Emplois juridiques

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Poste en mode hybride: 1 jour / semaine (jeudi)

GROUPE ALITHYA INC. (TSX : ALYA)

Alithya est un chef de file de confiance en stratégie et en transformation numérique qui emploie des professionnels dévoués et hautement qualifiés au Canada, aux États-Unis et à l’échelle internationale. La stratégie d’Alithya est fondée sur un plan de croissance organique accélérée et d’acquisitions complémentaires afin de faire de l’entreprise un chef de file à l’échelle mondiale. L’offre intégrée de l'entreprise repose sur quatre piliers d’expertise : les stratégies d’affaires, les solutions infonuagiques d’entreprise, les services de modernisation applicatifs, ainsi que les données et l’analytique.

DESCRIPTION GÉNÉRALE

Alithya est à la recherche d’un.e technicien.ne juridique en droit des sociétés et des valeurs mobilières. Relevant de la conseillère juridique principale, le(la) candidat(e) retenu(e) travaillera de près avec les membres de l’équipe juridique basée à Montréal ainsi que les autres services de l’entreprise.

RESPONSIBILITÉS PRINCIPALES

• Assurer le maintien des registres de l’entreprise et de ses filiales, y compris la préparation de résolutions et le dépôt de déclarations fédérales, provinciales et extraprovinciales au Canada (et assurer la revue et coordonner le dépôt de documents équivalents aux États-Unis et à l’international), et participer aux restructurations d’entreprise;
• Coordonner la tenue des réunions du conseil d’administration et de ses comités, préparer les documents requis (p. ex., agendas, résolutions, procès-verbaux) et téléverser ces documents sur le portail des administrateurs (Diligent) ;
• Coordonner le dépôt de déclarations d’initiés sur SEDI ainsi que le dépôt de formulaires auprès de divers organismes de réglementation (TSX, AMP) et maintenir des registres internes connexes;
• Contribuer à la préparation des documents d’obligation de divulgation continue de l’entreprise conformément aux lois et règlements sur les valeurs mobilières canadiennes et américaines (circulaire de sollicitation de procurations, notice annuelle, rapport annuel [formulaire 40-F], etc.), et à leur dépôt sur SEDAR+ et EDGAR;
• Participer aux dossiers de regroupements d’entreprises (mergers and acquisitions), de restructurations d’entreprise et de financement (rédaction et coordination de documents, etc.), le cas échéant;
• Examiner et analyser divers rapports et déclarations conformément aux procédures et aux directives établies;
• Communiquer efficacement et assurer la coordination avec les membres de l’équipe juridique et les autres services de l’entreprise pour assurer la production de documents juridiques en temps opportun;
• Assurer la gestion du système d’archivage et des documents du service juridique, et gérer le soutien TI et celui du portail des administrateurs;
• De manière générale, assurer un soutien administratif légal à l’équipe, incluant la coordination de la facturation, la coordination de signatures de documents et toute autre tâche liée au secrétariat d’entreprise.

EXIGENCES

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou toute autre combinaison de formation/expérience pertinente;
• Au moins 10 ans d’expérience comme technicien(ne) juridique dans un cabinet d’avocats ou une entreprise cotée en bourse;
• Expérience en droit des sociétés et des valeurs mobilières (essentiel);
• Excellent sens des affaires pour identifier des solutions pratiques aux enjeux;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) (essentiel);
• Connaissance de Diligent Boards, SEDI, SEDAR+ ou Workiva (atout);
• Solides compétences de rédaction de documentation juridique, autant en français qu’en anglais;
• Solide capacité d’analyse et de synthèse, et attention au détail;
• Excellent sens de l’organisation, et capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités;
• Autonomie, initiative, professionnalisme et discrétion;
• Flexibilité et esprit d’équipe;
• Capacité à travailler dans un environnement bilingue.

Veuillez noter qu’un anglais de niveau maîtrisé est requis en raison de la nature des tâches, notamment pour communiquer de manière quotidienne avec les employés, les gestionnaires et les dirigeants hors du Québec. De plus, les responsabilités du poste incluent la rédaction et l’analyse de documents juridiques en anglais, ainsi que la fourniture de recommandations.

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Hybrid mode : 1 day/week (Thursday)

PARALEGAL, CORPORATE AND SECURITIES LAW

ALITHYA GROUP INC. (TSX: ALYA)

Alithya is a trusted leader in strategy and digital transformation, employing a dedicated and highly skilled workforce in Canada, the United States and internationally. Alithya's strategy is based on a plan of accelerated organic growth and complementary acquisitions to create a global leader. The company's integrated offer is based on four pillars of expertise: business strategies, enterprise cloud solutions, application services, and data and analytics.

GENERAL DESCRIPTION

Alithya is looking for a paralegal in corporate and securities law. Reporting to the senior legal counsel and assistant corporate secretary, the selected candidate will work closely with the members of the legal team based in Montreal as well as other departments of the company.

KEY RESPONSIBILITIES

• Maintain corporate records for the company and its subsidiaries, including the preparation of resolutions and filing of federal, provincial and extra-provincial reports in Canada (and review and coordinate the filing of equivalent documents in the United States and internationally), and participate in corporate reorganization transactions;
• Coordinate board and committee meetings, prepare required documents (e.g., agendas, resolutions, minutes) and upload meeting documents on the directors’ portal (Diligent);
• File insider declarations on SEDI as well as forms with various regulatory bodies (TSX, AMP) and maintain related internal records;
• Contribute to the preparation of the company’s continuous disclosure obligations in accordance with applicable Canadian and U.S. securities laws and regulations (management information circular, annual information form, Annual Report [Form 40-F], etc.), and assist with filing thereof on SEDAR+ and EDGAR;
• Participate in mergers and acquisitions, corporate reorganizations, and financing matters (drafting and coordination of documents, etc.), where applicable;
• Review and analyze various reports and declarations according to established procedures and guidelines;
• Effectively communicate and coordinate with team members and internal departments to ensure the timely production of legal documents;
• Ensure the management of the archiving system and departmental documents, and manage the IT support and web platform for board meetings;
• More generally, provide legal administrative support to the team, including coordinating the payment of invoices, coordinating the signature of documents and carrying out any other task related to the corporate secretariat.

REQUIREMENTS

• Diploma of Vocational Studies (DVS) in secretarial studies, Diploma of College Studies (DCS) in Paralegal Technology or any other relevant training/experience combination;
• Minimum of 10 years of experience as a paralegal, acquired in a law firm or a publicly traded company;
• Experience in corporate and securities law (required);
• Demonstrated business acumen to identify practical solutions to problems;
• Solid proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) (required);
• Knowledge of Diligent Boards, SEDI, SEDAR+ or Workiva (asset);
• Strong legal documentation drafting skills, in both English and French;
• Strong analytical and synthesis skills, and attention to detail;
• Excellent organizational skills, and ability to work under pressure and manage priorities;
• Autonomy, initiative, professionalism and discretion;
• Flexibility and team spirit;
• Ability to work in a bilingual environment.

Please note that due to the nature of the responsibilities of the position, a proficient level of English is required, particularly to communicate on a daily basis with employees, managers and executives outside of Quebec. Additionally, the position’s responsibilities include drafting and analyzing legal documents in English and providing recommendations.

Temps complet - permanent – 35h (hybride 3 jours en présentiel)

L'OACIQ

Situé sur la Rive-Sud de Montréal, à Brossard, vis-à-vis du Quartier DIX30, l’Organisme d’autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) a pour unique mission d’assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier encadrés par la loi. L’OACIQ est l’autorité du courtage immobilier; il protège et assiste le public en s’assurant des saines pratiques des courtiers.

Sommaire du poste

Relevant du directeur Gouvernance, le technicien ou la technicienne juridique agit comme secrétaire adjoint pour le comité de discipline constitué par la Loi sur le courtage immobilier et sa réglementation. Acteur primordial de l’appareil quasi judiciaire de l’Organisme et officier de justice, il aura pour principale fonction de veiller à la saine gestion des dossiers disciplinaires sous sa responsabilité afin d’en assurer le traitement avec diligence et dans le respect des règles. Il agit également en tant que greffier lors des audiences disciplinaires. À cet effet, il agit à titre d’agent de liaison entre les membres du comité qu’il assiste et les justiciables. Au besoin, il peut également apporter un soutien à d’autres comités statutaires (comité de révision des décisions du syndic, comité d’indemnisation ou comité d’inspection) en voyant, entre autres, à ce que les travaux des comités se déroulent avec diligence et célérité ainsi que dans les délais prévus.

Responsabilités clés

• Recevoir, enregistrer et classer les documents juridiques entrants
• Assurer la tenue à jour des dossiers et des registres des comités
• Suivre les échéances des procédures pour garantir le respect des délais
• Préparer et traiter la correspondance, les assignations, les convocations et autres documents juridiques
• Répondre aux demandes d’information du public, des avocats et des parties prenantes concernant les procédures devant les comités statutaires
• Travailler en étroite collaboration avec les autres membres du personnel du greffe pour assurer la coordination efficace des activités des comités
• Assurer la préparation des audiences, y compris la vérification de la disponibilité des dossiers, la préparation des documents requis et la coordination des salles d'audience
• Assister les décideurs pendant les audiences en prenant des notes, en enregistrant les décisions et en fournissant un soutien logistique
• Agir comme greffier-audiencier et rédiger les procès-verbaux des audiences des comités
• Gérer les audiences en assurant le respect des procédures et des règles judiciaires
• Participer aux réunions d’équipe et contribuer aux initiatives d’amélioration des processus

Connaissances et formation

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou domaine connexe
• Maîtrise des logiciels informatiques et des outils de gestion de documents.
• Connaissance générale de la Loi sur le courtage immobilier au Québec et ses règlements (un atout)
• Formation complémentaire en gestion de dossiers juridiques ou en technologies juridiques (un atout)
• Expérience minimale requise
• 3 à 5 ans d’expérience pertinente
• Expérience préalable dans un environnement juridique ou administratif (un atout)
• Expérience dans un rôle de greffier dans un tribunal de droit commun ou administratif (un atout)

Habiletés et aptitudes essentielles

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit
• Capacité à travailler de manière autonome tout en faisant preuve d'esprit d'équipe
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Sens aigu de l'organisation
• Rigueur
• Discrétion, discernement et bon jugement
• Bonne gestion du temps et des priorités

Service des greffes

Ce poste fait partie du Service des greffes au sein de la Vice-présidence Gouvernance qui comprend également le Secrétariat corporatif ainsi que la Gestion documentaire.

Gardien de la saine gouvernance et de la justice administrative et quasi judiciaire de l’OACIQ, le Service des greffes assure une saine administration et gestion des divers comités statutaires de l’Organisme basés sur les plus hauts standards de gouvernance. Il soutient les comités sur le plan stratégique, opérationnel et juridique. De plus, il agit à titre d’agent de liaison entre les justiciables, les intervenants et les comités statutaires. Il assure l’intégration et le développement des membres qui composent les comités et veille au bon déroulement et à la diligence du traitement des dossiers et des audiences/séances, ainsi qu’à l’application et à l’exécution des décisions.

Ce que vous avez à gagner en joignant notre belle organisation

• Une mission unique et pleine de sens, des valeurs communes nous animent, comme organisation et individuellement, dans l’exercice de nos fonctions.
• Développement professionnel avec possibilité de formations, de coaching, de mentorat, de participation à des conférences et accès à la mobilité interne.
• Santé et bien-être : journées de mieux-être, journées d’obligations familiales (incluant déménagement et maladie), gym sur place et groupes d’activités sportives, conférences sur le bien-être, télétravail avec possibilités d’aménagements.
• Rémunération globale compétitive et alignée sur le marché.
• Large gamme d’avantages sociaux compétitifs (assurances collectives, Programme collectif d'épargne retraite), remboursement de votre cotisation professionnelle.
• Espace de travail moderne et convivial (grand espace lunch, table de billard, etc.).

Pour en apprendre davantage sur les opportunités de carrière ainsi que les avantages offerts par l'OACIQ, visitez notre page carrière

Nous vous remercions de l’intérêt que vous témoignez pour ce poste, cependant nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.

Numéro

28330SRS0244418517003

Ministère ou organisme

Commissaire à la lutte contre la corruption

Région

06 Montréal

Corps-classe d'emplois

283.30 - Technicien juridique

Catégorie d'emplois

7 - Emplois techniques

Période d'inscription

Du 2024-04-02 au 2024-04-22

Domaine d'emplois

Administration, affaires, comptabilité et finance,Justice et protection du public

Vous recherchez un emploi où vos mandats auront un réel impact sur la population ?

Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe !

Technicienne ou technicien en droit

Un emploi régulier est à pourvoir au 2100, avenue Pierre-Dupuy, à Montréal

Commissaire à la lutte contre la corruption (UPAC) : Direction générale de la gouvernance, des affaires juridiques et des communications (DGAJC) – Division des affaires juridiques (DAJ).

L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel).

Notre grande mission : À titre de corps de police spécialisé, le Commissaire à la lutte contre la corruption (ci-après « CLCC ») a pour mission d’assurer, pour l’État, la coordination des actions de prévention et de lutte contre la corruption, le trafic d’influence et l’abus de confiance et la collusion dans le secteur public, notamment en matière contractuelle.

Mission de la division : La Division des affaires juridiques (DAJ) offre un service de soutien et de conseil aux différentes directions et divisions du CLCC. Elle s’assure que les membres de l’organisation réalisent leurs missions dans le respect des lois et des règlements. À cet effet, elle collabore aux mandats des membres de l’organisation à toutes les étapes de leur réalisation, notamment en dispensant des avis, des recommandations et des conseils juridiques. Elle se compose actuellement de trois conseillers juridiques et de deux étudiants en droit.

Voici quels seront vos rôles et responsabilités : Sous l’autorité de la directrice générale et sous la responsabilité de la coordonnatrice de la division des affaires juridiques du CLCC, la personne titulaire de l’emploi voit notamment à :

• Effectuer divers travaux techniques liés à des activités juridiques, judiciaires et parajudiciaires, principalement dans les domaines civil, criminel, pénal et administratif;
• Agir à titre de personne-ressource auprès des membres de son équipe et des clientèles internes;
• Assister les conseillers juridiques, notamment dans les travaux de recherches juridiques, de rédaction d'analyses et de notes juridiques et à la gestion documentaire;
• Accomplir les activités reliées au traitement des demandes de services juridiques adressées à la DAJ;
• Effectuer des travaux de veille juridique et de soutien en m7atière d'accès à l'information et de protection des renseignements personnels;
• Participer à la réalisation des actions visées au plan d’action de la DAJ.

Échelle de traitement : De 42 900 $ à 60 231 $*

*Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

*La classification et la rémunération associées à cet emploi ont été modifiées et sont en vigueur depuis le 5 décembre 2023. Toutefois, cette dernière sera effective au printemps 2024, et ce, rétroactivement à la date d’embauche.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché

Les essentiels pour vous joindre à nous :

• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  • La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
  • Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. La personne qui détient un diplôme d’études collégiales non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente peut également être admise.
  • Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Les candidats qui ne détiennent pas l’évaluation comparative liée à la scolarité exigée ne peuvent pas être embauchés.
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
  • Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d’une enquête de sécurité.

Autres éléments du profil recherché :

La personne titulaire de l’emploi doit avoir une bonne maîtrise des outils et logiciels bureautiques :

• Courrier électronique (Outlook);
• Série Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams);
• Numériseur/photocopieur/télécopieur;
• Outils de documentation juridique (Soquij, Canlii…).

De plus, elle doit posséder, pour réaliser les tâches du poste :

• Une excellente connaissance du français parlé et écrit;
• Un esprit développé de synthèse et d’analyse;
• Un excellent jugement pour évaluer les priorités;
• Le sens accru des responsabilités, de la planification et de l’organisation;
• Des connaissances générales en techniques juridiques.

Modalités d'inscription

Nous vous avons convaincu ?

Période d’inscription : Du 2 au 22 avril 2024, à 23h59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription : Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». Prenez note que l’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Seuls les renseignements contenus dans votre formulaire d’inscription seront considérés.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché ». C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Montréal

Informations sur les attributions de l’emploi : Madame Josée Lapalme, avocate et coordonnatrice

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

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Référence de poste : R2402829

Chez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c'est tolérance zéro! Nous croyons en l'importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d'aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

Niveau d'emploi

NV-07

À titre de Technicien(ne) - Juridique, vous contribuez à la protection juridique des intérêts de l'organisation en assurant un soutien technique relativement à ses droits et obligations. En plus des fonctions liées au secrétariat corporatif, vous serez appelé à travailler plus spécifiquement auprès de notre gestionnaire d'actifs d'envergure sur des dossiers transactionnels d'investissement dans des projets d'importance en infrastructure ou immobilier.

Vous assumez un rôle d'expert technique et vous offrez du soutien lié à votre domaine, dans la réalisation des activités, mandats et processus de votre unité, où l'importance de savoir adapter votre approche lorsque la situation l'exige est essentielle. Vous réalisez des recherches et des analyses techniques spécialisées liées aux processus, à la gestion de l'information et au traitement de données.En mettant à profit votre aptitude à prendre des décisions de qualité, vous contribuez à la résolution de problèmes techniquement complexes, recommandez l'évolution ou l'ajustement des méthodes de travail et des procédures et participez à leur développement afin d'en optimiser la qualité et l'efficacité.

Responsabilités principales

• Accompagner les conseillers juridiques pour tous les aspects des transactions en infrastructure et en immobilier, de la vérification diligente aux suivis des transactions. Dans le cadre de vos fonctions vous serez appelé à travailler en étroite collaboration avec différents intervenants du secteur de gestion internationale d'actifs et participerez aux travaux nécessaires pour mener à bien et exécuter les transactions d'envergure tant au niveau national qu'international
• Réaliser différentes activités en droit corporatif, dont la rédaction de résolutions et procès-verbaux, mises à jour annuelles, dépôts auprès d'autorités réglementaires (REQ, AMF, extra provinciaux), mises à jour de registres, réorganisation corporative, analyses juridiques et corporatives
• Effectuer les suivis auprès des intervenants concernés, s'assurer que les suivis exigés par diverses instances soient effectués et faire cheminer les dossiers dans le processus décisionnel établi.

Conditions particulières

• Lieu de travail : Le mode de travail s'appliquant au poste est le mode hybride #LI-Hybrid
• Nombre d'emploi disponible : 1

Profil recherché

• Diplôme d'études collégiales (DEC technique) dans une discipline appropriée
• Un minimum de trois ans d'expérience pertinente dans le domaine du droit corporatif et transactionnel

Veuillez noter que d'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes pourraient être considérées

• Pour les postes vacants disponibles au Québec, veuillez noter que la connaissance du français est nécessaire

Connaissances spécifiques

• Maîtrise de la communication écrite et orale en français de niveau avancé
• Connaissance de l'anglais de niveau intermédiaire en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d'interactions avec des partenaires ou membres et clients anglophones
• Connaissance de Dilitrust (un atout)
• Connaissance de SEDAR (un atout)

Compétences transversales Desjardins

Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Être orienté client, Être orienté vers l'action

Compétences clés au profil recherché

Prendre des décisions de qualité, S'adapter aux situations

Lieu de travail

Complexe Desjardins Montréal

Syndicat

Non Syndiqué

Date de fin d'affichage

2024-04-10

Famille d'emplois

Affaires juridiques (GF)

Le Mouvement Desjardins est le plus important groupe financier coopératif au Canada et l'un des principaux employeurs au pays. Il offre toute la gamme des produits et services financiers et regroupe les expertises en gestion de patrimoine, en assurance de personnes et de dommages, en service aux entreprises de toutes tailles, en valeurs mobilières, en gestion d'actifs, en capital de risque ainsi que des modes d'accès virtuels sécuritaires, à la fine pointe de la technologie.

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Référence de poste : R2402829

At Desjardins, we believe in equity, diversity and inclusion. We're committed to welcoming, respecting and valuing people for who they are as individuals, learning from their differences, embracing their uniqueness, and providing a positive workplace for all. At Desjardins, we have zero tolerance for discrimination of any kind. We believe our teams should reflect the diversity of the members, clients and communities we serve.

If there's something we can do to help make the recruitment process or the job you're applying for more accessible, let us know. We can provide accommodations at any stage in the recruitment process. Just ask!

Job Level

NV-07

As a legal affairs technician, you help protect the organization's legal interests by providing technical support to make sure that its rights are protected and obligations are met. You may be responsible for one or more sub-specialties, such as contested matters and the Office of the Corporate Secretary (ethics and professional conduct, official registries, meeting minutes, the general meeting, etc.).

You serve as technical expert and provide discipline-specific support for your unit's activities, initiatives and processes. The ability to tailor your approach as needed is therefore essential. You research and analyze processes, information management and data processing.You draw on your sound decision-making skills to solve technically complex problems and recommend ways to change or adjust methods and procedures to make them as effective and efficient as possible.

Main Responsibilities

• Carry out specialized technical studies, research and analysis on legal topics. Serve as resource person for the submission of solutions and action plans
• Provide technical support for tasks, projects and complex operational issues
• Assist your unit's legal staff with their initiatives and help them plan and coordinate legal activities. Prepare and draft reports, documents, summaries and technical notes
• Follow up with practitioners and decision-making bodies as required. Forward files in accordance with the established process
• Help practitioners follow your unit's standards and processes and use its tools and systems.

Other working conditions

• Workplace: The work arrangement for the position is hybrid work
• Number of jobs available : 1

Qualifications

• College diploma in a related field
• A minimum of 3 years of relevant experience

Please note that other combinations of qualifications and relevant experience may be considered.

• For vacant positions available in Quebec, please note that knowledge of French is required.

Specific knowledge

Independent speaker, intermediate knowledge of English due to the nature of the duties or work tools or because the position involves interactions with English-speaking partners, members and/or clients.

Desjardins Cross-sector skills

Action oriented, Customer Focus, Differences, Nimble learning

Key competencies for the job

Decision quality, Situational adaptability

Work Location

Complexe Desjardins Montréal

Trade Union

Non Syndiqué

Unposting Date

2024-04-10

Job Family

Legal Affairs (FG)

Desjardins Group is the largest cooperative financial group in Canada, and one of the largest employers in the country. It offers a full range of financial products and services and is home to a wealth of expertise in property and casualty insurance, life and health insurance, wealth management, services for businesses of all sizes, securities brokerage, asset management, venture capital, and secure, leading-edge virtual access methods.

Chez Carbonleo, nous sommes des bâtisseurs et des bâtisseuses d’expérience. Nos projets immobiliers d’envergure visent à créer des moments d’exception et à améliorer durablement la vie des communautés dans lesquels ils se déploient autant d’un point de vue économique, humain, qu’environnemental. Envie de nous aider à y parvenir ? Ce rôle pourrait être parfait pour vous !

Qui sommes-nous?

Carbonleo est une entreprise dont la mission est de créer des expériences uniques grâce à des projets immobiliers novateurs à l’avant-garde des tendances internationales. Fièrement québécoise, notre société privée de développement et de gestion immobilière regroupe une équipe cumulant de nombreuses années d’expérience en immobilier et en commerce de détail.

Fondée en 2012, nous employons aujourd’hui plus de 170 employé.e.s qui s’occupent de nos différents et excitants projets dans la grande région de Montréal, incluant :

• Le projet Royalmount, une nouvelle destination montréalaise située au cœur du Midtown et qui est présentement en construction, où la connectivité, la créativité et la durabilité forment un tout unique. Il s'agira du premier projet à usage mixte 100 % carboneutre en Amérique ainsi que du plus grand développement de commerce de détail LEED Or au Canada. Royalmount comptera plus de 170 détaillants, y compris 60 restaurants et des attractions expérientielles.
• Le Quartier DIX30, le deuxième centre commercial multifonctionnel en importance au Canada, situé à Brossard ;
• L’Hôtel et les résidences privées Four Seasons de Montréal, un lieu d’hébergement et de restauration de luxe localisé en plein coeur du centre-ville.

Nous offrons notamment

• Un emploi permanent avec un salaire très compétitif;
• Un horaire adapté aux besoins de chacun;
• D'importants avantages sociaux payés à 100 % par l'entreprise, incluant un programme d'aide aux employé.e.s et l'accès à des services de médecine virtuelle;
• Une politique de vacances illimitées;
• Des collations offertes au bureau quotidiennement;
• Des bureaux modernes et lumineux;
• Une culture d'intrapreneur.euse.s.
• Une entreprise en croissance avec de nombreuses opportunités d'avancement !

Le poste

Le.a technicien.ne affaires juridiques spécialisé.e en immobilier commercial jouera un rôle crucial dans le support juridique et administratif lié aux transactions immobilières commerciales. Il collabore étroitement avec les avocats et le département location pour assurer la conformité légale et faciliter le processus d'acquisition, de cession ou de location de biens immobiliers commerciaux.

Principales tâches

• Rédiger et préparer les contrats de location, les accords d'achat, les avenants et autres documents juridiques nécessaires.
• Analyser la documentation juridique pour identifier les risques potentiels et s'assurer de la conformité avec les lois et réglementations en vigueur.
• Assister à la rédaction et à la négociation des clauses contractuelles.
• Collaborer avec les équipes internes, les avocats externes et les parties prenantes pour
• faciliter le processus de transaction.
• Assurer le suivi des échéances et des conditions préalables pour garantir une clôture efficace des transactions.
• Organiser et maintenir la documentation juridique de manière systématique ;
• Créer et mettre à jour les dossiers de propriété et les bases de données liées aux transactions immobilières.

Talents recherchés

• Des habiletés supérieures de rédaction en anglais – l’environnement de travail est francophone mais les intervenants externes seront essentiellement unilingues anglophones;
• Compétence en négociation d’ententes de location;
• Un souci du détail – nous compterons sur vous pour le contrôle de la qualité des ententes de location produites;
• Un désir de bien comprendre toutes les facettes du développement immobilier et comment la location s’intègre dans ces activités;
• Un sens accru de l’organisation – vous devrez appuyer l’équipe dans le suivi des délais de rigueur propres aux ententes négociées et compiler les informations contenues dans les ententes de location dans les différents outils de suivi du service (agenda; tableaux de droits, tableaux de suivi des dossiers, etc.);
• Une compréhension du RDPRM et du registre foncier – vous serez appelé à inscrire les droits du bailleur au RDPRM (publication, renouvellement, cession de rang) et à valider certaines informations au registre foncier;
• Une grande motivation pour les défis.
• Toutes autres tâches connexes (parce que nous aimons les talents qui ont la volonté d’aller plus loin)

Exigences requises

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique ou attestation d’études collégiales (AEC) en secrétariat/en techniques de bureau avec spécialisation juridique ou tout autre diplôme pertinent;
• 5-8 années et plus d’expérience dans un poste similaire;
• Connaissance en l'émisison, la révision et la modification de baux commerciaux.
• Familiarité avec le logiciel « Yardi », un atout
• Connaissance du RDPRM et du Registre foncier;
• Organisé et minutieux;
• Facilité d’adaptation et flexibilité;
• Autonomie et proactivité;
• Habileté à travailler sous pression et à gérer les priorités;
• Une maîtrise approfondie de la suite Microsoft Office, soit Excel, Word, PowerPoint, Outlook et Space (un atout).

La diversité, l’équité, et l’inclusion sont au coeurs de nos priorités

Chez Carbonleo, nous sommes de fier.ère.s ambassadeur.rice.s de l’égalité en emploi et nous interdisons la discrimination fondée sur l’âge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle et toute autre caractéristique protégée par les législations fédérale, provinciale et municipale. Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Si nous vous contactons pour une entrevue et que vous avez besoin d’un soutien particulier, n’hésitez pas à nous en parler !

Ce poste vous intéresse ? Nous serions ravi.e.s de vous rencontrer! Notez toutefois que seulement les personnes sélectionnées seront contactées pour entamer le processus de recrutement.

Le Réseau de transport de Longueuil (RTL) est un organisme public comptant à son actif plus de 1100 employés. Sa mission est d’assurer, par des modes de transport collectif, la mobilité des personnes sur le territoire de l’agglomération de Longueuil. Le RTL place le personnel au cœur de sa réussite et le client au centre de ses préoccupations.

Pour réaliser sa mission, le RTL s’est doté d’une vision de gestion qui est de communiquer ouvertement entre nous, de travailler en équipe et d’agir avec cohérence dans le but d’honorer nos obligations réciproques, de même qu’une approche qui mise sur la collaboration de tous à l’atteinte des objectifs communs.

En 2024, le RTL se voit comme le principal acteur de la mobilité des personnes sur le territoire de l’agglomération de Longueuil. Il fera partie intégrante de la vie des personnes et de la communauté en apportant des solutions efficaces, novatrices et adaptées aux besoins de déplacement des personnes dans le contexte social, économique et environnemental changeant des dix prochaines années.

Joignez-vous à notre équipe de talents

Nature du travail :

Le titulaire a pour principale responsabilité d’assister le personnel-cadre de son service en effectuant des travaux administratifs juridiques et de secrétariat relatif aux dossiers légaux, et ce, conformément aux procédures et politiques établies.

Responsabilités spécifiques :

• Prépare, rédige, met en page, révise et, sur demande, distribue la correspondance et les documents de son service ainsi que les autres services ou directions ; tient à jour et assure le suivi de tous les dossiers, registres, procédures, protocoles, contrats, réclamations concernant les activités du service ;
• Recueille et documente des informations relatives aux enquêtes de plaintes visant son service ; négocie et conclue des ententes sur diverses réclamations selon des paramètres prédéterminés et des lois et règlements en vigueur ; formule des recommandations quant aux règlements à son supérieur immédiat ;
• Reçoit et clarifie des demandes et des appels ; fournit des explications détaillées et, au besoin, consulte les cas litigieux avec la personne responsable ; effectue le suivi ;
• Agit comme personne-ressource pour l’ensemble des services et des directions, répond à des demandes d’information et assure les suivis nécessaires au bon déroulement des activités ;
• Effectue les différents suivis auprès des instances gouvernementales en matière de droit d’entreprise ;
• Communique avec les destinataires de mises en demeure ou assureurs ; propose des modalités de paiement selon des paramètres prédéterminés ;
• Effectue le suivi des dossiers de réclamations en vue de respecter leurs échéances ;
• Procède au traitement du courrier et aux suivis s’y rattachant ;
• Élabore la confection de la vigie législative et effectue des recherches dans la base de données juridiques, dans les lois et règlements, recueille et analyse les renseignements et formule des recommandations à son supérieur immédiat ;
• Maintient les documents et les dossiers légaux officiels conformément au système de gestion documentaire établi ; en l’absence de la technicienne en gestion documentaire, supporte les responsables des postes de classement afin de respecter les étapes et procédures associées à l’archivage des documents ;
• Complète les formulaires et la documentation nécessaire à l’application des systèmes administratifs de son service.
• Recueille, concilie et compile des données et les intègre à des rapports reliés à l’administration.
• Effectue la logistique des rencontres du personnel-cadre de son service et des différentes rencontres s’y rattachant ; prépare les documents requis et les procès-verbaux.

Exigences :

• Diplôme reconnu : Diplôme d’études collégiales techniques (DEC) ou l’équivalent
• Discipline :Administration ou juridique
• Expérience :De 3 à moins de 5 ans d’expérience pertinente en emploi.
• Compétences essentielles :
• Maîtrise des logiciels bureautiques ainsi que des logiciels spécialisés reliés à son secteur ;
• Très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite ;
• Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise parlée et écrite ;
• Habileté à rédiger des documents juridiques ;
• Connaissance des notions juridiques ;
• Connaissance du droit corporatif, droit municipal, droit administratif, droit contractuel et droit de la construction (un atout);
• Habileté de négociation et de persuasion ;
• Avoir une grande capacité de concentration ;
• Faire preuve de discrétion, de tact et de courtoisie

Conditions de travail :

Salaire : 39,1331 $/heure

Horaire de travail :

• Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
• 35 heures/semaine
• Horaire flexible

Procédure à suivre

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature via le site du RTL, en cliquant sur postuler. Il est important de nous faire parvenir tous les documents pertinents pour nous permettre une juste évaluation de votre dossier.

Nous souscrivons à la loi sur l’accès à l’égalité en emploi et invitons les membres des groupes visés à poser leur candidature. L’usage du genre masculin n’est utilisé que pour alléger le texte. Nous remercions tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidats retenus.

Référence de poste : SP2324-23

Nature du travail

Relevant de la direction des affaires juridiques au secrétariat général, la personne occupant la fonction de technicienne juridique accomplit diverses tâches techniques, plus particulièrement les fonctions les plus complexes découlant des activités administratives à la fois du Secrétariat général et de la direction des affaires juridiques, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.

Spécifique au poste :

Notamment, elle assiste et soutien le Secrétariat général et assure le bon déroulement du comité exécutif et du conseil d'administration et de la légalité des actes officiels pris par ses deux instances. Elle effectue la prise de note et rédige les procès-verbaux officiels de ces deux instances.

Elle assiste la direction des affaires juridiques dans les différents dossiers d'ordre juridique du Collège. Notamment sous l'autorité de la direction des affaires juridiques elle effectue des recherches juridiques, rédige de la correspondance juridique (ex : mise en demeure), rédige des projets de contrats, recueille et analyse la preuve nécessaire au traitement des plaintes et des demandes d'accès à l'information, voit au respect des échéanciers et effectue des suivis de dossiers.

Elle organise l'ensemble des activités relatives aux rencontres internes/externes et les déplacements extérieurs et traite les données financières de la direction.

Elle fournit un soutien au Bureau de prévention et d'intervention (BIP) et au service des archives au besoin.

Elle utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

Responsabilités - activités

• Supporter le Secrétariat général quant aux activités administratives et de secrétariat.
• Assister et soutenir le Secrétaire général dans la gestion du Conseil d'administration et du Comité exécutif de même que dans les dossiers d'ordre juridique.
• Fournir un soutien au Bureau d'intervention et de prévention (BIP) .
• Fournir un soutien au Service des archives dans la gestion documentaire.
• Toute autre activité connexe sans être limitatif.

Critères d'admissibilité

Qualifications requises

• Scolarité/Expérience :
  • Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié, notamment en techniques juridiques ou, dans le domaine de la bureautique, un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. DEC en techniques juridiques ou formation jugée équivalente
• Autres conditions exigées :
  • Niveau avancé de la langue française orale et écrite ;
  • Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique :
    • o Word niveau intermédiaire ;
    • o Excel niveau de base.
  • Connaissance des outils de recherches juridiques (SOQUIJ et CAIJ,)
  • Habileté à rédiger des comptes rendus

Des tests seront utilisés pour vérifier les exigences mentionnées

• Qualifications souhaitées
  • Professionnalisme et grande discrétion dans le traitement d'informations confidentielles
  • Rigueur et minutie
  • Habilités en relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler sir plusieurs dossiers avec des échéanciers serrés
  • Initiative, sens développé de la planification, de l'organisation, de l'établissement des priorités et des responsabilités ;
  • Habileté à rédiger des comptes rendus
  • Connaissance en gestion des affaires juridiques

***English version follows***

Conseiller.ère juridique, Secteur minier canadien

• C’est une excellente occasion de se joindre à une talentueuse équipe d’avocats et à une entreprise de renommée mondiale.
• Poste permanent à temps plein basé à Montréal (Canada)

Au sujet du poste
Trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin.

Nous sommes à la recherche d’un.e conseiller.ère juridique qui se joindra à la fonction Services juridiques et gouvernance et Affaires de l’entreprise (LG&CA) de Rio Tinto et participera aux affaires impliquant les établissements du secteur minier canadien de Rio Tinto situés à Terre-Neuve-et-Labrador, au Québec et dans les Territoires du Nord-Ouest.

Ce poste est une excellente occasion pour le candidat ou la candidate retenu(e) de fournir des conseils juridiques de nature générale dans le cours normal des activités de ces établissements, mais également dans le cadre de nouveaux projets de développement et de transactions potentielles. La personne qui occupera ce poste devra assurer la liaison, établir et entretenir des relations de travail fructueuses avec les membres de l’équipe mondiale des Services juridiques de Rio Tinto et de manière plus générale avec ses collègues des unités d’affaires ou des fonctions internes du Groupe, et promouvoir un milieu de travail axé sur l’inclusion et la collaboration.

La fonction LG&CA est une équipe ouverte et connectée qui regroupe certains des plus brillants éléments de l’industrie. Nous vous offrons une rémunération compétitive axée sur la performance et une vaste gamme d’avantages sociaux en contrepartie de vos contributions. Grâce à notre portée mondiale, nous proposons des occasions de développement et de croissance variées et stimulantes.

Relevant du conseiller juridique principal, Secteur minier canadien, vous travaillerez au sein d’un environnement stimulant et intéressant et offrirez du soutien juridique en exécutant les tâches suivantes :

• Gérer et atténuer les risques juridiques, commerciaux et réputationnels importants de Rio Tinto en effectuant des recherches et des analyses juridiques ainsi qu’en fournissant aux équipes de gestion des conseils clairs et axés sur les affaires.
• Agir comme conseiller ou conseillère en participant à la rédaction de divers documents juridiques et aux négociations qui les entourent ainsi qu’à la gestion de projets désignés.
• Être à l’affût de tout événement interne important et de l’évolution du contexte juridique externe pouvant requérir des conseils juridiques.
• Assurer la liaison, établir et entretenir des relations de travail fructueuses avec les membres de l’équipe mondiale des Services juridiques de Rio Tinto et, à l’échelle locale, avec les unités d’affaires et les fonctions internes du Groupe en promouvant la collaboration et le partage de l’information.
• Passer en revue et rédiger des modèles de documents qui peuvent être nécessaires dans le cas de transactions ou de situations répétitives.
• S’assurer que les normes les plus élevées de gouvernance et de conformité sont respectées afin de rehausser et de protéger la réputation de Rio
• Collaborer avec toutes les autres équipes fonctionnelles et de soutien de Rio Tinto.

Votre contribution

• Engagement envers votre sécurité et celle de votre équipe
• Solides compétences techniques et analytiques et capacité démontrée à formuler et à offrir des solutions créatives de manière proactive et efficace
• Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et la communication afin d’établir des relations de travail efficaces à tous les échelons de l’entreprise
• Expérience souhaitable en droit commercial, droit minier, droit des sociétés, gestion des litiges, droit environnemental, droit réglementaire et droit autochtone
• Membre du Barreau d’une province canadienne (membre du Barreau d’un État américain, un atout supplémentaire)
• De cinq à sept ans d’expérience comme avocat(e) en exercice au sein d’un grand cabinet d’avocats ou d’une grande entreprise
• Capacité de voyager de temps à autre au Canada et à l’étranger
• Maîtriser le français et l’anglais à l’oral et à l’écrit. Rio Tinto est une entreprise mondiale et les fonctions de ce poste exigent une collaboration quotidiennement avec des collègues, des équipes ou des partenaires basés à l’extérieur du Québec.  

Ce que nous offrons
Obtenez la reconnaissance de vos contributions, de votre capacité de réflexion et de votre travail acharné, et la satisfaction de savoir que vous avez aidé le monde à progresser.

• Environnement de travail au sein duquel la sécurité est toujours la priorité absolue
• Occasions de développement de carrière et aide à la formation pour réaliser vos aspirations sur le plan technique et du leadership
• Salaire de base concurrentiel établi en fonction de vos compétences et de votre expérience, et programme incitatif annuel
• Accès en tout temps à des programmes de santé/médicaux favorables à la famille, et à des régimes de retraite et d’épargne
• Régime d’actionnariat intéressant
• Congés pour divers motifs (vacances/annuels, congé parental payé, congés de maladie)
• Rabais pour les employés

À propos de Rio Tinto

Rio Tinto est un chef de file mondial du secteur des sociétés minières et des matériaux. Nous sommes établis dans 35 pays où nous produisons du minerai de fer, du cuivre, de l’aluminium, des minéraux critiques et d’autres matériaux nécessaires à la transition énergétique mondiale et à la prospérité des personnes, des communautés et des nations. Nous exerçons nos activités depuis 150 ans, en nous appuyant sur les connaissances accumulées au fil des générations et sur les différents continents. Notre mission – trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin – nous guide dans notre quête d’innovation et d’amélioration continue, dans le but de fabriquer des produits à faibles émissions et répondant aux bonnes normes environnementales, sociales et de gouvernance. Comme nous ne pouvons pas y arriver seuls, nous nous attachons à créer des partenariats nous permettant de résoudre des problèmes, de créer des situations mutuellement avantageuses et de saisir des occasions.

Chaque voix compte

Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d’Autochtones, de femmes, de membres de la communauté LGBTQ2S+, de travailleurs âgés, de personnes handicapées et de représentants d’origines diverses.

Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l’aise d’être eux-mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.

Corporate Counsel, Canadian Mining Businesses

• This is an excellent opportunity to join a talented team of lawyers and a world class company
• Permanent full-time role based in Montreal, Canada

About the role
Finding better ways to provide the materials the world needs.

We are looking for a Corporate Counsel to join the Rio Tinto Legal, Governance and Corporate Affairs (LG&CA) function and support matters involving Rio Tinto’s Canadian Mining Businesses located in Newfoundland & Labrador, Quebec and the Northwest Territories.

This is a great opportunity for a new hire to provide general legal advice in support of the normal course activities of these businesses but also to new development projects and potential transactions. The new hire will be expected to liaise, develop and maintain effective working relationships with members of the global RT Legal team and, more generally, colleagues within Rio Tinto business units and corporate functions, and help promote an inclusive and collaborative working environment.

LG&CA is an open, connected global team that includes some of the industry’s best and brightest minds. We offer competitive, performance-focused remuneration and a wide range of benefits to reward your contribution. With a global reach, the opportunities to develop and grow your career are broad and exciting.

Reporting to the Chief Counsel, Canadian Mining Businesses, and working in a challenging and exciting environment, you will be supporting the delivery of legal support by:

• Managing and mitigating Rio Tinto’s major legal, commercial and reputational risks by conducting legal research and analysis and providing clear and business-oriented advice to management teams
• Providing advice, drafting and negotiating a range of legal documents and managing projects as designated
• Maintaining awareness of all material internal business developments and external legal developments which may lead to a need for legal advice
• Liaises, develops and maintains effective working relationships with members of the Rio Tinto Legal team globally and the Rio Tinto business units / corporate functions locally, and promote collaboration and information sharing
• Reviewing and developing template documentation as may be required for repetitive transactions and circumstances Ensuring adherence to the highest standards of governance and compliance in order to build and protect Rio Tinto’s reputation
• Collaborating with all other functional and business support to Rio Tinto

What you’ll bring

• A commitment to the safety of yourself and your team
• Strong technical and analytical skills alongside a proven track record of formulating and offering creative and proactive solutions in an efficient manner
• Solid interpersonal and communication skills to build effective working relationships at all levels across the business
• Experience in commercial, mining, corporate, litigation management, environment, regulatory, and indigenous law is desirable
• Member of the bar of a Canadian Province (member of a US State bar would be an additional asset)
• 5-7 years of experience as a practicing attorney in a large law firm or corporation
• Ability to travel to business sites within Canada and abroad from time to time
• Fluent in French and English, both written and spoken. Rio Tinto is a global company and the duties of this position require daily collaboration with colleagues, teams or partners based outside Quebec.  

What we offer
Be recognized for your contribution, your thinking and your hard work, and go home knowing you’ve helped the world progress.

• A work environment where safety is always the number one priority
• Career development & education assistance to further your technical or leadership ambitions
• A competitive base salary reflective of your skills and experience with annual incentive program
• Ongoing access to family-friendly health and medical programs, pension and savings plans
• Attractive share ownership plan
• Leave for all of life’s reasons (vacation/annual, paid parental, sick leave)
• Exclusive employee discounts

About Rio Tinto

Rio Tinto is a leading global mining and materials company. We operate in 35 countries where we produce iron ore, copper, aluminium, critical minerals, and other materials needed for the global energy transition and for people, communities, and nations to thrive.

We have been mining for 150 years and operate with knowledge built up across generations and continents. Our purpose is finding better ways to provide the materials the world needs – striving for innovation and continuous improvement to produce materials with low emissions and to the right environmental, social and governance standards. But we can’t do it on our own, so we’re focused on creating partnerships to solve problems, create win-win and meet opportunities.

Every Voice Matters

At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQIA+ community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.

We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome – they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different.

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de Lanaudière est à la recherche de candidats afin de pourvoir un poste d’adjoint au PDG - volet affaires juridiques et institutionnelles.

L’établissement dispose d’un budget de 1,5 milliard et regroupe 77 installations réparties sur un territoire de plus de 12 000 km². Il compte plus de 15 000 employés et 800 médecins qui offrent des soins et services à une population de près de 524 000 habitants.

Note : Dans ce document, le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement pour alléger le texte.

L’adjoint au PDG - volet affaires juridiques et institutionnelles sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité. Il devra composer avec un cadre légal vaste et complexe, de même que des obligations de performance et de transparence.

La présente conjoncture requiert des candidats ayant démontré un sens très élevé des responsabilités et d’imputabilité, un courage de gestion, des compétences de haut niveau en gestion du changement et en amélioration continue de la qualité, en performance, efficience et efficacité ainsi qu’une grande rigueur budgétaire.

La fonction requiert une grande connaissance du cadre légal et réglementaire du réseau de la santé et des services sociaux.

Sommaire du rôle et des responsabilités :

Sous l’autorité du président-directeur général, l’adjoint au PDG - volet affaires juridiques et institutionnelles exerce un rôle transversal au sein de l’établissement et exerce les responsabilités suivantes :

• Est responsable des affaires juridiques et institutionnelles du CISSS de Lanaudière et notamment, du contentieux. Ce dernier répond à l’ensemble des besoins juridiques de l’organisation et assure la représentation de l’établissement devant les tribunaux, dispense des avis et conseils juridiques, offre de la formation sur l’application du cadre légal et normatif et notamment en matière de droit administratif, de droit de l’emploi, de droit de la santé, de droit de la jeunesse, de litige et de gouvernance.
• Participe à la planification, l’organisation et la gestion des activités ayant trait aux responsabilités qui lui sont confiées, notamment via son rôle de conseil et de soutien auprès du PDG et via le contentieux pour soutenir les différentes directions.
• Partage avec son supérieur le pouvoir décisionnel et l’imputabilité face aux résultats attendus et participe au développement d’une vision globale de la direction et des orientations stratégiques.
• Est responsable de l’application et du déploiement des modalités découlant de la mise en œuvre de la Loi 15 (Loi sur la gouvernance du système de santé et de services sociaux) et relevant de ses secteurs.
• Planifie, organise et coordonne les activités reliées à l’ensemble des affaires juridiques de l’établissement. Il s’approprie, comprend, saisi les enjeux juridiques et protège les intérêts de l’établissement. Il dirige et supervise l’équipe de professionnels juridiques.
• Planifie, organise, dirige et contrôle les ressources humaines, matérielles et financières des secteurs sous sa responsabilité.
• Collabore à l’élaboration de la vision globale, des orientations et du plan stratégique de l’établissement, dans le but d’atteindre les objectifs organisationnels, tout en assurant la cohérence juridique de ses activités.
• Supporte la Direction générale, le conseil d’administration et ses comités et collabore à la mise en œuvre des décisions.
• S’assure que l’établissement est doté de politiques, de règlements et de règles de gouvernance conformes à la législation en vigueur et en assure la vigie.
• Rédige les documents clés visant la stratégie et la planification des activités juridiques et procède à la mise en œuvre d’outils, de processus et de formation visant leur implantation au sein de l’établissement.
• Analyse, gère et supervise les mandats juridiques d’envergure de l’établissement.
• Analyse et gère les litiges complexes, traités à l’interne et à l’externe (Direction des assurances réseau (DARSS et cabinets externes) et propose des stratégies, des solutions et des recommandations pour assurer un règlement ou une décision favorisant les meilleurs intérêts de l’établissement.
• Assume les fonctions de représentant de l’établissement et de coordination stratégique dans le cadre des dossiers sensibles ou complexes (enquête publique du coroner, recours collectifs, poursuites en responsabilités civiles).
• Assure un leadership et un rôle d’influence auprès des membres du conseil et de la direction, des gestionnaires, des employés et des partenaires externes, pour assurer le respect et promouvoir les intérêts juridiques de l’établissement.
• Assure le déploiement des meilleures pratiques en matière juridique, en développant des outils, processus et formations, visant à assurer leur implantation et leur diffusion au sein des différentes équipes de l’établissement, en tenant compte des enjeux, de la mission et des valeurs de l’établissement.
• Supervise et assume un rôle d’influence pour l’ensemble des dossiers traités par le gestionnaire et les professionnels de l’équipe des affaires juridiques, en les encadrant et en les conseillant quant aux orientations, notamment par la mise en place de processus de standardisation pour assurer la planification, la gestion de risques et le suivi des activités juridiques.
• Assure la mobilisation des employés et leur engagement au sein des activités de l’établissement, par la mise en place d’une structure juridique favorisant la performance, l’amélioration continue, l’autonomie et la pérennité.
• Dirige, coordonne et surveille les activités professionnelles et administratives de ses secteurs en cohérence avec les orientations, les priorités et l’approche préconisée au sein de l’établissement.
• Apporte son expertise au développement de la qualité et à l’amélioration des pratiques transversales pour soutenir l’interdisciplinarité.
• S’assure de l’efficacité des processus mis en place et de leur amélioration constante par une implication active au niveau de la révision et du support aux directions.
• S’assurer que les services offerts sont conformes aux besoins et orientations de l’établissement et développe en continu des stratégies, des processus ou des moyens pour permettre d’adapter la réalité actuelle aux changements de structure d’organisation en cours.
• Participe à la définition et à la mise en application de la mission, de la philosophie de gestion et des valeurs de l’établissement, ainsi qu’à la détermination du rôle, des objectifs et des priorités des services, conformément à la mission de l’établissement.
• Actualise, selon les mandats reçus, les orientations définies dans la phase de la planification en mobilisant les ressources humaines vers l’orientation donnée, en déterminant les structures de fonctionnement établies, en conceptualisant les moyens et les méthodes, en ciblant les échéanciers et les priorités et, finalement, en répartissant les responsabilités.
• Identifie et analyse les besoins de ses secteurs en ce qui concerne les relations de partenariat et d’alliances internes et externes à instaurer.
• Collabore avec l’ensemble des directions à l’analyse des cas de litiges ou situations nécessitant une attention particulière.

Port d’attache :

Siège social

260, rue Lavaltrie Sud

Joliette (Québec) J6E 5X7

Exigences :

• Diplôme universitaire de 1^er cycle en droit;
• Être membre en règle du Barreau du Québec;
• Connaissance des différentes lois qui régissent la pratique professionnelle et les établissements de santé et de services sociaux notamment en matière de droit de la santé, de droit du travail, de droit de la jeunesse, de droit administratif et d’accès à l’information;
• Expérience professionnelle d’au moins dix ans (10), dont une expérience pertinente dans un poste d’encadrement;
• Très bonne connaissance et compréhension des enjeux du secteur d’activités couvert par le poste;
• Capacité à mobiliser les équipes en vue d’une transformation d’envergure selon une approche axée sur le travail d’équipe, le partenariat et la gestion de changement;
• Une expérience importante dans un poste d’encadrement peut compenser l’une ou l’autre des exigences.

Rémunération :

Classe salariale : 42

Minimum de la classe : 102 742 $ annuel

Maximum de la classe : 133 565 $ annuel

Conditions de travail :

Les conditions de travail des cadres sont régies par le Règlement sur certaines conditions de travail applicables aux cadres des agences et des établissements de santé et de services sociaux.

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre d'intention et leur curriculum vitae.

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 6 mai 2024, 16 h.

Le goût de s’impliquer, de donner un sens à son travail et de bien faire les choses. Et c’est comme ça parce que Lassonde prend soin de son monde. Faire le choix d’y travailler, c’est joindre une entreprise centenaire fondée au Québec qui prône des valeurs fortes, telles que le respect et l’intégrité. C’est aussi retrouver un esprit de famille au cœur d’une grande entreprise nord-américaine, se réaliser aux côtés de gens dédiés et être fier des produits savoureux et de qualité qu’on a contribué à fabriquer. Parce que chez Lassonde, tout est possible.

Nous recrutons pour notre cliente, Industries Lassonde inc., un.e conseilleréère juridique qui sera basé au siège social de l’entreprise à Rougemont (politique de télétravail flexible).

Sommairement, le.la conseiller.ère juridique sera appelé à travailler pour le compte des unités d’affaires canadiennes sur un large éventail de services juridiques. Il ou elle aura à conseiller diverses équipes de l’entreprise, notamment en matière de droit commercial, droit de la publicité et du marketing et de droit de propriété intellectuelle.

Entre autres, le candidat sera appelé à : réviser, rédiger et négocier diverses ententes et contrats avec les clients, fournisseurs et partenaires de l’entreprise; réviser et négocier diverses ententes avec le service des achats de l’entreprise; assister dans les dossiers de marques de commerce; assurer la légalité des diverses campagnes publicitaires (médias traditionnels, médias sociaux et influenceurs), concours et promotions; réviser des documents corporatifs.

Membre en règle du Barreau, la personne doit posséder environ 2 à 8 ans d’expérience pertinente acquise au sein d’un cabinet et/ou d’une entreprise; les candidats plus juniors pourront être considérés s’ils présentent une expérience particulièrement pertinente. Le titulaire doit : avoir une excellente maîtrise de l’anglais et du français (tant à l’oral qu’à l’écrit); avoir une bonne connaissance d’Office de Microsoft (Word) et d’Outlook; posséder un bon sens des affaires et une habileté pour les relations interpersonnelles; être autonome et posséder un intérêt marqué pour apprendre et se développer; détenir la capacité de travailler sous pression et de traiter plusieurs dossiers de front de manière organisée; démontrer autonomie, minutie et rigueur.

Si ce poste vous intéresse, contactez sur une base confidentielle Me Caroline Haney via Droit-inc pour plus de détails ou pour faire parvenir votre candidature. Ce poste est confié en exclusivité à Recrutement juridique Haney. Toute candidature envoyée directement à Lassonde sera redirigée pour fin d’étude. Pour en savoir plus sur l’entreprise, https://www.lassonde.com/fr/

À PROPOS DE LASSONDE

Industries Lassonde inc. est un leader nord-américain dans le développement, la fabrication et la vente de jus et de boissons prêts à boire et commercialisés sous des marques telles qu’Apple & Eve, Everfresh, Fairlee, Fruité, Graves, Oasis, Old Orchard, Rougemont et Sun-Rype.

Lassonde est la plus importante productrice de jus et boissons de fruits au Canada et est une des deux plus grandes productrices de jus et boissons de fruits non réfrigérés de marque privée aux États-Unis. Elle est aussi une importante productrice de sauces aux canneberges. La Société fabrique également des collations à base de fruits sous forme de barres et bouchées.

De plus, Lassonde développe, fabrique et met en marché des produits alimentaires spécialisés sous des marques telles qu’Antico et Canton. La Société importe et commercialise aussi des vins sélectionnés de plusieurs pays d’origine et produit du cidre de pomme et des boissons à base de cidre.

La Société exploite 17 usines situées au Canada et aux États-Unis et compte sur l’expertise d‘un peu plus de 2 700 employés pour offrir des produits de qualité supérieure. Pour en savoir plus, visitez www.lassonde.com.

La personne relève de la Directrice, Contrats et Affaires juridiques et collabore avec elle pour toute question relative aux affaires courantes, administratives et corporatives ayant une incidence juridique dans le cadre des opérations de l’Administration portuaire de Montréal (« APM »). Dans l’immédiat, le conseiller juridique apportera un soutien principalement le projet d’agrandissement du terminal à conteneurs de Contrecoeur (« Projet »).

Notamment, cette personne aura à :

• Appuyer la Direction et l’équipe de projet, et collaborer avec elle dans la réalisation des objectifs de l’APM et de ses stratégies globales.
• Conseiller et appuyer les directions et les employés de l’APM pour toute question de nature juridique.
• Conseiller et appuyer la Direction relativement à la négociation des réclamations adressées à l’APM.
• Fournir des opinions juridiques et formuler des recommandations.
• Analyser, rédiger, réviser et négocier des contrats pour le compte de l'APM afin de protéger ses droits et intérêts, avec le soutien de conseillers juridiques externes.
• Faire le suivi et l’analyse des lois, règlements et décisions des tribunaux qui ont une incidence sur les opérations de l’APM.
• Collaborer à la mise en place des structures juridiques pour tout projet de développement, de construction, de services, de financement et de partenariat de l’APM dans le cadre de ses pouvoirs.
• Mandater des cabinets d’avocates et d’avocats externes et assurer la gestion de ces mandats.
• Appuyer la Directrice, dans la gestion des ressources légales et en gestion de contrats attitrées au Projet.
• Participer à l’amélioration continue des processus de son poste et/ou de son service, au besoin;
• Exécuter toute autre tâche connexe.

Compétences recherchées pour ce poste :

• Structurer le travail efficacement
• Réfléchir de façon conceptuelle
• Favoriser le consensus
• Communiquer avec clarté
• Être orienté sur le besoin client
• Naviguer dans la turbulence
• Favoriser les relations professionnelles durables

Qualifications

• Baccalauréat en droit et membre du Barreau du Québec ou de la chambre des notaires.
• Trois à cinq années d’expérience comme conseillère ou conseiller juridique en entreprise ou en cabinet privé, en droit des affaires, en droit immobilier et/ou en droit de la construction.
• Expérience dans la gestion des enjeux et processus environnementaux.
• Excellentes aptitudes de communication orale et écrite, en français et en anglais.
• Capacité d’assurer le leadership concernant le développement, la mise en œuvre et l’évolution des stratégies juridiques.
• Intégrité professionnelle.
• Habiletés interpersonnelles.
• Sens de l’organisation et rigueur
• Esprit d’analyse et capacité d’apporter des solutions pratiques aux besoins de l’APM.

L’Association des gestionnaires des établissements de santé et de services sociaux (AGESSS) est vouée à la défense des intérêts et des droits des gestionnaires du réseau de la santé et des services sociaux, comptant plus de 10 000 membres actifs et retraités. Elle contribue au développement ainsi qu'au déploiement des meilleures pratiques en gestion.

DESCRIPTION DU POSTE

En collaboration avec l’équipe de la Direction des affaires juridiques et des relations de travail, la personne titulaire du poste assumera majoritairement des suivis liés au règlement de dossiers collectifs, lesquels occasionnent un surcroît temporaire de travail.

De façon plus précise, sous la responsabilité du directeur juridique désigné, les responsabilités liées au poste se déclinent comme suit :

• Effectuer le travail général de secrétariat juridique et appuyer les conseillers en relations de travail et les conseillers juridiques dans la gestion et le suivi de leurs dossiers conformément aux procédures en vigueur;
• Préparer et/ou réviser les projets de lettres, mandats, procédures, formulaires, conventions, avis de convocation, et autres documents soumis par les professionnels de la Direction;
• Organiser des rencontres internes et externes, coordonner l’agenda des professionnels et, le cas échéant, organiser les déplacements;
• Assurer la gestion documentaire des dossiers des professionnels de la Direction dans les supports informatisés de l’entreprise et les logiciels de gestion de dossiers;
• Collaborer avec les professionnels de la Direction au respect des échéanciers et à la tenue à jour des dossiers en cours;
• Effectuer l’ouverture et la fermeture des dossiers;
• Communiquer avec les clients et partenaires afin d’assurer les suivis requis;
• Accomplir diverses autres tâches administratives requises, le cas échéant.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme en secrétariat juridique ou une formation équivalente;
• Minimum 2 ans d’expérience;
• Posséder d’excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite en français et maîtrise fonctionnelle de l’anglais oral et écrit;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Connaissance des autres outils informatiques pertinents à la fonction constitue un atout (SOQUIJ, Canlii, Jurisconcept, etc.);
• Rapidité d’exécution et orientation qualité;
• Sens des responsabilités et de l’organisation;
• Esprit d’équipe et d’initiative.

CONDITIONS

• Lieu du travail : Ville de Longueuil;
• Poste temporaire d’une durée minimale de 12 mois, à temps plein (35 heures/semaine);
• Horaire d’été selon la convention collective en vigueur;
• Projet pilote de travail en mode hybride (présentiel et télétravail);
• Salaire annuel selon la convention collective en vigueur;
• Couverture d’assurance collective;
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP).

Saisir une opportunité de travail à l’AGESSS, c’est joindre une équipe dynamique qui a à cœur la réalisation de sa mission et le souci de rendre des services professionnels de qualité. Au sein de la plus grande association de gestionnaires au Québec, votre esprit d’équipe, votre efficacité, votre proactivité et votre collaboration sont essentiels à l’atteinte de ces objectifs.

PROCESSUS

L’AGESSS remercie tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt, mais seules les personnes dont la candidature sera retenue seront convoquées à une entrevue.

Période d’affichage : du 25 avril au 13 mai 2024.

DESCRIPTION DU POSTE

Blanchard Lupien notaires est une étude de notaires établie sur la Rive-Nord depuis 1978 qui œuvre en droit immobilier, en droit des affaires et commercial ainsi qu’en droit de la personne et des successions.De plus, une succursale secondaire située à Laval est ouverte depuis 2018 et une nouvelle succursale ouvrira bientôt à Mont-Tremblant.Nous sommes une étude de notaires reconnue pour notre organisation et la qualité de notre travail. Nous préconisons le travail d’équipe et l’utilisation des plus récentes technologies.

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique avec ou sans expérience qui a le goût d’apprendre et de travailler dans les domaines du droit de la personne. L’adjoint(e) juridique doit avoir les atouts suivants :

VOTRE PROFIL

• Aptitude marquée pour le travail d’équipe (habiletés relationnelles et capacité à être performant en équipe) ;
• Grande aptitude pour la communication verbale et écrite (français impeccable et anglais fonctionnel) ;
• Facilité à assimiler de nouvelles connaissances ;
• Courtoisie avec la clientèle ;
• Autonomie ;
• Rapidité d’exécution ;
• Capacité de travailler sous pression et de s’adapter à de nouvelles situations ;
• Expérience dans le domaine juridique : un atout.

Si vous possédez le profil recherché, nous vous invitons à soumettre en toute confidentialité votre curriculum vitae au courriel ci-joint.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.

Blanchard Lupien notaires est une étude de notaires établie sur la Rive-Nord depuis 1978 qui œuvre en droit immobilier, en droit des affaires et commercial ainsi qu’en droit de la personne et des successions.De plus, une succursale secondaire située à Laval est ouverte depuis 2018 et une nouvelle succursale ouvrira bientôt à Mont-Tremblant.Nous sommes une étude de notaires reconnue pour notre organisation et la qualité de notre travail. Nous préconisons le travail d’équipe et l’utilisation des plus récentes technologies.

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique avec expérience qui a le goût d’apprendre et de travailler dans les domaines du droit immobilier. Elle pourrait aussi être appelée à travailler à la réception occasionnellement. L’adjoint(e) juridique doit avoir les atouts suivants :

VOTRE PROFIL

• Aptitude marquée pour le travail d’équipe (habiletés relationnelles et capacité à être performant en équipe) ;
• Grande aptitude pour la communication verbale et écrite (français impeccable et anglais fonctionnel) ;
• Facilité à assimiler de nouvelles connaissances ;
• Courtoisie avec la clientèle ;
• Autonomie ;
• Rapidité d’exécution et efficacité ;
• Capacité de travailler sous pression et de s’adapter à de nouvelles situations ;
• Connaissance de ParaMaître : un atout.

Si vous possédez le profil recherché, nous vous invitons à soumettre en toute confidentialité votre curriculum vitae par courriel à l'adresse ci-dessous.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.

Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d’élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices et à vous joindre à une entreprise qui encourage le développement professionnel et le bien-être de ses employés, l’équipe Bell est faite pour vous.

Notre cliente, la société Bell Canada, est présentement à la recherche d’un.e conseiller.ère juridique (conseiller.ère juridique principal) spécialisé en valeurs mobilières. Le poste, en formule hybride, est situé aux bureaux de l’Ile des Soeurs, tout près de la station du REM. Un stationnement gratuit est aussi offert aux employés. Vous trouverez également sur place un gym, une cafétéria, une garderie et une foule d’autres services.

Nous sommes à la recherche d’un.e conseiller.ère juridique qui possède un minimum de 3 à 5 ans d’expérience en valeurs mobilières et souhaite travailler dans un milieu trépidant et dynamique. Les candidats plus juniors possédant une expérience particulièrement intéressante pourront être considérés. Le titulaire de ce poste fera partie d’une équipe d’avocats qui fournissent du soutien juridique dans le cadre de dossiers de conformité et de divulgation (incluant la divulgation de nature ESG), ainsi que toutes les activités de financement du groupe d’entreprises BCE. Membre du Barreau d’une des provinces du Canada, le candidat idéal pour ce poste possède une expérience pertinente en droit des affaires acquise en pratique privée et/ou à l’interne, notamment en matière de conformité aux lois sur les valeurs mobilières et de financement d’entreprise par des sociétés ouvertes. Une expérience pertinente en matière de divulgation ESG et de transactions bancaires serait un atout. Le titulaire de ce poste doit être bilingue.

La personne recrutée aura comme principales tâches et responsabilités : participer à diverses initiatives de conformité aux lois en matière de divulgation et de valeurs mobilières ainsi qu’en matières transactionnelles; réviser et interpréter divers changements aux lois sur les valeurs mobilières et sur les sociétés, ainsi que des développements en matières ESG; rédiger et réviser divers documents de divulgation publique tels que les rapports de gestion, les notices annuelles, les états financiers et les communiqués de presse; rédiger d’autres documents corporatifs tels que des résolutions et politiques; soutenir l’équipe Trésorerie dans les activités de financement public et autres initiatives de financement effectuées par le groupe d’entreprises BCE et mener les aspects juridiques connexes; soutenir la direction dans l’interprétation et la négociation des contrats.

Vous possédez les qualités requises et êtes prêt à relever de nouveaux défis, contactez sans plus tarder en toute confidentialité la firme Recrutement juridique Haney inc. (Me Caroline Haney) via Droit-inc. Ce poste est confié en exclusivité à Recrutement juridique Haney inc. Tout CV envoyé directement sera redirigé pour étude. Veuillez noter que seuls les candidats possédant les qualifications et l'expérience requises pour le poste seront contactés.

SOMMAIRE

Rexel Canada Électrique Inc., qui est active au Canada sous les bannières Nedco, Westburne, Rexel Utility et Rexel Atlantique, est un chef de file canadien dans les solutions d'énergie, d'éclairage, de fil et câble, de télécommunication, d'automatisation et de contrôle. Ses réseaux distincts procurent des services et produits électriques aux secteurs commercial, industriel, et résidentiel. Avec presque 200 succursales et 2 000 employé.e.s à travers le Canada et avec une présence mondiale établie dans 21 pays, Rexel Groupe détient compétence et expertise pour offrir des solutions adaptées et innovatrices dans différents secteurs d’activités.

Travailler chez Rexel Canada Électrique Inc., c’est évoluer dans un environnement où la culture organisationnelle favorise la contribution de tous dans l’atteinte de ses objectifs et qui offre :

• Une rémunération compétitive (salaire, vacances, primes de reconnaissance, etc.);
• Un environnement favorisant la conciliation travail, famille et vie personnelle;
• Un régime de retraite;
• Poste hybride, sujet à modification par la compagnie;
• Des avantages sociaux compétitifs : assurance (vie, santé, dentaire, invalidité);
• L’accès à un programme d’aide aux employés (PAE), etc.

VOTRE RÔLE

Relevant de la Vice-présidente, Affaires juridiques et Secrétaire corporatif, le titulaire du poste est responsable de procurer un support administratif et juridique à la Vice-présidente ainsi qu’aux autres membres de l’équipe corporative.

RESPONSABILITÉS
VOLET OPÉRATIONNEL

• Rédige et prépare la correspondance, les mémos ainsi que les rapports pour la Vice-présidente et les membres du service juridique. Recevoir le courrier et en effectuer la distribution. Tenir à jour les dossiers de façon organisée.
• Accueille les visiteurs et s’assure de l’organisation et préparatif des rencontres.
• Organise les rencontres, les appels conférences, ainsi que les Webinaires.
• Si nécessaire, agit en tant que représentant de la Vice-présidente pour effectuer des rappels aux membres de l’équipe sur les différents projets et dossiers en cours ainsi que les échéanciers.
• Fait les feuilles de temps à chaque deux semaines auprès du service de la paye.
• Classement de dossiers et archivage
• Effectue les mises à jour dans le système informatique pour tout changement corporatif au sein de la compagnie.
• Assiste le département juridique pour les mises à jour des Noms d’Entreprise et Marques de Commerce.
• Mises à jour annuelles des entités corporatives auprès des autorités gouvernementales.
• Modification des documents en track change.
• Préparation et envoi des courriels pour les formations.
• Au besoin, effectue les arrangements de voyage incluant la planification et coordination des rencontres au lieu de destination.
• Répond aux appels et autres demandes d’information et effectue les transferts.

TÂCHES PARAJURISTE

• Révision de documents contractuels: ententes de confidentialité, termes et conditions d’Achat et de Vente, amendements contractuels et extension de baux commerciaux
• Traduction des documents
• Préparation de présentations, rapports, mémos
• Participation aux réunions de rencontres sur Teams
• Mise à jour de contrats, coordination de l’exécution des contrats
• Gestion des dossiers corporatifs : Préparation des résolutions, Rédaction des minutes, préparation des lettres d’audit, Mise à jour annuelle de résolutions, de rapports annuels et de déclarations annuelles.
• Gestion des dossiers de litige : rédaction et mise à jour des rapports de litiges,
• Rédaction, révision et traduction des documents contractuels pour le lancement d’évènements commerciaux : règlements de concours, révisions des affiches
• Recherches juridiques diverses
• Suivi des dossiers

VOLET GESTION

• Gestion des fournitures de bureau et assurer le bon fonctionnement général du département.

QUALIFICATIONS

• Diplôme d’une école professionnelle ou collégiale en secrétariat ou un diplôme en techniques juridiques (DEC) ainsi qu’un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire ou une combinaison d’études et expérience.
• Excellente éthique au travail, fortes habiletés d’organisation et fait preuve d’adaptabilité.
• Démontre un grand niveau de discrétion et de maîtrise de soi.
• Maîtrise de la suite MS Office, dont Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
• Bilinguisme avancé écrit et parlé et habileté à communiquer efficacement à la haute direction.
• Expérience en gestion de dossiers auprès d’exécutifs est un atout.

Si cette opportunité vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature à Céline Ramèche via Droit-inc.

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Nous remercions à l’avance toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue recevront un accusé de réception.

Tu es une adjoint.e juridique et tu désires te diriger/continuer vers le droit municipal et administratif tout en bénéficiant de meilleurs avantages sociaux, alors cette opportunité est faite pour toi!

Notre client, un cabinet d’avocats situé à Joliette, recherche un ou une adjoint.e juridique pour rejoindre leur équipe. Ton dynamisme, tes compétences juridiques et ta capacité à gérer les délais seront essentielles pour soutenir deux avocats juniors.

Ce qui t’attend au poste d’adjoint.e juridique :

• Poste permanent temps plein du lundi au vendredi de 33.75 heures/semaine;
• Assurances collectives (dentaire, vision, médicales) payées à 100% par l’employeur après 3 mois;
• Télémédecine;
• REER abondé jusqu’à 4 %;
• Assurance invalidité;
• Programme de santé et mieux-être (collations santé, café, thé et autres breuvages fournis);
• Programme d’aide aux employés.es;
• Programmes d’adaptation ergonomique du poste;
• Assurance vie;
• 8 jours maladie et personnel monnayables;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Ton quotidien en tant qu’adjoint.e juridique :

• Préparer et saisir à l’ordinateur des lettres et des documents juridiques tels que des déclarations sous serment, des procédures et des mémoires, à partir de textes manuscrits, sténographiés ou dictés;
• Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s’ils sont conformes aux procédures juridiques, aux normes du cabinet et à l’usage grammatical;
• Gérer l’agenda des procédures et des délais inhérents dans l’agenda du ou des avocat(e)s et veiller à ce qu’ils soient respectés;
• Fixer et coordonner les rendez-vous : les réunions ou interrogatoires ainsi que les conférences du ou des avocats;
• Entretenir des relations privilégiées avec la clientèle et les autres parties prenantes;
• Tenir un système de classement numérique et papier selon les normes établies par le cabinet pour la gestion des documents et des procédures juridiques;
• Contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;
• Préparer l’ouverture et la fermeture des dossiers selon les procédures du cabinet;
• Assurer l’enregistrement des entrées de temps et préparer la facturation;
• Autres tâches connexes.

Ce que nous recherchons chez l’adjoint.e juridique :

• 2 ans d’expérience minimum comme adjointe juridique;
• Détient une formation en secrétariat avec option juridique reconnue (toute autre combinaison de formation ou d’expérience juridique sera considérée);
• Maîtrise parfaitement la langue française;
• Bonne connaissance de l’anglais à l’oral comme à l’écrit (un atout);
• Excellente capacité rédactionnelle;
• Fait preuve d’une grande rigueur professionnelle et de minutie;
• Sait gérer les priorités;
• Fait preuve d’initiative;
• Être proactif.ve et en mode solution;
• Valorise la collaboration et aime travailler en équipe;
• Maîtrise la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Outlook et Teams (gestion de courriels et d’agendas);
• Connaître le logiciel de comptabilité Maître (un atout).

Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats ouvert il y a presque 60 ans, possède 3 succursales dans le Québec.

Ils regroupent plus de 50 avocats spécialisés en droit municipal, droit du travail, droit des affaires, droit administratif, droit des assurances, litiges civils, en droit familial et successions.

Viens rejoindre un cabinet qui met l’accent sur un environnement de travail accueillant et où le bien-être des employés est une priorité centrale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.es retenu.e.s.

Au plaisir de vous rencontrer!

Notre cliente est une entreprise bien établie rayonnant partout dans le monde. Elle propose un produit innovant et révolutionnaire.

Cette entreprise reconnue mondialement est présentement à la recherche d’un.e conseiller.ère juridique qui sera responsable de la protection des données pour compléter son équipe.

Au quotidien, vous serez appelé à épauler plusieurs équipes internes en matière de protection de la vie privée, notamment les technologies de l’information, les ressources humaines et divers services juridiques. Voici une opportunité très intéressante pour un avocat ayant une expérience pertinente dans ce domaine et souhaitant intégrer une grande entreprise!

Cet employeur offre d’excellentes conditions ainsi qu’une grande flexibilité quant au télétravail !

VOTRE RÔLE :

• Donner des conseils et des avis quant à la gestion des renseignements personnels et la protection de la vie privée ;
• Assurer la conformité des processus et assurer la gestion des risques en lien avec les processus ;
• Participer à l'évolution des stratégies en lien avec les questions de protection des données ;
• Être la personne clé pour toutes questions en lien avec la protection des renseignements ;
• Maintenir et favoriser les compétences des collègues en matière de confidentialité, éthique et utilisation des données ;
• Coordonner les mandats en lien avec les cabinets externes;
• Identifier les nouveaux besoins en matière de sécurité.

COMPÉTENCES DEMANDÉES:

• Expérience pertinente poussée et démontrée dans le domaine de la protection des données ;
• Connaissance des lois mondiales en matière de protection des données (Québec, Canada, États-Unis, Europe) ;
• Membre du Barreau du Québec ou membre du Barreau de l’Ontario (un atout) ;
• Sens des affaires et de bonnes habiletés de leadership ;
• Agilité et facilité à collaborer dans un environnement rapide ayant des priorités changeantes ;
• Discrétion, bon jugement et capacité de gestion des priorités ;
• Disponibilité et rigueur ;
• Très bon niveau de bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit.

Notre partenaire d’affaires offre des conditions de travail très intéressantes ainsi qu’une belle rémunération selon l’expérience !

L’emploi du masculin n’est utilisé que pour alléger le contenu.

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ? Nous espérons vous rencontrer rapidement!

Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible via Droit-inc, en précisant le numéro de référence: 24-0170P.

Si toutefois vous désirez discuter plus amplement de cette opportunité, et ce préalablement à l’envoi de votre curriculum vitae, notre équipe se fera un plaisir de vous renseigner.

Catherine De Guire
Josée Lapierre
Me Freddy Bui
514.395.1115

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d’égalité en matière d’emploi.

Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST – Numéro de permis : AP-2000442

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec en matière de services-conseils auprès de cliniques de soins de santé.

UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES

• Horaire flexible
• 12 journées mobiles par année
• Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
• Programmes de reconnaissance (années de service, etc.)
• Horaire d’été
• Fermeture du bureau durant la période des fêtes
• Bonis de rendement
• Comité social
• Très bon climat de travail
• Tenue décontractée
• Bureau neuf et lumineux

PRINCIPALES ACTIVITÉS

• Préparer, réviser, effectuer la correction et la mise en page de la documentation juridique ;
• Effectuer la facturation des services juridiques;
• Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
• Travailler en collaboration avec les techniciens juridiques et les avocats dans le cadre de divers mandats;
• Participer aux réunions d’équipe;
• Effectuer le suivi des dossiers;
• Numériser, organiser et assurer le suivi des documents et des dossiers et effectuer le classement;
• Recommander les aspects à être améliorés afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
• Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

PROFIL D’EXIGENCES
COMPÉTENCES ET HABILETÉS

• Autonomie et minutie dans la production de documents;
• Excellent service à la clientèle et professionnalisme;
• Capacité à travailler en équipe;
• Bon jugement et proactivité;
• Attitude positive.

CONNAISSANCES TECHNIQUES

• Maîtriser la Suite Microsoft Office (Excel, Outlook et Word);
• Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtriser la langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit (un atout).

SCOLARITÉ

• Posséder un DEP ou un AEC ou un DEC en secrétariat ou bureautique (profil juridique, un atout).

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

• Posséder un minimum de cinq années d’expérience en tant qu’adjointe juridique en droit des affaires.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

• Être disponible à effectuer des heures supplémentaires, si nécessaire.
• Être commissaire à l’assermentation.

Intéressé.e? Faites parvenir votre CV au département des ressources humaines d’Escient via le formulaire de Droit-inc.

La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche d’un.e secrétaire juridique pour son bureau de Québec. La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous !

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES

• Travaille en étroite collaboration principalement avec les avocates et avocats du Service juridique
• Prépare et traite au moyen des logiciels appropriés diverses procédures et correspondances de nature juridique, cahiers de pièces, d’autorités et de procédures, textes, documents, rapports ou autres, et les corrige au besoin.
• Prépare la documentation usuelle lors de l’ouverture de dossiers et prend en charge leur organisation administrative.
• Rédige diverses correspondances, accusés de réception, convocations, assignations, etc., et en assure l'expédition par tout moyen approprié (courrier, télécopieur, messager, huissier, etc.).
• Effectue diverses tâches de nature administrative comme des photocopies requises pour le travail, de la reliure, de la facturation, de l’entrée de temps et la fermeture de dossier.
• Reçoit les appels téléphoniques, les achemine et au besoin, donne l'information requise.
• Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille et peut être amenée à supporter la personne conseillère dans la gestion des délais.
• Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes.
• Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi.
• Peut être appelée à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.
• Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.
• Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente.
• Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Très bonne connaissance de la langue française.
• Bonne connaissance des techniques de secrétariat générales et juridiques, incluant une bonne connaissance de la suite Office.
• Bonne connaissance des procédures légales et de la terminologie juridique.
• Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités.
• Adhésion au mouvement syndical.

CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!

• Salaire d’entrée compétitif (74 008 $);
• Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;
• Neuf (9) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;
• Congés de maladie, familiaux et personnels;
• Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;
• Travail en équipe;
• Télétravail possible jusqu’à 50 % du temps de travail;
• Environnement de travail stimulant et convivial.

Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi sur le site de la CSN qui se trouve: https://csn.services/postuler/formulaire-demande/