une question de gros bon sens et d'efficacité!

    On peut pousser la logique plus loin... au traitement des demandes en cour d'instance (déjà notifiées par courriel), par exemple, devraient l'être de façon électronique. Un petit pas par en avant qui économiserait déjà bien de l'encre et du papier!

  8. Anonyme
    Anonyme
    il y a 5 ans
    Good one!!
    Je ne compte même pas embarquer dans votre chicane et me prononcer!!

    Juste envie de dire que celle-là, pensée ou pas, m'a vraiment fait rigoler!! ;)

Annuler
Remarque

Votre commentaire doit être approuvé par un modérateur avant d’être affiché.

NETiquette sur les commentaires

Les commentaires sont les bienvenus sur le site. Ils sont validés par la Rédaction avant d’être publiés et exclus s’ils présentent un caractère injurieux, raciste ou diffamatoire. Si malgré cette politique de modération, un commentaire publié sur le site vous dérange, prenez immédiatement contact par courriel (info@droit-inc.com) avec la Rédaction. Si votre demande apparait légitime, le commentaire sera retiré sur le champ. Vous pouvez également utiliser l’espace dédié aux commentaires pour publier, dans les mêmes conditions de validation, un droit de réponse.

Bien à vous,

La Rédaction de Droit-inc.com

PLUS

Articles similaires